ฉันทำงานในกลุ่มเล็ก ๆ ที่ใช้ Dropbox สำหรับการจัดเก็บและการทำงานร่วมกันชั่วคราว ไฟล์กำลังถูกอัพเดทอยู่ตลอดเวลา บางครั้งฉันเห็นจากการแจ้งเตือนของฉันสำเนาที่ขัดแย้งกันปรากฏอยู่ทั่วทุกที่ (ผู้คนกำลังบันทึก / แก้ไขในเวลาเดียวกัน)
ฉันจะจัดการกับสิ่งนี้ได้อย่างไร (มีระบบล็อค / การส่งข้อความบางอย่างที่ฉันสามารถสมัครได้)? ฉันไม่ต้องการทำความสะอาดสำเนาที่ขัดแย้งกันอย่างใกล้ชิดทุกวันทำการ
คำตอบ:
นี่ไม่ใช่คุณสมบัติใน Dropbox แต่อาจเป็นได้ กรุณาลงคะแนนให้
Dropbox ไม่ได้ติดตั้งสำหรับสิ่งนี้ แม้ว่าพวกเขาจะนำการใช้งานร่วมกันไปใช้ แต่ก็ไม่ได้แข็งแกร่งมากในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งจากหลายแหล่ง
สิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือระบบควบคุมเวอร์ชันเอกสาร คนจะต้องตรวจสอบเอกสารเพื่อแก้ไข ระบบที่ดีจะอำนวยความสะดวกในการรวมในกรณีที่มีการแก้ไขข้อขัดแย้ง
ไม่ใช่คำตอบที่แท้จริงสำหรับคำถามของคุณ แต่ฉันไม่คิดว่าคุณจะได้รับโซลูชัน Dropbox
คุณสามารถใช้อาจมีความขัดแย้ง Copy Pro เป็น office add-in ที่หยุดผู้ใช้ A จากการเปิดไฟล์ที่ผู้ใช้ B ได้เปิดไว้แล้ว
พิจารณาระบบการกำหนดเวอร์ชันไฟล์จริงที่ทันสมัยเช่น git
มีเครื่องมือ gui ที่ทำให้ระบบดังกล่าวใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ใช้เทคนิคเช่น gitx (OSX) หรือ gitg (Linux) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่ไม่ได้ใช้ระบบ git, svn และอื่น ๆ (ถ้าเป็นโปรแกรมเมอร์) เป็นแนวทางทั้งสองวิธีพร้อมกันจะนำไปสู่ความขัดแย้งที่สำคัญ
คนจะต้องฝึกอบรมจำนวนจะขึ้นอยู่กับเทคนิคเป็นอย่างไร เมื่อธุรกิจเติบโตและผู้คนพัฒนาทั้งเอกสารมากขึ้นและทักษะทางเทคนิคมากขึ้นวิธีการที่เป็นทางการมากขึ้นในการเปลี่ยนแปลงเอกสารจะมีความสำคัญมากขึ้น นี่เป็นพื้นที่ที่ผู้เขียนโปรแกรมสามารถนำวิธีการทางเทคนิคที่เป็นทางการมาปรับใช้และนำไปใช้กับคนอื่น ๆ ในองค์กรได้
หากกลุ่มเล็กจริง ๆ มีวิธีแก้ไขง่ายๆที่สามารถเป็นประโยชน์ได้ (น่าเบื่อสำหรับหลาย ๆ คน) เนื่องจากเอกสารจะถูกแบ่งปันและโดยค่าเริ่มต้นไม่มีทางรู้ว่าใครเป็นคนเปิดเอกสารคุณสามารถตกลงที่จะตั้งค่าสถานะเอกสารโดยการคลิกขวาและใช้ RENAME ... จากนั้นรวมชื่อย่อของคุณ ตัวอย่าง:
Document.doc (ชื่อไฟล์ดั้งเดิม)
John Smith กำลังแก้ไขไฟล์ แต่ไม่ต้องการสร้างสำเนาข้อขัดแย้ง เขาเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น:
JS-Document
จากนั้นเปิดเอกสารและทำงานกับมัน Mary Brown เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ที่ใช้ร่วมกันและเห็นชื่อย่อของ JS ดังนั้นเธอจึงเข้าใจว่า John เปิดเอกสารแล้วและตัดสินใจทำงานกับไฟล์อื่นในระหว่างนี้ หลังจากผ่านไป 10 นาทีจอห์นก็เรียบร้อยแล้วเขาปิดไฟล์และเปลี่ยนชื่อกลับเป็น Document.doc ... ตอนนี้แมรี่เห็นว่าเอกสารนั้นไม่มีชื่อย่อดังนั้นเธอจึงเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น MB-Document จากนั้นอนุญาตให้ John และสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เธอกำลังแก้ไขไฟล์และอื่น ๆ ต้องมีระเบียบวินัยของทีม