วิธีทำให้ Gmail ติดป้ายกำกับอีเมลที่เข้ามาโดยอัตโนมัติ

ฉันต้องการตั้งค่าเพื่อให้ Gmail ติดป้ายกำกับอีเมลขาเข้าโดยอิงจากอีเมลธุรกิจของฉันที่ส่งไปยัง ฉันมีอีเมลธุรกิจสองฉบับที่มาถึงบัญชี Gmail ของฉัน

ตัวอย่างเช่นถ้ามีคนส่งอีเมลฉันที่example@firstbusiness.comฉันต้องการอีเมลที่จะระบุว่าโดยอัตโนมัติธุรกิจแรก ถ้าคนอีเมลฉันที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ของฉัน (ซึ่งยังถูกส่งต่อไปยัง Gmail) example@secondbusiness.comผมอยากอีเมลที่จะระบุว่าโดยอัตโนมัติธุรกิจที่สอง

มีวิธีการทำเช่นนี้?

แน่นอนมี; นั่นเป็นเพียงตัวกรองพื้นฐาน

นี่เป็นวิธีหนึ่งในการสร้างตัวกรองดังกล่าว:

1. ในช่องค้นหาของ Gmail ค้นหาข้อความที่ส่งถึงที่อยู่อีเมลของคุณเช่นนี้: to:example@firstbusiness.com
2. สมมติว่าคุณได้รับผลลัพธ์ให้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของช่องค้นหา จะเป็นการเปิดเมนูการค้นหาขั้นสูง
3. คลิก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"
4. เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นกับข้อความเมื่อมีข้อความตัวเลือกหนึ่งคือ "ใช้ป้ายกำกับ" แต่มีคนอื่นที่คุณสามารถทำได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

แน่นอนว่ามี!

1. เมื่อคุณอ่านจดหมายคุณต้องการติดป้ายกำกับอัตโนมัติ
2. กดปุ่ม [เพิ่มเติม▼]
3. และเลือก "กรองข้อความเช่นนี้"

กำหนดเกณฑ์ของคุณและคลิกลิงก์ "สร้างตัวกรองพร้อมการค้นหานี้»" เพื่อเลือกป้ายกำกับของคุณ

1. เปิดเมลใน Gmail ไปยัง หรือ จากที่อยู่: name@domainname.com
2. คลิกเพิ่มเติม
3. เลือกกรองข้อความเช่นนี้จากรายการแบบเลื่อนลง
4. ในฟิลด์ถึงป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ : name@domainname.com
5. ในฟิลด์ข้อความจากป้อนที่อยู่อีเมลของคุณอีกครั้ง: name@domainname.com (หมายเหตุ: ฉันทำสิ่งนี้แยกต่างหาก)
6. คลิกสร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้
7. ทำเครื่องหมายใช้ป้ายกำกับ:จากนั้นเลือกป้ายกำกับใหม่จากดรอปดาวน์
8. ในฟิลด์ข้อความบนใส่DOMAINNAME (หรือสิ่งที่คุณต้องการฉลากจะเรียกว่า) และคลิกสร้าง
9. ตรวจสอบด้วยทำเครื่องหมายว่าสำคัญเสมอ

ใช้ตัวกรองสำหรับสิ่งนี้ ไปที่:

การตั้งค่า> ตัวกรอง

คุณสามารถกรองบนto:สนาม ตัวอย่าง:

• กรอง: To: example@firstbusiness.com
• หนังบู๊: Apply the label: <Create your own label>

จากนั้นคุณจะสร้างตัวกรองที่สองเพื่อติดป้ายกำกับอีเมลธุรกิจที่สองโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้ gmail ดึงอีเมลผ่านป๊อป 3 คุณสามารถให้อีเมลกำกับและ / หรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

1. คลิกที่ปุ่มเกียร์ / การตั้งค่า
2. บัญชีและการนำเข้า
3. ค้นหาส่วน "ตรวจสอบจดหมายจากบัญชีอื่น ๆ (โดยใช้ POP3"
4. คลิกที่ลิงค์ "แก้ไขข้อมูล"
5. ระบุป้ายกำกับที่มีอยู่หรือสร้างป้ายกำกับใหม่
6. นอกจากนี้คุณยังสามารถ "เก็บถาวรข้อความที่เข้ามา (ข้ามกล่องจดหมาย)"
7. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. ไปที่แถบค้นหาที่ด้านบนของอีเมลและคลิกที่รายการแบบเลื่อนลง

2. พิมพ์คำขอค้นหาของคุณ

3. คลิกที่สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ >>

4. คลิกที่ความต้องการของคุณเมื่อข้อความมาถึง

• กดปุ่มไหนก็ได้ที่คุณต้องการ

  • ฉันแนะนำ "ข้ามกล่องจดหมาย" จากนั้นจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

5.Click เลือกป้ายกำกับบนใช้ป้ายกำกับและสร้างป้ายชื่อใหม่

6.Name label ตามหัวข้อของข้อความ

7. คลิกสร้างตัวกรอง

นั่นคือ แต่คำเตือน: ตัวกรองนี้จะใช้กับข้อความใหม่เท่านั้น หากมีรายการเก่าที่คุณต้องการใส่ในตัวกรองนี้ให้เลือกพวกเขาแล้วย้ายไปที่ป้ายกำกับ ในการทำเช่นนี้เพียงเลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการย้าย จากนั้นกดตัวเลือก "ป้ายกำกับ" ใต้แถบค้นหา (เป็นแท็กที่ดูเหมือนแท็ก) และตรวจสอบป้ายกำกับที่คุณต้องการติดป้ายแล้วเสร็จแล้ว!

ในการสร้างตัวกรองของคุณแทนที่จะใส่ jruser@random.com ลงในช่องจากให้ใส่

from:j.r.user@random.com OR to:j.r.user@random.com 

ในกล่องข้อความ has

ในการทำเช่นนี้คำตอบของคุณที่มีต่อเขาก็จะถูกติดแท็กอัตโนมัติ