นอกจากสิ่งที่กล่าวไปแล้ว:
ขาดการแยกวิเคราะห์ข้อความต่อคอลัมน์
นั่นคือถ้าฉันมีสตริงดิบเช่น
Blah|2|4|5|www.google.com
Foo|2|1|1.2|www.twitter.com
มันเป็นเรื่องเล็กน้อยที่ Excel จะทำ text-to-Column อย่างรวดเร็วโดยใช้ | เป็นตัวคั่น การจัดรูปแบบข้อมูลให้ง่ายที่สุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างหรือโต้ตอบกับตารางข้อมูลเป็นประจำ
(คุณสามารถสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการใช้งานฉันจัดรูปแบบชุดข้อมูลที่ซับซ้อนและยุ่งเป็นประจำด้วยการแทรกระหว่างข้อความกับคอลัมน์เพียงไม่กี่ครั้ง)
อัปเดต (Evan): นี่ไม่ใช่คุณสมบัติในตัว แต่สามารถเพิ่มได้
เทคนิคแรกใช้เวทมนตร์ฟังก์ชั่นสเปรดชีตบางอย่าง
ในเซลล์ B2 วางสิ่งต่อไปนี้:
=ARRAYFORMULA(IFERROR(SPLIT(A1:A;"|")))
จากนั้นวางข้อมูลของคุณเริ่มต้นด้วยเซลล์ A2 ทันทีที่คุณป้อนข้อมูลระบบจะแบ่งค่าที่รวมกันเป็นค่าต่อคอลัมน์โดยอัตโนมัติโดยใช้ '|' เป็นตัวคั่น
นี่คือเครดิตสำหรับผู้เขียนต้นฉบับของวิธีการนี้
วิธีที่สองใช้เวทย์มนตร์สคริปต์เพื่อขยายเอกสาร
ไปที่:
Tools -> Script editor...
วางต่อไปนี้:
function onOpen() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var menuEntries = [];
menuEntries.push({ name:"Text to column", functionName:"textToColumn" });
menuEntries.push({ name:"Text to column (custom separator)", functionName:"txtToColumnCustom" });
ss.addMenu("Advanced", menuEntries);
}
function txtToColumnCustom() {
var separator = Browser.inputBox("Text to column","Enter the the separator",Browser.Buttons.OK);
textToColumn(separator);
}
function textToColumn(separator) {
var sep = typeof(separator) != 'undefined' ? separator : ',';
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var c = ss.getActiveCell();
var input = c.getValue();
var values = input.split(sep);
var row = c.getRow();
var col = c.getColumn();
ss.getRange(row,col,1,values.length).setValues(new Array(values));
}
บันทึกและปิดตัวแก้ไขสคริปต์ จากนั้นรีเฟรชสเปรดชีต จะใช้เวลาโหลดวินาที แต่คุณควรเห็นเมนูชื่อป๊อปอัป 'ขั้นสูง' หลังจาก 'ความช่วยเหลือ' ในแถบเครื่องมือ
วิธีใช้:
- เลือกเซลล์ที่มีค่า
- เลือก 'ขั้นสูง' -> 'ข้อความเป็นคอลัมน์ (ตัวคั่นที่กำหนดเอง)'
- เมื่อพรอมต์ปรากฏขึ้นให้ป้อน '|' (ไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ลงในฟิลด์และกด Enter
มันมหัศจรรย์มันจะแบ่งค่าออกเป็นคอลัมน์โดยอัตโนมัติ หากคุณสงสัยว่าฟังก์ชั่น 'ข้อความถึงคอลัมน์' ที่ไม่ได้กำหนดเองใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น
รุ่นนี้ใช้งานได้ครั้งละหนึ่งแถวเท่านั้น ฉันได้ทำสคริปต์ Google Apps แบบกำหนดเองมาหลายครั้งเมื่อไม่นานมานี้จึงใช้เวลาประมาณ 20-30 นาทีในการรับสิ่งนี้จากแนวคิดสู่การทำงาน หากคุณต้องการหนึ่งที่คุณสามารถเลือกและแยกหลายแถวเพียงขอในความคิดเห็นหรือใช้สูตรข้างต้น
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอย่าประมาทพลังของการเขียนสคริปต์ของ Google Apps ในมือขวามันสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ได้