หากคุณกำลังทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้หลายคนคุณจะเปิดใช้งาน Google เอกสารอย่างไรเพื่อส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ใช้ทั้งหมดเมื่อมีการเพิ่ม / แก้ไขหรือลบเอกสาร
หากคุณกำลังทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้หลายคนคุณจะเปิดใช้งาน Google เอกสารอย่างไรเพื่อส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ใช้ทั้งหมดเมื่อมีการเพิ่ม / แก้ไขหรือลบเอกสาร
คำตอบ:
เห็นได้ชัดว่าเป็นไปได้ที่จะตั้งการแจ้งเตือนใน Google Spreadsheetsอย่างน้อย ...
- คลิกแบ่งปันที่ด้านบนขวาของสเปรดชีตแล้วเลือกตั้งกฎการแจ้งเตือน
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกเวลาและความถี่ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน:
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตทั้งหมด
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานเฉพาะ
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเซลล์เฉพาะ
- เมื่อมีการเพิ่มหรือลบผู้ทำงานร่วมกัน
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ
- โดย 'สรุปย่อรายวัน' หรือ 'ทันที'
คลิกบันทึก
สำหรับประเภทเอกสารที่ไม่ใช่สเปรดชีตอื่น ๆ สมัครรับฟีด RSS ของเอกสาร Google Docทั้งหมด
ด้วยเวิร์กโฟลว์เล็ก ๆ น้อย ๆ คุณสามารถใช้ RunMyProcessเพื่อให้การแจ้งเตือนหรือ "การกระทำต่อไป" ใด ๆ เมื่อมีการเพิ่มหรือลบเอกสาร หากคุณทำการ "ดัดแปลง" กระบวนการการแจ้งเตือนก็สามารถทำได้เช่นกัน (วิธีนี้ใช้งานได้ดีเช่นการควบคุมเวอร์ชันการบันทึกไฟล์เป็นชื่อต่าง ๆ ในขณะที่ไม่ใช้ประวัติ inbuilt ของ Google)
หากคุณต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google และต้องการความยืดหยุ่นมากกว่า Google Docs นั้นมีให้คุณสามารถใช้Google Scriptได้