การอนุญาตให้สมาชิกที่ไม่ใช่โดเมนสามารถดูกลุ่ม Google ที่ใช้โดเมน

เรามีโดเมนที่ลงทะเบียนกับ Google และฉันได้สร้างกลุ่ม google ภายในโดเมน เราได้เพิ่มสมาชิกที่ไม่ใช่โดเมนหลายคนในกลุ่ม

ตอนนี้คนเหล่านี้สามารถรับอีเมลจากกลุ่มโดยไม่มีปัญหา

แต่ฉันสังเกตเห็นว่ามีเพียงผู้ที่มีที่อยู่อีเมลของโดเมนเท่านั้นที่สามารถดูหน้าเว็บกลุ่มได้ - ทุกคนจะได้รับหน้าเข้าสู่ระบบ เมื่อพวกเขาพยายามที่จะเข้าถึงกลุ่มพวกเขาได้รับหน้าเช่นนี้ (ว่างเปล่ายกเว้นว่า!):

ฉันจะให้สิทธิ์การเข้าถึงหน้าเว็บกลุ่มแก่สมาชิกที่ไม่ใช่โดเมนได้อย่างไร

ต่อมา ...ก็ไม่นาน ฉันคิดว่าไม่มีใครรู้คำตอบ

นี่คือวิธีทำ:

ในการดูแลระบบให้ไปที่จัดการโดเมนนี้> Google Apps> การตั้งค่าสำหรับกลุ่มธุรกิจ> การตั้งค่าขั้นสูง> ตัวเลือกการแชร์

การตั้งค่าถูกกำหนดเป็น:

ส่วนตัว - ไม่มีใครนอกโดเมนนี้สามารถเข้าถึงกลุ่ม สมาชิกภายนอกที่มีอยู่สามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มเท่านั้น

มีการตั้งค่าให้บุคคลภายนอกสามารถดูกลุ่มได้

อย่างไรก็ตามนี่คือทั่วโลกสำหรับโดเมน - ไม่มีวิธีใด ๆ (ในโพสต์นี้) เพื่อระบุสิ่งนี้สำหรับแต่ละกลุ่ม ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้บุคคลภายนอกสามารถค้นพบว่ากลุ่มนั้นมีอยู่แม้ว่าจะไม่สามารถเข้าชมกลุ่มได้ ด้วยการตั้งค่าที่ตั้งไว้จะoffไม่มีใครนอกโดเมนรู้ว่ามีกลุ่มอยู่

การแก้ปัญหาคือคล้ายกับคำตอบของ bgmCoder

ตั้งแต่สิงหาคม 2019 คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้ต่อกลุ่ม

1. ใน Google Admin (admin.google.com): แอป> G Suite> Groups for Business> การตั้งค่าขั้นสูง

2. ตั้งอยู่นอกโดเมนนี้ - เข้าถึงกลุ่มเป็นสาธารณะบนอินเทอร์เน็ต

   โปรดทราบว่านี่เป็นการตั้งค่าสูงสุดที่ผู้คนสามารถเปิดใช้งานและไม่ได้หมายความว่าทุกคนสามารถเห็นทุกกลุ่มในโดเมนของคุณได้ทันที

3. บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
4. ในกลุ่ม (groups.google.com): จัดการกลุ่ม> ข้อมูล> ไดเรกทอรี

5. ชุดไดเรกทอรีกลุ่มเพื่อทุกคนในเว็บ

   หมายเหตุ : หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้องในผู้ดูแลระบบ Google คุณจะมีตัวเลือกสมาชิกองค์กรทั้งหมดเท่านั้น(ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นด้วย) ทำตามขั้นตอนเริ่มต้นแล้วลองอีกครั้ง

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่มีคนนำทางไปที่https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/พวกเขาจะเห็นกลุ่มนี้อยู่ในรายการ โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสองสามนาทีก่อนที่หน้านั้นจะเริ่มแสดงกลุ่มอย่างถูกต้อง

นี่คือเอกสารเกี่ยวกับเรื่องนี้ https://support.google.com/a/answer/167097?hl=en

ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์

คุณลักษณะนี้ต้องเปิดใช้ Google Groups for Business เมื่อใช้ Google Groups for Business คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ที่กำหนด:

ไม่ว่าคนที่อยู่นอกโดเมนของคุณสามารถเข้าถึงบริการกลุ่มของคุณสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำกับบริการเช่นว่าพวกเขาสามารถสร้างกลุ่มของตัวเองอนุญาตให้กลุ่มของพวกเขาได้รับข้อความภายนอกหรือเพิ่มสมาชิกภายนอกหมายเหตุ: ผู้ใช้สามารถจัดการสมาชิกกลุ่มของตนเองได้ตลอดเวลา . พวกเขาสามารถลบตัวเองออกจากกลุ่มใด ๆ ที่พวกเขาเป็นสมาชิกและขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของกลุ่มเพิ่มตัวเองลงในกลุ่ม วิธีตั้งค่าตัวเลือกการแชร์สำหรับ Groups for Business:

ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จากหน้าแดชบอร์ดไปที่ Google Apps> Groups for Business คลิกการตั้งค่าการแชร์หรือการตั้งค่าขั้นสูง เลือกการตั้งค่าของคุณในส่วนตัวเลือกการแชร์ มีตัวเลือกการแชร์ต่อไปนี้:

นอกโดเมนนี้ - การเข้าถึงกลุ่มสิ่งนี้จะกำหนดระดับสูงสุดของการเข้าถึงกลุ่มของคุณสำหรับผู้ใช้ที่อยู่นอกโดเมนของคุณ:

สาธารณะบนอินเทอร์เน็ต: ทุกคนภายในหรือภายนอกโดเมนของคุณสามารถเข้าถึงบริการ Groups ของคุณและดูรายการกลุ่มในไดเรกทอรี Groups ของคุณ พวกเขายังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่ม: ดูหน้าข้อมูลของกลุ่มรวมถึงการเก็บการอภิปรายจัดการการสมัครของพวกเขาไปยังกลุ่มโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มหากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีอยู่ในหน้า "สร้างกลุ่มใหม่" ในคอนโซลผู้ดูแลระบบและบริการ Groups for Business สำหรับผู้ดูแลระบบ สำหรับผู้ใช้ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในบริการ Groups for Business เฉพาะเมื่อคุณเลือกตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติมต่อไปนี้ด้วย:

เจ้าของกลุ่มสามารถอนุญาตให้สมาชิกนอกโดเมนนี้เจ้าของกลุ่มสามารถอนุญาตอีเมลขาเข้าจากภายนอกโดเมนนี้

ส่วนตัว: การเข้าถึงบริการ Groups ของคุณนั้น จำกัด เฉพาะผู้ใช้ในโดเมนของคุณ อย่างไรก็ตามหากกลุ่มใดมีสมาชิกภายนอกสมาชิกเหล่านั้นยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มของพวกเขา