ค้นหาโฟลเดอร์ / เอกสารใน Google ไดรฟ์ที่แชร์ภายนอกองค์กรหรือไม่

เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยเราต้องการดูเอกสารทั้งหมดใน Google ไดรฟ์ที่แบ่งปันกับผู้คนภายนอกองค์กร (ผู้ใช้ Google Apps) เป็นไปได้ไหม ฉันรู้ว่าคุณสามารถค้นหา "ถึง: [อีเมล]" แต่ต้องรู้อีเมลที่แน่นอนเราต้องการ "ถึง: [ผู้ใช้ที่ไม่ใช่แอป]"

Google Apps ไม่สนับสนุนการรายงานผู้ที่สามารถเข้าถึงสิ่งที่อยู่ใน Google ไดรฟ์ รายงานที่คุณต้องการนั้นเป็นไปได้ผ่านสคริปต์ของ Google Apps

อย่างที่คุณอาจทราบจากReportsส่วนแผงควบคุมของ Google Apps คุณจะสามารถบอกได้ว่ามีกี่ไฟล์ที่มองเห็นจากภายนอก

หากคุณอยู่ในใบอนุญาต Google Apps Unlimited หรือ Google Apps for Education คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกการตรวจสอบของไดรฟ์ซึ่งคุณสามารถสร้างรายงานตามกิจกรรมการแชร์ได้ นี่อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

หากคุณมีงบประมาณ $ 30 ถึง $ 40 USD คุณสามารถจัดหาไดรฟ์ Add-on ของ Google ชีตการตรวจสอบไดรฟ์หรือสคริปต์ความเป็นส่วนตัวของไดรฟ์จาก Blogger เทคโนโลยี Amit Agarwal และสร้างรายงาน

ตัวเลือกฟรีตามข้อเสนอแนะของสเตฟาน Lasiewski ด้านล่างคือการพยายามwhohasaccess.com แอพนี้ต้องการการView and manage the files in your Google Driveอนุญาตรวมถึงการอนุญาตที่ง่ายกว่า