ใน Gmail เมื่อส่งข้อความพร้อมไฟล์แนบจาก Google Drive มีสามตัวเลือกดังนี้
- แบ่งปันและส่ง
- ยกเลิก
- ส่งโดยไม่แชร์
หากฉันเลือกตัวเลือก "ส่งโดยไม่แบ่งปัน" เอกสารจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบแบบธรรมดาหรือไม่?
ใน Gmail เมื่อส่งข้อความพร้อมไฟล์แนบจาก Google Drive มีสามตัวเลือกดังนี้
หากฉันเลือกตัวเลือก "ส่งโดยไม่แบ่งปัน" เอกสารจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบแบบธรรมดาหรือไม่?
คำตอบ:
ไม่การส่งอีเมลด้วย Google เอกสารและการเลือก "ส่งโดยไม่แชร์" ไม่ได้เป็นการเพิ่มสิ่งที่แนบมาเป็นประจำ
ผู้รับจะยังคงได้รับอีเมลเดิมพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณส่ง เมื่อคลิกผู้ใช้จะเห็นหน้าที่ระบุว่า "คุณต้องขออนุญาตเพื่อดูเอกสารนี้"
การใช้คุณสมบัตินี้ที่ฉันคิดได้ดีที่สุดคือตั้งค่าเอกสารเป็น "ทุกคนสามารถดูได้" เมื่อคุณแชร์เอกสารกับอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องแชร์เอกสารกับทุกคนในชุดข้อความ แต่การมีลิงก์ควรเพียงพอที่จะให้พวกเขาเห็นเนื้อหาของเอกสาร
ไม่ใช่เชิงบวก ... แต่ฉันคิดว่าถ้าคุณ "ส่งโดยไม่แชร์" ให้กับบุคคลที่ไม่มีบัญชี Google พวกเขาจะต้องทำตามขั้นตอนรหัสผ่าน แต่ถ้าคุณส่งให้คนที่มีบัญชี Google จะได้รับเป็นปกติ ความผูกพัน