Google Drive เก็บไฟล์ไว้ในเครื่องของคุณหรือไม่

เราใช้ Google Apps for Business โดยเฉพาะ Google Drive ในที่ทำงาน

มากถ้ามันลงไป / ข้อมูลของเราหายไปเราจะติดอยู่

เราได้เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้อง 2 ชุดสำหรับทุกบัญชีแล้ว แต่เพื่อให้แน่ใจว่าเราต้องการสำรองข้อมูลเป็นประจำ เรากำลังดูที่ Backupify และอีกสองคนที่เสนอการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

แต่ฉันดูที่โฟลเดอร์ "Google Drive" (ตะโกน) บนเครื่อง (Mac) ของฉัน ดูเหมือนว่าไฟล์เหล่านี้กำลังนั่งอยู่บนเครื่องของฉัน แต่ดูที่ขนาดไฟล์และเปิดไฟล์เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตพวกเขาดูเหมือนจะเป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ออนไลน์

มีวิธีให้ Google ไดรฟ์ซิงค์สำเนาของเอกสารแต่ละฉบับกลับไปที่เครื่องท้องถิ่นของคุณหรือไม่ เช่นนี้จะเป็นทางเลือกในการสำรองบัญชีเอกสาร

gdocและgsheetไฟล์ที่คุณได้ค้นพบเพียงแค่ชี้ไปยังรุ่นออนไลน์ (s) ของไฟล์ (s) (สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณมีแอป Google เอกสารในพีซีหรือ Mac ของคุณเท่านั้น)

วิธีเดียวที่จะทำการสำรองข้อมูลในเครื่องของไฟล์เพื่อให้มีข้อมูลจริงของคุณคือการแปลงเป็นรูปแบบอื่น การแปลงเป็นgdocไฟล์ Word และเก็บไว้ในไดเรกทอรีเดียวกันจะให้สิ่งที่คุณต้องการ แต่การแปลงไฟล์จะไม่เป็นไปโดยอัตโนมัติ

มันจำเป็นไหม? Google ไดรฟ์ / เอกสารกำลังเก็บข้อมูลการแก้ไขอยู่แล้วรวมถึงสิ่งที่คุณลบไปที่ "ถังขยะ" และจะไม่ถูกลบทิ้งเป็นเวลา 30 วัน (อย่างน้อย)

แน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ อาจแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับ Google Apps ข้อตกลงส่วนหนึ่งของคุณกับ Google คือความสามารถในการสำรองข้อมูลของคุณในกรณีของการก่อกวน / การแฮ็ค / อื่น ๆ ใช่ไหม?

คุณอาจมองเข้าไปในData Liberation Frontเพื่อดูว่าข้อมูลใดที่คุณสามารถแยกได้แม้ว่าฉันจะไม่รู้ว่ามันจะมีประโยชน์ในกรณีของคุณหรือไม่

ใช่ google ไดรฟ์ดูดในด้านนั้น มันไม่ได้บันทึกสำเนาของไฟล์ส่วนใหญ่ในท้องที่ที่ไม่นับรวมถึงขีด จำกัด ของคุณ (ส่วนใหญ่เป็นเอกสารแผ่นงาน ฯลฯ ) ในฮาร์ดไดรฟ์ของเรา ไม่ว่าเราจะสามารถเข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้แม้จะมีคุณสมบัติ "ออฟไลน์" ในขณะที่ดูเหมือนว่าจะทำงานได้บางครั้งก็มักจะล้มเหลว

ไฟล์วิดีโอ (เล็กกว่า 15 นาที) น่าแปลกที่ไม่ จำกัด จำนวนโควต้าของไดรฟ์ แต่คุณมีสำเนาของท้องถิ่น! ไปคิด ...

ไม่ว่าในกรณีใดมีเครื่องมือมากมายและบริการส่วนใหญ่อยู่ที่นั่นคุณสามารถใช้ทำสำเนาในเครื่องนั้น ความอุดมสมบูรณ์ และแต่ละคนทำในลักษณะที่แตกต่างกัน ส่วนใหญ่จะช่วยซิงค์กับบริการอื่น ๆ เช่น Dropbox ( ลิงก์ผู้อ้างอิง )

นี่คืองานวิจัยส่วนตัวที่กำลัง ทำอยู่ซึ่งเป็นสิ่งที่น่าสนใจที่สุดที่ฉันค้นพบ:

• CloudHQเชื่อมต่อบริการต่างๆ ทดลองใช้ฟรี 15 วัน แผนถูกที่สุด U $ 99 ต่อปี
• Otixoเชื่อมต่อบริการ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน แผนการที่ถูกที่สุด: อายุการใช้งาน U $ 39
• CloudKafeเพียงไม่ค้นหา ฟรี (จับได้) จะไม่ทำงานสำหรับกรณีนี้!
• InSyncขยาย Google ไดรฟ์ ทดลองใช้ฟรี 15 วัน แผนการที่ถูกที่สุด: อายุการใช้งาน U $ 15
• OwnCloudเดสก์ทอปเสมือน มาเปิดให้บริการธุรกิจราคาที่ไม่มีชื่อ
• JoliOSเดสก์ท็อปเสมือนออนไลน์ โอเพนซอร์ส จะไม่ทำงานสำหรับกรณีนี้! ( ฉันคิดว่า )
• Zapierเชื่อมต่อบริการกับงาน แผนฟรีที่ จำกัด มาก แผนการที่ถูกที่สุด: U $ 165 ต่อปี
• IFTTTเชื่อมต่อบริการกับงาน ฟรีอย่างใดอย่างหนึ่ง จะไม่ทำงานสำหรับกรณีนี้ !

ฉันพยายามอธิบายให้ชัดเจนว่าทำไมฉันถึงแนะนำให้ใช้OwnCloud ตอนนี้ ในหัวของฉันถ้าคุณใช้ Google ไดรฟ์เป็นการส่วนตัวไม่มีเหตุผลพอที่จะจ่ายค่าบริการที่เล็กลง และถ้าคุณใช้ Google Drive ธุรกิจก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายมากขึ้นสำหรับบริการที่มีขนาดเล็กลง เหตุผลทั้งหมดที่ OwnCloud ให้ความสำคัญที่สุด

แต่ถ้าคุณไม่เต็มใจที่จะไปผ่านทุกปัญหาของครั้งที่ 1 เทคนิคการตั้งค่าขึ้นก็จะInSync พวกเขาให้บริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับบางปีแล้วและมีแนวโน้มที่จะอยู่รอบ ๆ

คำเตือน : ฉันไม่ได้ลองพวกเขาทั้งหมด!

@sam ฉันจะพยายามตอบคำถามเฉพาะของคุณเกี่ยวกับการสำรองไฟล์รูปแบบดั้งเดิมของ Google ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ฉันไม่แน่ใจว่าจะใช้งานได้จริงหรือขยายได้ถ้าคุณพยายามสำรองข้อมูลทั้งหมด องค์กรในลักษณะนี้

@Al E. ชี้ให้เห็นว่าลูกค้า Google Drive ไม่ได้แปลง Google Docs / Spreadsheets ในรูปแบบดั้งเดิม ฉันขอแนะนำให้ใช้ไคลเอ็นต์บุคคลที่สามเช่น insync แทน หนึ่งในคุณสมบัติหลักของพวกเขาคือการแปลงไฟล์ Google เป็นรูปแบบ Office เมื่อซิงค์เนื้อหาของไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขายังซิงค์การเปลี่ยนแปลงกลับไปเป็นรูปแบบของ Google ออนไลน์ ดูวิดีโอนี้สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

น่าเสียดายที่สิ่งที่ดีที่สุดในชีวิตไม่ได้ฟรีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึง Google Apps (คุณต้องจ่ายเงินเพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นมากมายที่ Google ละเว้นในการสร้างแพลตฟอร์มนั่นคือเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงมี API จำนวนมาก) ตรวจสอบราคาของพวกเขา (แผน Pro น่าจะดีที่สุดสำหรับ SMB - $ 15 / ปีสำหรับ 3 บัญชีและ $ 5 / บัญชีหลังจากนั้น)

หากคุณสนใจวิธีสำรองข้อมูล Google Drive ไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลอื่นที่คุณควบคุมโปรดส่ง PM ให้ฉันเนื่องจากฉันกำลังสำรวจการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันผ่าน API ของ Google

ฉันไม่รู้ว่าไฟล์เก็บอยู่ที่ไหนในท้องที่ แต่ถึงแม้จะเป็นลิงค์อ้างอิงเท่านั้นหากคุณสามารถเปิดลิงค์นั้นและยังคงมีข้อมูลของคุณอยู่และคุณสามารถแก้ไขและดาวน์โหลดราวกับว่าคุณออนไลน์ คุณไม่ควรมีปัญหากับมัน ฉันได้ลองการดำเนินการเหล่านั้นด้วยการยกเลิกการเชื่อมต่ออีเธอร์เน็ตและมันก็ดำเนินไปอย่างสง่างามดังนั้นฉันคิดว่าคำตอบคือ 'Google ทำการซิงค์ไฟล์ในเครื่องถึงแม้ว่าคุณจะไม่เห็นเนื้อหาในมุมมอง explorer ของคุณโดยตรง

ใช่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ Google ของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองโดยใช้ Google Drive ออฟไลน์ ดูที่นี่: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=en&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic ข้อแม้เท่านั้นที่คุณต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Chrome OS การเปิดใช้งานการใช้งานออฟไลน์จะดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต "การปิดใช้งานออฟไลน์จะเป็นการลบสำเนาเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ด้วย"

คำตอบคือใช่ ติดตั้งแอพ google ไดรฟ์ในแต่ละเครื่องและจะติดตั้งสำเนาเอกสาร google ของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับสำเนาในเครื่องนั้นจะถูกซิงค์กับระบบคลาวด์และเครื่องอื่น ๆ ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับบัญชีไดรฟ์

นี่คือลิงค์: ดาวน์โหลด Google Drive