ไม่สามารถแชร์มากกว่า / ว่าง / ไม่ว่างนอกองค์กร

ฉันเป็นผู้ดูแลระบบของโดเมน Google Apps ของเรา ฉันมีการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องดังนี้:

ตัวเลือกการแชร์ภายนอกสำหรับปฏิทินหลัก - แชร์ข้อมูลทั้งหมด แต่บุคคลภายนอกไม่สามารถเปลี่ยนปฏิทินได้

ตัวเลือกการแชร์ภายใน - แบ่งปันข้อมูลทั้งหมด

ตัวเลือกการแชร์ภายนอกสำหรับปฏิทินรอง - แชร์ข้อมูลทั้งหมด แต่บุคคลภายนอกไม่สามารถเปลี่ยนปฏิทินได้

อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าไม่มีใครในองค์กรของฉัน (ไม่ใช่ตัวฉันเอง) สามารถแชร์ปฏิทินภายนอกองค์กรได้มากกว่าข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง ฉันจะเพิ่มผู้ใช้ภายนอกที่มีสิทธิ์ "ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด" แต่พวกเขาจะถูกลดลงเป็นข้อมูลว่าง / ไม่ว่างเท่านั้นเมื่อพวกเขาใส่ ACL จริง มีรายการแบบหล่นลง แต่ไม่มีตัวเลือกอื่น ๆ

มีบางอย่างที่ฉันขาดหายไปหรือไม่? เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแชร์รายละเอียดปฏิทินแบบเต็มนอกองค์กรของฉันได้

หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนแอพของคุณคุณได้ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์หลักหรือไม่?

ปัญหาอาจเป็นไปได้ว่าคุณได้ตั้งค่าปฏิทินทั้งหมดเพื่อสืบทอดการตั้งค่าหลักจากบัญชีผู้ดูแลระบบ ในกรณีนี้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดภายในโดเมนสามารถแชร์รายละเอียดกิจกรรมกับคนที่อยู่นอกองค์กรได้

นี่คือการเชื่อมโยงไปยังบทความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีการจัดการการตั้งค่าระดับโดเมน ส่วนที่เกี่ยวข้องด้านล่าง:

ในแท็บการตั้งค่าองค์กรให้เลือกองค์กรที่คุณต้องการตั้งค่าตัวเลือกการแบ่งปันปฏิทิน

เลือกองค์กรระดับบนสุดเพื่อบังคับใช้การตั้งค่าเดียวกันสำหรับทั้งองค์กรของคุณ คุณสามารถระบุการตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน่วยองค์กร หากคุณมีองค์กรจำนวนมากให้คลิกปุ่ม + เพื่อขยายตัวเลือกของคุณ

ภายใต้การตั้งค่าในคอลัมน์ด้านซ้ายการใช้งานในพื้นที่หมายความว่าการตั้งค่าไม่ได้รับมาจากหน่วยองค์กรระดับบน (การตั้งค่าที่องค์กรระดับบนสุดจะใช้งานแบบโลคัลเสมอ) การ สืบทอดหมายความว่าการตั้งค่านั้นมาจากผู้ปกครอง

ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายนอกสำหรับหลักให้เลือกวิธีที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ปฏิทินหลักนอกโดเมนของคุณ:

• ข้อมูลว่าง / ไม่ว่างเท่านั้น (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) : ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้ผู้ที่อยู่นอกโดเมนของคุณทราบเมื่อไม่ว่างหรือว่าง แต่รายละเอียดกิจกรรมจะถูกซ่อน ที่อยู่ส่วนตัวถูกซ่อนจากปฏิทินของผู้ใช้
• แชร์ข้อมูลทั้งหมด แต่บุคคลภายนอกไม่สามารถเปลี่ยนปฏิทินได้ : ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลปฏิทินกับคนที่อยู่นอกโดเมนของคุณ ซึ่งรวมถึงรายชื่อแขกที่ตั้งและคำอธิบาย ที่อยู่ส่วนตัวถูกซ่อนจากปฏิทินของผู้ใช้
• แชร์ข้อมูลทั้งหมดและบุคคลภายนอกสามารถเปลี่ยนปฏิทินได้ : ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลปฏิทินของพวกเขากับผู้ที่อยู่นอกโดเมนของคุณได้อย่างเต็มที่ ซึ่งรวมถึงรายชื่อแขกที่ตั้งและคำอธิบาย ที่อยู่ส่วนตัวจะปรากฏขึ้น
• แชร์ข้อมูลทั้งหมดและอนุญาตการจัดการปฏิทิน : ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลปฏิทินของพวกเขากับผู้คนที่อยู่นอกโดเมนของคุณได้อย่างเต็มที่และพวกเขาสามารถให้สิทธิ์จากบุคคลภายนอกในการจัดการปฏิทินของพวกเขา ที่อยู่ส่วนตัวจะปรากฏขึ้น ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายในเลือกระดับการแบ่งปันภายในเริ่มต้นสำหรับปฏิทินหลัก

หมายเหตุ : นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการตั้งค่าภายในที่คุณสามารถตั้งค่าได้ในแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบดังนั้นเพียงแค่เล่นไปมาและดูว่าการตั้งค่าใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณ

OnenOnlyWalter เป็นทางออกที่จำเป็น

อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่ปัญหายังคงมีอยู่ฉันคิดว่าฉันได้สิ่งที่เกิดขึ้นแม้ว่านั่นไม่ได้หมายความว่าจะมีวิธีแก้ไขที่ง่าย การแก้ไขเพียงอย่างเดียวคือการสร้างปฏิทินใหม่ภายใต้การตั้งค่าสิทธิ์โดเมนที่คุณต้องการซึ่ง OnenOnlyWater ให้คำแนะนำ

ฉันพบว่าปฏิทินของฉันที่ไม่ได้เสนอตัวเลือกการอนุญาตอื่นนอกเหนือจาก "ข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียดเหตุการณ์)" มักถูกสร้างขึ้นในเวลาที่ฉันตั้งค่าสิทธิ์ปฏิทินโดเมนของฉันโดยไม่ตั้งใจ เพียงตัวเลือกนั้น (เพื่อเป็นการป้องกันความปลอดภัย)

กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าหากปฏิทินของคุณถูกสร้างขึ้นเมื่อการตั้งค่าโดเมนของคุณอยู่ในโหมด "ถูกล็อค" มันจะยังคงอยู่อย่างถาวรแม้ว่าจะพยายามแก้ไขปัญหาเบื้องต้นหรือไม่ก็ตาม ในทางนี้เหมาะสม

วิธีเดียวที่จะแก้ไขปัญหานี้ - น่าเศร้า - คือการสร้างปฏิทินใหม่ (หลังจากปรับโดเมนตามที่ OnenOnlyWater กำหนดไว้) จากนั้นไปที่ปฏิทินเก่าเพื่อโอนกิจกรรมทั้งหมดของคุณ - แบบหนึ่งต่อหนึ่ง - ไปยังใหม่ .

จากนั้นหลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมทั้งหมดของคุณถูกถ่ายโอนแล้วให้ลบปฏิทินเก่าออก

ฉันรู้สิ่งนี้เมื่อฉันตรวจสอบวันที่เมื่อสร้างปัญหาปฏิทิน พวกเขาทั้งหมดใกล้เคียงกันในเวลาเดียวกันเมื่อฉันปรับการตั้งค่าการแชร์โดเมนแอปของฉันให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

Google ได้อัปเดตรหัสของพวกเขาในเรื่องนี้และทำงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น แต่ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบของโดเมนและมีบัญชีผู้ดูแลระบบเปิดในหน้าต่างเดียวและผู้ใช้ปฏิทินในที่อื่นคุณจะต้องออกจากระบบและกลับเข้าสู่ผู้ใช้ปฏิทิน ก่อนการเปลี่ยนแปลงจะมีผล

ซึ่งรวมถึงหากเจ้าของปฏิทินเป็นผู้ดูแลเช่นกัน

ฉันเพิ่งพบปัญหาเดียวกันและแก้ไขมันโดยออกจากระบบ / หลังจากพบโพสต์นี้

นี่คือการตั้งค่าต่อปฏิทิน ผู้ใช้แต่ละคนต้องอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมได้อย่างชัดเจน

เมื่อดูปฏิทินของคุณให้คลิกไอคอนรูปเฟือง -> การตั้งค่า -> ปฏิทิน -> [ปฏิทินของคุณ] -> แชร์ปฏิทินนี้และเลือกดูรายละเอียดกิจกรรมจากเมนูแบบเลื่อนลง

สังเกตได้ว่า

โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงการอนุญาตจะมีผลภายในไม่กี่นาที แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&ctx=tltp&answer=34577

วิธีที่ฉันไปถึงคือใน admin.google.com> แอป> G Suite> ปฏิทิน> การตั้งค่าการแชร์> ตัวเลือกการแชร์ภายนอกสำหรับปฏิทินหลักคุณไปได้แล้ว!