วิธีล็อค Google เอกสาร

23

ฉันต้องการล็อคเอกสารสำคัญใน Google Drive ดังนั้นการแก้ไขที่ทำโดยไม่ตั้งใจจะไม่ได้รับการบันทึก ฉันเป็นเจ้าของเอกสาร

เป็นไปได้ไหม หรือมีคำขอคุณสมบัติสำหรับอยู่ที่ไหนสักแห่ง?

google-docs

— pnuts
แหล่งที่มา

หากคุณเป็นเจ้าของคุณจะล็อคตัวเองจากเอกสารอย่างไร

— จาค็อบแจน Tuinstra

4

วิธีการเกี่ยวกับการส่งออกเอกสารเป็น PDF ซึ่งคุณบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณ?

— Vidar S. Ramdal

@JacobJanTuinstra หากฉันเป็นเจ้าของเอกสารที่ถูกล็อคคือเอกสารที่ฉันไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าฉันจะปลดล็อคด้วยสวิตช์เฉพาะ

1

วิธีที่ง่ายกว่าสำหรับฉันคือการทำสำเนาเอกสาร แก้ไขเอกสารเดียว คัดลอกไปยังเอกสารอื่นเมื่อต้องการเท่านั้น คุณปิดคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติของซอฟต์แวร์สำนักงานอื่น ๆ เป็นประจำหรือไม่?

— เบียร์

7

การเผยแพร่เป็นวิธีหนึ่งในการป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ อีกวิธีหนึ่ง (ถ้านี่คือเอกสาร) คือการเปิดในโหมดดู

ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเปิดเอกสารคุณควรเห็นโหมดแก้ไข:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

หากคุณป้อน URL ด้วยviewในตอนท้ายURL นั้นจะเปิดให้คุณดูอย่างเดียว:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

มันไม่ใช่ทางออกที่สง่างาม แต่ฉันคิดว่าฉันจะทิ้งมันไว้ที่นี่

— OnenOnlyWalter
แหล่งที่มา

ดีแล้วที่รู้! (y)

— OrangeBox

1

มีวิธีใดที่จะเปิดมันในโหมดดูหรือโหมดแก้ไขผ่านปุ่มหรือรายการเมนู?

น่าเสียดายที่ไม่มีลิงก์จะเปิดขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่กำหนดในเอกสารทุกครั้ง เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของจึงเป็นค่าเริ่มต้นที่ "แก้ไข"

— OnenOnlyWalter

2

มันไม่ได้ผลสำหรับฉัน หากฉันเปลี่ยน URL เพื่อดูฉันยังคงสามารถแก้ไขได้

— sixtyfootersdude

9

ตอนนี้มีให้เป็นตัวเลือกใน Google เอกสาร:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

(ขออภัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่หมดแล้ว - น่าเกลียด)

— sixtyfootersdude
แหล่งที่มา

1

คุณสามารถใช้วิธีนี้/webapps//a/37095/29140

ยกเลิกการเลือกตัวเลือกการเผยแพร่อัตโนมัติอีกครั้ง:
ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบ dubble ก่อนเผยแพร่

— Jacob Jan Tuinstra
แหล่งที่มา

1

มันเป็นเอกสาร Googleไม่google แผ่น

2

เช่นเดียวกับเอกสาร!

— จาค็อบ ม.ค. Tuinstra

1

แล้วการสร้างบัญชีอื่นที่เป็นเจ้าของเอกสารล่ะ จากนั้นคุณสามารถล็อคได้ตามที่คุณต้องการ แน่นอนในการแก้ไขส่วนที่ถูกล็อคคุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้บัญชีนั้น ฉันไม่สามารถบอกได้จากคำถามหากสิ่งนี้เป็นไปตามที่คุณต้องการและฉันไม่สามารถบอกได้เลยว่าเธรดนี้ยังทำงานอยู่หรือไม่ ...

— KeithKeithBoBeith
แหล่งที่มา

1

คุณไม่ซีเรียส บัญชีอื่นสำหรับการล็อคแบบง่าย ... อย่างไรก็ตามคุณจะเห็นว่าคำถามได้ถูกตั้งไว้เป็นคำตอบแล้วให้ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยของเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

2

บัญชีที่สองนั้นฟรีติดตั้งและเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว มันช่วยให้คุณสามารถล็อคมันได้ตามที่เห็นสมควร ฉันไม่สามารถบอกได้ว่าคุณจำเป็นต้องล็อค / ปลดล็อคอย่างต่อเนื่องหรือเพียงแค่เป็นระยะ ฉันไม่ทราบว่าการตั้งค่า "มุมมอง" ที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นแบบถาวรหรือไม่ดูเหมือนว่าคุณอาจจำเป็นต้องตั้งค่าทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสารและจะกว้างทั้งเอกสาร: ด้วยการล็อคคุณสามารถล็อคชิ้นส่วนที่คุณสวม ไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขส่วนอื่น ๆ อย่างแข็งขัน เพียงแค่พูดถึงตัวเลือก

— KeithKeithBoBeith

1

วิธีแก้ปัญหาหนึ่งที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้คือการใช้คุณสมบัติ "ประวัติรุ่น" ของ Google เพื่อตั้งชื่อรุ่นเฉพาะ แม้ว่าจะไม่ได้ล็อคไฟล์ของคุณลงอย่างแน่นอน แต่ก็จะให้วิธีที่ง่ายในการกู้คืนเวอร์ชันที่คุณต้องการหากมีการเปลี่ยนแปลง

— Shiri
แหล่งที่มา

0

ในกรณีของฉันฉันสร้างนามบัตรสองด้านโดยใช้ Google เอกสารใน Gmail ส่วนตัวของฉัน บัตรรวมภาพและพิมพ์ เมื่อฉันได้รับการแก้ไขขั้นสุดท้ายตามที่ฉันต้องการฉันก็อยากจะเขียนป้องกันหรือล็อคแผ่นงานแม้กระทั่งจากความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจด้วยมือของฉันเอง จากนั้นฉันใช้ลิงก์ที่แชร์ได้เพื่อส่งเอกสารจาก Gmail ส่วนตัวของฉันไปยัง Gmail การจ้างงานของฉัน เมื่อตั้งค่าลิงก์ที่แชร์ได้ตัวเลือกการแชร์บางตัวจะได้รับรวมถึงตัวเลือก "ดูอย่างเดียว" ฉันได้รับลิงค์ไปยัง Gmail การจ้างงานของฉันและบันทึกแผ่นงานไปยัง Gmail Google Drive ของฉันที่ทำงาน ตอนนี้ราวกับว่าเป็นเอกสาร "ป้องกันการเขียน" หรือ "ล็อค" ในบัญชี Gmail ของฉัน จากตรงนั้นฉันสามารถเปิดเอกสารและพิมพ์ได้โดยไม่ต้องกังวล หวังว่านี่จะช่วยได้

— RayEdgar
แหล่งที่มา

-2

คุณสามารถปกป้องช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์และแถวได้ดังนั้นคำเตือนจะปรากฏขึ้นหากคุณพยายามแก้ไข ในฐานะเจ้าของไฟล์คุณไม่สามารถปิดกั้นตัวเองได้อย่างสมบูรณ์ แต่คุณจะไม่สามารถ "แก้ไข" แผ่นงานของคุณอีกต่อไป

— มาริยา
แหล่งที่มา

1

คำถามเกี่ยวกับ Google เอกสารไม่ใช่ Google ชีต

— Rubén