คุณจะสร้างตัวกรองใน Gmail ที่จะใช้กับข้อความที่ถูกเขียน / ส่งทั้งหมดได้อย่างไร


11

ในขณะที่การใช้ตัวกรองเพื่อทำให้ขั้นตอนการจัดเก็บข้อความขาเข้านั้นง่ายขึ้น แต่หนึ่งในแง่มุมของการตั้งค่ากฎใน Outlook ที่ดูเหมือนว่าจะหายไปใน Gmail ก็คือความสามารถในการตั้งกฎสำหรับข้อความขาออกได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่นถ้าผมมักจะต้องการที่จะทำเครื่องหมายที่ข้อความเป็น "อ่านใบเสร็จรับเงิน" ผมต้องการที่จะมีกฎที่ไม่ได้กว่าจะต้องคลิกที่ช่องบนทุกข้อความ

นอกจากนี้หากฉันต้องการ CC หรือ BCC ใครบางคนในแต่ละข้อความที่ส่งออกตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดฉันควรจะสามารถตั้งกฎสำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน (เช่นเดียวกับที่คุณทำได้ใน Outlook)

ตัวกรองนั้นยอดเยี่ยม แต่ไม่เหมาะกับวัตถุประสงค์ที่ฉันต้องการสำหรับส่งข้อความออก

ตราบใดที่ Gmail ยังอยู่ฉันไม่สามารถเป็นคนแรกที่นำสิ่งนี้มาใช้หรือไม่

คำตอบ:


4

ตัวกรอง Gmail จะใช้กับจดหมายที่ส่งโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามมันใช้ไม่ได้กับร่างจดหมาย

ดังนั้นคำตอบของยาโคบอธิบายถึงกระบวนการเริ่มต้นในการทำฟิลเตอร์และมันก็จะใช้ได้กับอีเมลที่คุณส่งด้วย


จากนั้นอาจมีการอัปโหลดโดยใช้เนื้อหาแทนที่จะโพสต์การยืนยัน
จาค็อบ ม.ค. Tuinstra

3

เมื่อคุณเริ่มค้นหาบุคคลในแถบการค้นหาตัวเลือกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและคุณจะสามารถเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงได้โดยคลิกที่ปิรามิดด้านบนลงด้านขวา: ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

เลือกอันที่คุณส่งอีเมลไปและสร้างตัวกรอง (ดูกล่องสีแดง): ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

จากนั้นคุณต้องใช้ป้ายกำกับและสร้างตัวกรอง (ปุ่มสีน้ำเงิน): ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลถึงบุคคลนี้ (ขาออก) ป้ายกำกับที่กำหนดจะถูกนำไปใช้


ฉันลองด้วยตัวเองทั้งในบัญชี Gmail และ Google Apps รายการที่ส่งจะได้รับป้ายกำกับ
จาค็อบแจน Tuinstra

@AlEverett ไม่ได้แจ้งให้คุณทราบอย่างถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่ฉันได้หรือไม่
จาค็อบ ม.ค. Tuinstra

(การแชทใช้งานไม่ได้สำหรับฉัน) วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะให้มีการส่งข้อความใด ๆ คือการใส่ "ฉัน" ในช่อง "จาก" ในตัวกรอง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ตรงกับเอกสารของ Google เอง
เบียร์

0

แนวคิด: หากคุณส่งอีเมลถึงตัวคุณเองอีเมลนั้นจะกลายเป็นอีเมลขาเข้าและคุณสามารถใช้ตัวกรองการส่งต่อได้ คุณอาจต้องการให้ตัวกรองลบข้อความขาเข้าเพื่อที่คุณจะไม่เห็นมันในกล่องจดหมายของคุณ


0

สร้างป้ายกำกับที่คุณต้องการเช่น "Backup_Sent"

ในช่องค้นหาพิมพ์ "ฉัน" ลงในจากฟิลด์ -> คลิก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"

เลือกป้ายกำกับ "Backup_Sent" เพื่อนำไปใช้

ตอนนี้อีเมลที่คุณส่งทั้งหมดจะถูกวางใน 2 ตำแหน่ง: (1) ส่ง & (2) Backup_Sent

ย้าย gmail ที่ส่งทั้งหมดไปที่ป้ายกำกับ


2
เพื่อให้ชัดเจนหากใช้งานได้อีเมลจะมีป้ายกำกับสองป้าย Gmail ไม่ได้ทำสำเนาอีเมลและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ แต่จะแนบเพียงป้ายกำกับอย่างน้อยหนึ่งรายการ
mhoran_psprep
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.