ไพ่ประจำทุกเดือนใน Trello

มีวิธีในการสร้างการ์ด / งานซ้ำ ๆ ใน Trello หรือไม่? นี่เป็นสิ่งเดียวที่ทำให้องค์กรของเราไม่สามารถใช้ Trello กับ Producteev ได้

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ฟรีโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

เรามีกระดานเฉพาะที่การ์ดทั้งหมด "ซ้ำ" ไม่จำเป็นต้องสร้างการ์ดสำหรับงานที่เกิดขึ้นทุกครั้งเพียงแค่ใช้การ์ดเดียวกัน !

คณะกรรมการของเรามีรายการงานรายวันรายสัปดาห์รายเดือน / รายไตรมาสหนึ่งครั้งและงานที่เสร็จสมบูรณ์ / เกษียณ การ์ดบางใบมีชื่อในวันนั้น (Tue: Clean Desk) เพื่อเตือนว่าควรจะเกิดขึ้นเมื่อใด เราไม่เคยคัดลอกการ์ดสำหรับวัน / สัปดาห์ถัดไปเราเพิ่งอัปเดตกิจกรรมของการ์ดและวันครบกำหนด

เมื่อใครบางคน "เสร็จสิ้น" งานพวกเขาก็เปลี่ยนวันครบกำหนดและเลือกที่จะแสดงความคิดเห็นกิจกรรม มันใช้งานได้ดีทันทีที่คุณทราบวิธีการบำรุงรักษา

ตัวอย่าง: เรามีบัตรเดียวที่มี 5 ขั้นตอน (รายการตรวจสอบ) ที่จะแล้วเสร็จในช่วงสัปดาห์ เมื่อรายการตรวจสอบแต่ละรายการถูกปิดใช้งานบัตรจะดำเนินการ รายการสุดท้ายในรายการตรวจสอบคือ "รีเซ็ตการ์ดและเปลี่ยนวันครบกำหนด" ดังนั้นหากวันครบกำหนดคือวันศุกร์รายการ 1 - 4 จะได้รับการตรวจสอบในช่วงสัปดาห์ เมื่อรายการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์เราจะทำการเช็คบ็อกซ์และเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดเป็นวันครบกำหนดถัดไป Trello ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปดูประวัติในความคิดเห็นของกิจกรรม

Zapier สามารถทำได้ด้วยhttps://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ !

มันง่ายมาก แต่ทรงพลังมากคุณสามารถแทรกวันหรือเวลาลงในการ์ดแบบไดนามิก (ไม่จำเป็นต้องเป็นเนื้อหาแบบคงที่) แน่นอนคุณสามารถทำให้เป็นงานประจำวันหรือรายสัปดาห์ได้

นี่คือลิงค์: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/และนี่คือภาพหน้าจอบางส่วน:

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ฉันเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Zapier แต่ใช้ Trello เป็นอย่างมากเป็นการส่วนตัว

วิธีการใช้ Zapier นั้นใช้งานง่ายมาก แต่ใน Zapier รุ่นฟรีคุณสามารถใช้สูงสุด 5 zaps (เช่น 5 reoccuring cards) ฉันต้องการอย่างน้อย 10 zaps และเพราะฉันเป็นนักเรียนที่ยากจนฉันไม่มีเงินสำหรับบัญชีพรีเมี่ยม

ดังนั้นฉันเริ่มมองหาวิธีการใช้ IFTTT IFTT ไม่มีช่อง Trello แต่ยังมีวิธีง่าย ๆ ในการสร้างบัตรซ้ำ: ใช้ทริกเกอร์ "DATE ​​& TIME" & the Action "GMAIL" คุณสามารถกำหนดเวลาให้ Gmail ส่งอีเมลที่คุณสร้างการ์ด Trello เป็นไปได้ในแบบรายวันรายชั่วโมงรายสัปดาห์รายเดือนรายปี หากคุณไม่ทราบวิธีการสร้างการ์ดผ่านทางไปรษณีย์ให้ดูที่นี่: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapierสามารถเข้าถึง Trello API ได้ IFTTT มีการเข้าถึงปฏิทิน ทั้งสองมีการเข้าถึง Google Drive

สร้างกิจกรรมที่เพิ่มเอกสาร Google Drive หนึ่งครั้งต่อเดือนใน IFTTT ฉันทำขั้นตอนนี้ให้คุณแล้วหากคุณต้องการใช้สูตรอาหารของฉัน: https://ifttt.com/recipes/68810

ใช้ไฟล์ทริกเกอร์ใหม่ใน Google Drive เป็นเหตุการณ์สำหรับการ์ด Trello ใหม่ใน Zapier Zapier สามารถกรองผลลัพธ์จากเอกสาร Google ไดรฟ์ที่สร้างขึ้น แต่ยังไม่มีความสามารถในการคัดลอกการ์ดก่อนหน้าดังนั้นคุณจะสร้างรายการตรวจสอบของคุณจากศูนย์

สิ่งนี้จะทำให้การกระทำของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ แต่ก็ไม่ได้ทำให้คุณไปถึงที่นั่น

ฉันสร้าง zap ใน Zapier ที่ใช้งานได้ดีอย่างน้อยในสถานการณ์ของฉัน

งานใน Zapier สร้างการ์ดใหม่ที่มีเนื้อหาเหมือนกับการ์ดก่อนหน้า ทริกเกอร์คือ: เมื่อการ์ดถูกย้ายไปยังรายการ "เสร็จสิ้น" บนกระดานของฉันและฟิลด์คำอธิบายมีคำว่า "เกิดซ้ำ" zap จะถูกเรียกใช้ ฟิลด์ทั้งหมดจะถูกคัดลอกจากการ์ดเก่า แต่วันที่ครบกำหนดจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวแปรที่ตั้งชื่อของ Zapier และคุณสมบัติการปรับเวลา

ในฟิลด์คำอธิบายของการ์ดที่ฉันต้องการให้เกิดขึ้นอีกฉันเขียน "เกิดซ้ำ (21)" โดยที่จำนวนคือจำนวนวันจากข้อมูลที่การ์ดใบก่อนถูกย้ายไปยังรายการ "เสร็จสิ้น" ใน Zap ฉันเขียน

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

สิ่งนี้จะสร้างวันครบกำหนดใหม่เช่น

08-04-2014 +21d

เท่ากับ

29-04-2014

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมดูhttp://zpr.io/HSkeและhttps://zapier.com/help/advanced-tips/

Zap ด้านบนใช้งานได้ดีสำหรับฉันด้วยการปรับแต่ง / การชี้แจงบางอย่าง:

ก่อนอื่นฉันเปลี่ยน "กิจวัตร" เป็น "กำเริบ" และใส่ในฟิลด์ชื่อดังนั้นฉันสามารถพิมพ์บางอย่างเช่น "Task name -recur (1)" ซึ่งเร็วกว่าที่จะใส่

ประการที่สองการทำเช่นนี้ชื่อฟิลด์จะเปลี่ยนเป็น:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

และฉันใส่สิ่งนี้ลงในช่องวันที่ครบกำหนดตามที่อธิบายไว้

นอกจากนี้โปรดทราบว่า Zap ทำงานทุก 5 นาทีในช่วงทดลองใช้ฟรี และเมื่อเข้าสู่สิ่งต่าง ๆ อย่าลืมใส่วงเล็บปีกกาสองข้างไว้ในทุ่ง

คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมรายเดือน (ฉันขอแนะนำให้สร้างปฏิทินใหม่สำหรับงาน Trello ซ้ำโดยไปที่ "ปฏิทินของฉัน" -> "สร้างปฏิทินใหม่" ที่ด้านซ้ายมือของเว็บอินเตอร์เฟส) จากนั้นตั้งค่าการเตือนอีเมลสำหรับกิจกรรมนั้นและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเดือนละครั้งต่ออีเมล เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อส่งต่ออีเมลเตือนความจำไปยังกระดาน Trello โดยอัตโนมัติ ภายใต้ Gmail คุณจะทำเช่นนั้นโดยสร้างตัวกรอง

ตามที่อธิบายไว้ที่นี่คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลสำหรับบอร์ด trello ของคุณภายใต้การตั้งค่าอีเมล ...ในส่วนการตั้งค่าในแถบด้านข้าง trello

ปัญหาเดียวของการตั้งค่านี้คืออีเมลในปฏิทินของ Google มีหัวเรื่องในรูปแบบต่อไปนี้:

คำเตือน: event-name @ date-string ( calendar-name )

เนื่องจาก trello ใช้หัวเรื่องของอีเมลขาเข้าเพื่อสร้างการ์ดใหม่ชื่อของการ์ดใหม่จะไม่เพียง แต่รวมถึงชื่อเหตุการณ์แต่เป็นหัวเรื่องเต็ม

วิธีเดียวที่ฉันสามารถเห็นสิ่งนี้เป็นไปได้ในขณะนี้คือการใช้ Trello API และมีระบบภายนอกเป็นระยะ "เพิ่ม" การ์ด

การเรียกใช้ API ที่แสดงอยู่ในหน้านี้https://trello.com/docs/api/card/index.html

ฉันพบโซลูชันที่ยอดเยี่ยมที่ผสมผสานตัวเลือกมากมายที่คุณแนะนำ

ฉันสร้างปฏิทินใหม่ในปฏิทิน Google และฉันใส่กิจกรรมที่เกิดขึ้นประจำในปฏิทินนี้ จากนั้นฉันให้ Zapier สร้างการ์ด Trello ใหม่สำหรับแต่ละเหตุการณ์ใหม่ในปฏิทินนั้น สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถควบคุมการสร้างกิจกรรมใหม่ได้เช่นกัน

คุณสามารถทำได้ด้วยIFTTTซึ่งอาจจะถูกกว่าการใช้ Zapier (ขึ้นอยู่กับจำนวนงานที่เกิดซ้ำที่คุณมี)

มีการเขียนขึ้นที่นี่รวมถึงลิงก์ไปยังสูตรอาหารสองอย่างของ IFTTT ที่จะใช้และรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างของคุณเอง http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Trello เมื่อเร็ว ๆ นี้ (ปลาย 2016) เพิ่มคุณสมบัตินี้เป็นอำนาจขึ้น

หากต้องการใช้ให้เปิดใช้งานโดยไปที่เมนู -> เพิ่มพลัง เมื่อเปิดใช้งานแล้วจะปรากฏที่ด้านข้างของการ์ดภายใต้ "Power ups" การทำซ้ำอาจเป็นรายสัปดาห์ (วันใดก็ได้ของสัปดาห์) หรือรายเดือน (วันของเดือน)

ด้วยบัญชีฟรีการเพิ่มพลังเพียงครั้งเดียวสามารถใช้งานได้ในแต่ละครั้งดังนั้นโซลูชั่น IFTTT หรือ Zaiper อาจยังคงมีประโยชน์