กำหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อแก้ไขเอกสารใน Google Drive

ฉันมีเอกสารที่แชร์แบบสาธารณะ (ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้)
มีวิธีการในการลงชื่อเข้าใช้เพื่อทำการแก้ไขหรือไม่?

แรงจูงใจคือการรู้ว่าใครกำลังแก้ไขแทนที่จะเป็น "แพนด้านนิรนาม"

ฉันคิดว่าฉันเห็นเอกสารที่แบ่งปันด้วยวิธีนี้ แต่ฉันไม่มีการตั้งค่าดังกล่าวในตัวเลือกการแชร์

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ GSuite:

คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตการดูเป็น

ทุกคนที่ชื่อองค์กร GSuite ของคุณสามารถดู / แสดงความคิดเห็น / แก้ไขได้

สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาดูไฟล์ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้ส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณดูพวกเขาและตามที่คุณบอกว่าคุณต้องการ"ใครก็ได้"เพื่อให้สามารถดูได้เทคนิคนี้จะไม่ทำงาน
ขณะทำการค้นคว้าบนอินเทอร์เน็ตฉันพบบทความนี้: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
และภายใต้ตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้ดูแลระบบ GSuite ฉันพบสิ่งนี้:

กำหนดให้ Google ลงชื่อเข้าใช้เพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกดูไฟล์
บังคับให้ผู้ใช้ภายนอกสร้างบัญชี Google ฟรีเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ ตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยมากขึ้นเพราะแม้ว่าบุคคลภายนอกจะใช้บัญชีของผู้บริโภคพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกแสดงตัวอย่างไฟล์โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google
ตัวเลือกนี้ปลอดภัยน้อยกว่า แต่สะดวกกว่าสำหรับผู้ใช้ภายนอก ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จะสามารถดูตัวอย่างเอกสาร แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ของ Google จะสามารถส่งต่อคำเชิญไปพร้อมหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ ดังนั้นการตั้งค่านี้จึงมีความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลมากกว่าการลงชื่อเข้าใช้ Google ก่อนเปิดใช้งานการตั้งค่านี้คุณควรชั่งน้ำหนักปัจจัยความสะดวกสบายกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ GSuite สิ่งนี้จะไม่ทำงานเช่นกัน

@Michelfrancis Bustillosคุณบอกว่านี่เป็นไปได้ใน Google Forms แต่นั่นไม่ใช่สำหรับการแก้ไขแบบฟอร์มมันเป็นเพียงการกรอกแบบฟอร์ม

ข้อสรุป

หากคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ GSuite ฉันไม่คิดว่าจะมีวิธีใดที่จะบรรลุสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามหากไม่เป็นเช่นนั้นตามเว็บไซต์ที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้ควรเป็นไปได้ (แต่ฉันไม่รู้เพราะฉันไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ GSuite)

1. สร้าง Google Group ตั้งค่าเป็นเว็บเท่านั้นเจ้าของเท่านั้นที่สามารถโพสต์และอนุญาตให้ทุกคนเข้าร่วม
2. แบ่งปันเอกสารของคุณให้กับทุกคนด้วยลิงก์เพื่อดูเท่านั้น
3. แชร์เอกสารของคุณกับ Google Group จากขั้นตอนที่ 1 พร้อมการแก้ไขการเข้าถึง
4. เพิ่มไปยังคำแนะนำเพื่อแก้ไขเอกสารที่ควรเข้าร่วม Google Group จากขั้นตอนที่ 1

นี่คือวิธีการตั้งค่าการเข้าถึงชนิดนี้ทางอ้อม

ตั้งค่าการอนุญาตให้แชร์เป็น "ดูอย่างเดียว" ในขณะที่คุณอยู่ในหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์ หากผู้ชมต้องการแก้ไขเอกสารพวกเขาจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนจึงจะสามารถขออนุญาตแก้ไขได้

นี่เป็นงานที่ผู้ชมสิ้นสุดมากขึ้นและทำให้พวกเขาต้องรอการเข้าถึงอย่างไรก็ตามมันจะทำงานได้ดีหากคุณสนใจที่จะยืนยันผู้ใช้ก่อนที่พวกเขาจะสามารถแก้ไขได้

ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำสิ่งที่คุณต้องการ สิทธิ์อนุญาตสำหรับ "ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้" และ "จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้"

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณจะได้รับคือแนวคิดในการดูอย่างเดียวและขอให้พวกเขาแก้ไขซึ่งโดยปกติจะกลายเป็นปุ่มที่เห็นได้ชัดเจนอยู่ด้านบนของเอกสาร

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ GSuite คุณมีตัวเลือกในการติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google และพวกเขามีความสามารถในการดูอีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ที่แก้ไขเอกสารบางอย่าง แต่โดยปกติจะใช้ในกรณีที่พยายามแฮ็คเท่านั้น

เมื่อคุณถามคำถามเฉพาะฉันทำวิดีโอสั้น ๆของ HOW เพื่อตั้งค่าการแชร์เพื่อให้ผู้แก้ไขต้อง "sig-in" เพื่อแก้ไข อย่างไรก็ตามข้อความของฉันคือคำตอบ .... คุณมีทั้งคู่ไม่ได้

ตั้งค่าการแชร์เอกสารเป็น 'ส่วนตัว' จากนั้นทำรายการอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้แก้ไขเอกสาร