คุณจะต้องเขียนสคริปต์ Google Appsสำหรับการที่ คุณสามารถปล่อยให้แถวแรกของสเปรดชีตเป็นชื่อฟิลด์และสร้างเอกสารแม่แบบที่มีการอ้างอิงฟิลด์ดัง[FIELD]กล่าว
ดังนั้นหากสเปรดชีตของคุณมีลักษณะดังนี้:
NAME | STREET | ZIP | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200 | Oslo
John | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN
... คุณอาจมีเอกสารแม่แบบเช่น
เรียน [NAME] อาศัยอยู่ที่ [STREET], [TOWN] [ZIP] ...
สคริปต์ของคุณจะต้องสร้างเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่าและสำหรับแต่ละแถวในสเปรดชีตของคุณให้เพิ่มหน้าใหม่และค้นหา / แทนที่ตัวยึดฟิลด์ด้วยค่าแถว
ฉันมีเวอร์ชั่นที่ใช้งานได้ดีซึ่งอาจต้องขัดสีบ้าง มันสามารถเรียกที่นี่ มันจะสร้างเอกสารชื่อใหม่ผลการจดหมายเวียน
คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับสคริปต์ของคุณเอง แจ้งให้เราทราบหากคุณเป็นอย่างนั้นหรือฉันสามารถใช้เวลาในการเขียนสคริปต์ให้เสร็จ
เนื้อหาสคริปต์:
var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;
function mailMerge(app) {
var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template",
UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler");
templateDocPicker.showDocsPicker();
return app;
};
function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
var docPicker = app.createDocsListDialog();
docPicker.setDialogTitle(title);
docPicker.setInitialView(fileType);
var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
return docPicker;
}
function templateSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet",
UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
return app;
}
function spreadsheetSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
doMerge();
return app;
}
function doMerge() {
var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
Logger.log("Spreadsheet opened");
Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
Logger.log("Template opened");
var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
//var mergedFile = templateFile.makeCopy();
var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
Logger.log("Copy made");
var rows = sheet.getDataRange();
var numRows = rows.getNumRows();
var values = rows.getValues();
var fieldNames = values[0];
for (var i = 1; i < numRows; i++) {
var row = values[i];
Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
var body = bodyCopy.copy();
for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
}
var numChildren = body.getNumChildren();
for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
var child = body.getChild(c);
child = child.copy();
if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
mergedDoc.appendImage(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
mergedDoc.appendParagraph(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
mergedDoc.appendListItem(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
mergedDoc.appendTable(child);
} else {
Logger.log("Unknown element type: " + child);
}
}
Logger.log("Appending page break");
mergedDoc.appendPageBreak();
Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
}
}
function testMerge() {
UserProperties.setProperty("templateId",
"1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
UserProperties.setProperty("spreadsheetId",
"0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
doMerge();
}
function doGet() {
return mailMerge();
}
