คุณสามารถสร้างกฎใน Gmail ได้ไหม


18

ใน MS Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้จดหมายประเภทต่าง ๆ ไปในโฟลเดอร์ต่างๆ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันใน Gmail ได้ดังนั้นอีเมลจากรายการทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะแทนที่จะเป็นกล่องจดหมายทั่วไป


1
หมายเหตุ: Gmail ใช้ป้ายกำกับไม่ใช่โฟลเดอร์ สิ่งที่ดีคือข้อความสามารถมีป้ายกำกับได้หลายป้ายและกล่องจดหมายเป็นป้ายกำกับอีกป้าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบบทสนทนาของคุณได้ แต่ยังคงเก็บบทสนทนาที่สำคัญไว้ที่หน้า / กล่องจดหมาย
mhoran_psprep

คำตอบ:


27

ใช่. ดูหมายเหตุในจุดที่ 4 ด้านล่าง

ตัวกรองของ Gmail ช่วยให้คุณจัดการการไหลของข้อความที่เข้ามา ด้วยการใช้ตัวกรองคุณสามารถติดป้ายกำกับจัดเก็บลบติดดาวหรือส่งต่อจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติแม้ป้องกันไม่ให้สแปม

เพื่อสร้างตัวกรอง

  1. คลิกลูกศรลงในช่องค้นหาของคุณ หน้าต่างที่ให้คุณระบุเกณฑ์การค้นหาจะปรากฏขึ้น
  2. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาของคุณทำงานอย่างถูกต้องคลิกปุ่มค้นหา
  3. คลิกสร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ที่ด้านล่างของหน้าต่างการค้นหา หากคุณต้องการตรวจสอบผลการค้นหาคุณสามารถคลิก x เพื่อยุบตัวกรอง การคลิกที่ลูกศรลงอีกครั้งจะทำให้หน้าต่างกลับมาพร้อมกับเกณฑ์การค้นหาเดียวกันกับที่คุณป้อน
  4. เลือกการทำงานที่คุณต้องการให้ตัวกรองดำเนินการ

    ในการจัดระเบียบหลายคนต้องการให้มีข้อความเข้ามาติดป้ายกำกับและนำออกโดยอัตโนมัติจากกล่องจดหมายของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะสามารถดูได้ในเวลาที่สะดวกกว่า หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)และใช้ป้ายกำกับ:เมื่อคุณสร้างตัวกรอง

  5. คลิกที่กรองสร้างปุ่ม

นอกจากนี้

เมื่อต้องการใช้ข้อความเฉพาะเพื่อสร้างตัวกรอง

  1. เลือกข้อความในรายการข้อความของคุณ
  2. คลิกเพิ่มเติมปุ่มแล้วกรองข้อความเช่นนี้
  3. ป้อนเกณฑ์การกรองของคุณในฟิลด์ที่เหมาะสม

จาก Gmail หน้าความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้ฟิลเตอร์


-1

ใช่ก่อนอื่นสร้างป้ายกำกับในการตั้งค่าแล้วคุณต้องสร้างตัวกรอง

เลือกอีเมลและส่งอีเมลนั้นไปยังป้ายกำกับนั้น

http://www.tomjepson.co.uk/how-to-auto-forward-specific-emails-in-gmail/

นี้จะทำงานให้คุณอย่างแน่นอน


2
โปรดรวมคำแนะนำจริงที่นี่และใช้ลิงก์เป็นการอ้างอิงอย่างแท้จริง
ChrisF
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.