ความแตกต่างระหว่างคุณลักษณะ 'ย้ายไปที่' และ 'ใช้ป้ายกำกับ' ใน Gmail คืออะไร


22

ฉันสับสนเกี่ยวกับคุณลักษณะย้ายไปยังและป้ายกำกับใน Gmail

ความแตกต่างระหว่างสองคืออะไร
ทำไมบางครั้งตัวเลือกย้ายไปที่ไม่ปรากฏขึ้น?

คำตอบ:


14

ดูเหมือนกับว่ามี 3 โหมดเมื่อดูข้อความ Gmail:

1. โหมดกล่องจดหมาย:

  • เรียกใช้โดย: คลิกที่กล่องจดหมายที่ด้านบนซ้าย (เช่นกล่องจดหมายติดดาว ฯลฯ )
  • อินเตอร์เฟซ: สีน้ำเงิน
  • URL: ปลายมี#inbox, #starredฯลฯ
  • ปุ่มซ้ายบน:
    • สำหรับสแปมและถังขยะ: ลบทิ้งถาวร
    • สำหรับส่วนที่เหลือทั้งหมด: เก็บถาวร
  • ปุ่มที่ใช้ได้: ป้ายกำกับและ:
    • สำหรับกล่องจดหมายสแปมและถังขยะ: เลื่อนไปที่
    • สำหรับส่วนที่เหลือทั้งหมด: ย้ายไปที่กล่องจดหมาย
  • การลากข้อความจะ: ย้ายมัน

2. โหมดฉลาก:

  • เรียกใช้โดย: คลิกที่ป้ายกำกับทางด้านซ้าย
  • อินเตอร์เฟซ: สีเขียว
  • URL: #label/[my-label]ปลายด้วย
  • ปุ่มซ้ายบน: นำป้ายกำกับ "[my-label]"ออก
  • ปุ่มที่ใช้ได้: ย้ายไปและป้าย
  • การลากข้อความจะ: ย้ายมัน

3. โหมดค้นหา:

  • เรียกโดย: กดค้นหาจดหมายปุ่ม
  • อินเตอร์เฟซ: สีเขียว
  • URL: #search/[my-query]ปลายด้วย
  • ปุ่มบนซ้าย: เก็บถาวร (จะมีข้อความผลการค้นหาสำหรับ: [my-query]ทางด้านซ้าย)
  • ปุ่มที่ใช้ได้: ย้ายไปที่กล่องจดหมายและป้าย
  • ลากข้อความจะ: ป้ายมัน

โปรดทราบว่าเมื่อคุณลากข้อความคุณสามารถวางลงบน: กล่องจดหมาย, ติดดาว, สแปม, ถังขยะหรือหนึ่งในป้ายกำกับของคุณ หากคุณอยู่ในโหมดค้นหาและลากป้ายกำกับไปยังกล่องจดหมายข้อความนั้นจะระบุว่าป้ายกำกับแต่จริง ๆ แล้วมันจะย้ายข้อความ

คุณจะสังเกตเห็นว่าโหมด 1 และ 2 ทำงานเกือบเหมือนกันทุกประการ เมื่อคุณคลิกที่ข้อความจากรายการมันจะแสดงปุ่มเหมือนกันทุกประการในรายการ

ขอให้สังเกตว่าการย้ายไปใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการใช้แนวคิดของโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นกล่องจดหมายเข้าทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์เนื่องจากข้อความไม่สามารถอยู่ในกล่องจดหมายเข้าและจดหมายขยะ (หรือถังขยะ ) ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณกดที่ป้ายกำกับเพื่อเข้าสู่โหมดป้ายกำกับฉลากจะถือว่าป้ายกำกับนั้นเป็นเหมือนโฟลเดอร์ (แม้ว่าจะติดแท็กด้วยป้ายกำกับหลายป้าย)

เมื่อคุณย้ายข้อความมันจะลบฉลาก / โฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูจากข้อความและนำไปใช้ใหม่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าข้อความถูกทำเครื่องหมายเป็นlabel-a, และlabel-b label-cตอนนี้คุณคลิกlabel-bที่ด้านซ้ายเพื่อเข้าสู่โหมดฉลาก label-dถัดไปคุณย้ายข้อความไป สิ่งที่เกิดขึ้นจะlabel-bถูกลบและlabel-dเพิ่ม ป้ายอื่น ๆ ยังคงอยู่ในข้อความ label-aข้อความในขณะนี้จะมีป้ายกำกับ: label-c, label-d,

ในทำนองเดียวกันถ้าข้อความในกล่องขาเข้าและคุณย้ายไปยังถังขยะก็จะถูกลบออกจากกล่องขาเข้าและย้ายไปอยู่ที่ถังขยะ

เมื่อคุณใช้คุณสมบัติป้ายกำกับคุณเพียงเลือกป้ายกำกับที่ต้องการเพิ่มหรือลบ จะไม่ทำอะไรให้คุณโดยอัตโนมัติ


6

ทุกอย่างใน gmail ได้รับการจัดการโดยป้ายกำกับInboxและTrashยังเป็นป้ายกำกับ

Move To XYZหมายถึงลบInboxฉลากและใช้ป้ายกำกับXYZ(ถ้าอยู่ในกล่องจดหมาย)

ในขณะที่ถ้าคุณป้ายมันเป็นXYZแล้วหนึ่งป้ายอื่น ๆXYZจะถูกเพิ่มในอีเมลที่ส่งผลให้สองป้ายInbox, XYZในอีเมลของคุณ


ผมคิดInboxและTrashสามารถดีกว่าที่จะอธิบายเป็นโฟลเดอร์ตั้งแต่ข้อความไม่สามารถทั้งในและInbox Trash
เหตุผล

ถ้ามันง่ายเหมือนที่Move To XYZจะลบInboxมันจะง่ายกว่าที่จะเข้าใจ อย่างไรก็ตามหากข้อความถูกแท็กเป็นABCและคุณดูABCแท็กเมื่อคุณกดMove To XYZมันจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายและABCแท็กเท่านั้นที่จะถูกลบ
เหตุผล

3

ใส่เพียง:

  • สถานะ / แอตทริบิวต์ของจดหมายทั้งหมดรวมถึง [กล่องจดหมาย], [ถังขยะ] ฯลฯถือได้ว่าเป็นป้ายกำกับ

  • อย่างไรก็ตามต้องมีการดูแลเป็นพิเศษสำหรับป้ายกำกับเหล่านี้: [กล่องจดหมาย], [จดหมายที่ส่งแล้ว], [ร่าง] และ [สแปม] [ถังขยะ] นั่นคือป้ายกำกับเหล่านี้ไม่สามารถอยู่ร่วมกันได้ จดหมายอาจมีป้ายกำกับได้ไม่เกินหนึ่งป้าย

วิธีตีความ:

  1. ย้ายไปที่ = ลบป้ายกำกับปัจจุบันใช้ป้ายกำกับใหม่
  2. +/- Label = ใช้ / ลบป้ายกำกับละเว้นส่วนที่เหลือ
  3. เก็บถาวร = ลบป้ายกำกับ [กล่องจดหมาย]
  4. ลบ = ใช้ป้ายกำกับ [ถังขยะ] เนื่องจากมีการยกเว้นเฉพาะของป้ายกำกับเมื่อใช้ [ถังขยะ] ป้ายกำกับ [กล่องจดหมาย], [จดหมายที่ส่งแล้ว] ใด ๆ จะถูกลบออก
  5. ส่งอีเมลฉบับร่าง = ลบป้ายกำกับ [ฉบับร่าง] ใช้ป้ายกำกับ [จดหมายที่ส่งแล้ว]
  6. จดหมายทั้งหมด = จดหมายและฉบับร่างที่ไม่มีป้ายกำกับ + จดหมายและฉบับร่างที่มีป้ายกำกับ (รวมกัน)

เช่นจดหมายทั้งหมดไม่รวมถังขยะสแปม ฯลฯ


1

ในเงื่อนไขง่าย ๆ เพิ่มเติม: ป้ายกำกับจะเพิ่มป้ายกำกับ แต่ทิ้งข้อความไว้ตรงตำแหน่ง ย้ายไปที่จะเพิ่มป้ายกำกับและจากนั้นเก็บถาวรข้อความ


1
แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรข้อความ Inboxเวลาเท่านั้นที่จะเป็นเมื่อคุณอยู่ใน
เหตุผล

1
หากต้องการชี้แจงให้ชัดเจนว่า "การเก็บข้อความ" หมายถึง "การลบป้ายกำกับกล่องจดหมาย"
Harlan

1
@Harlan: ลองทำสิ่งนี้: คลิกที่ป้ายกำกับที่ด้านซ้ายมือเพื่อดูข้อความทั้งหมดของป้ายกำกับนั้น ตอนนี้คลิกที่หนึ่งในข้อความเหล่านี้ จากนั้นเลือกที่จะย้ายข้อความนี้ไปยังป้ายกำกับอื่น คุณจะสังเกตเห็นว่าสิ่งนี้ไม่ได้เก็บถาวรข้อความ (เช่นถ้าข้อความนั้นอยู่ในกล่องจดหมายข้อความนั้นจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายเข้า) เลเบล / โฟลเดอร์เดียวที่ถูกลบคือสิ่งที่คุณคลิกที่จุดเริ่มต้นของโพรซีเดอร์นี้
มีความรู้สึก
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.