มีวิธีใดบ้างที่ฉันสามารถอนุญาตให้คนที่ไม่มีบัญชี Google ดู / แก้ไข Google เอกสารของฉันได้
โปรดทราบว่าฉันไม่ได้กำลังบอกว่าต้องการอนุญาตให้ทุกคนแก้ไข / ดูเอกสาร ฉันต้องการอนุญาตเฉพาะผู้ที่มีที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ Google เพื่อแก้ไข / ดูเอกสาร
ความคิดใด ๆ วิธีการทำเช่นนี้?
คำตอบ:
คุณสามารถตั้งค่าการดู / แก้ไขการอนุญาตไปยังที่อยู่อีเมลใด ๆ ได้โดยคลิกที่Shareปุ่ม - ด้านบนขวา แต่บุคคลที่ได้รับการอนุญาตจำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้เอกสาร
คุณสามารถตั้งค่าการดู / แก้ไขการอนุญาตไปยังที่อยู่อีเมลใด ๆ ได้โดยคลิกที่Shareปุ่ม - ด้านบนขวา แต่บุคคลที่ได้รับการอนุญาตจะต้องสร้างบัญชี Google ใหม่หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีอยู่ใช้เอกสาร
หรือคุณสามารถตั้งค่าเอกสารที่จะดูและแก้ไขได้โดยทุกคนที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร (ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้) ส่งอีเมลลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะและขอให้ไม่เปิดเผยลิงก์กับบุคคลอื่น
คุณสามารถดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน":
ตอนนี้เลือกการตั้งค่าตามที่แสดงในภาพหน้าจอนี้แล้วคลิกที่ "บันทึก":
ตอนนี้คัดลอกลิงก์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างและแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการผ่านอีเมล อย่าลืมคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น":
หากคุณตั้งค่าการแบ่งปันเป็น "ใครก็ตามที่มีลิงก์" ผู้ใช้สามารถดูหรือแก้ไขเอกสาร (ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือก) โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ตราบใดที่พวกเขามีลิงก์ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวเท่าที่ฉันรู้ก็คือการทำเครื่องหมายการแก้ไขนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าเพราะทุกคนถูกระบุว่าเป็น นอกจากนี้ยังค่อนข้างปลอดภัยน้อยกว่าตัวเลือกถัดไปเพราะในทางทฤษฎีแล้วการเชื่อมโยงอาจอยู่ในมือผิด
หากคุณ จำกัด การแชร์ที่อยู่อีเมลเฉพาะด้วย "เพิ่มคน" พวกเขาจะต้องมีหรือสร้างบัญชี Google เพื่อเข้าถึง นี่ค่อนข้างปลอดภัยกว่า นอกจากนี้การแก้ไขแต่ละครั้งจะเชื่อมโยงกับบุคคลที่ทำ