เรียกใช้กฎกับข้อความในกล่องจดหมายใน Outlook Web Access


33

ฉันใช้ Outlook Web Access ในที่ทำงานและตั้งกฎสำหรับกรองอีเมลตามโดเมนอีเมลไคลเอ็นต์ลงในโฟลเดอร์ต่างๆ

มีวิธีใดบ้างที่ฉันจะใช้กฎใหม่เหล่านี้กับข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายของฉัน


ฉันไม่มีเดสก์ท็อป outlook ฉันมีเว็บแอป Outlook

@Ken ฉันกำลังอนุมัติสิ่งนี้ในตอนนี้ แต่มีการสนทนาเกี่ยวกับ Meta เกี่ยวกับการรวมแท็ก Outlook Web ทั้งสองเข้าด้วยกัน
jonsca

คำตอบ:


25

แม้ว่าไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook จะช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้กฎกับกล่องจดหมาย (รวมถึงกล่องจดหมาย) แต่คุณลักษณะบางอย่างอาจไม่ทำงานเหมือนกันใน Outlook สำหรับการเข้าถึงเว็บ (OWA) กฎเป็นหนึ่งในนั้น

อย่างที่คุณเห็นจากภาพด้านล่างข้อความกล่าวว่า "เมื่อข้อความมาถึงและ" ซึ่งหมายความว่ากฎของคุณจะใช้กับข้อความใหม่เท่านั้น ข้อความที่มีอยู่เช่นเดียวกับที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณไม่มีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการ คุณต้องย้ายมันไปยังแต่ละโฟลเดอร์ด้วยตนเอง

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


14
มันน่ารำคาญจริงๆ ขอบคุณสำหรับคำตอบ :)

ใช่ใน OWA คุณสามารถตั้งค่าอีเมลไม่ให้เลือกอีเมลแรก (ดังนั้นจึงไม่ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว) แต่คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ในเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ หากคุณใช้ OWA และ Outlook คุณจะเริ่มเห็นนิสัยใจคอ
อาทิตย์

6
โหวตขึ้นคำตอบ แต่ลงคะแนนฟังก์ชั่น Boooo OWA!
Eric J. Price

กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (OWA) ปรากฏขึ้นในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook เพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้กฎเหล่านั้นในกล่องขาเข้าของคุณได้จากที่นั่น
shlgug

@shlgug พวกเราหลายคนลงเอยที่นี่เพราะเราต้องสร้างและรักษากฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ในกล่องจดหมายที่ไม่ใช่หลักของเรา
Brien Malone

2

ฉันกำลังมองหาฟังก์ชันการทำงานเดียวกันฉันสร้างกฎและฉันต้องการเรียกใช้เพื่อลบข้อความประมาณ 70,000 ข้อความ

ฉันพบว่ามีประโยชน์จริง ๆ ฟังก์ชั่น ORGANIZE (Organizza ในภาพหน้าจอ) ที่เรียกใช้กฎการลบข้อความทั้งหมดที่ฉันทำไม่ได้

ฉันหวังว่ามันจะช่วย

ภาพหน้าจอ


5
คุณลักษณะนี้เรียกว่าSweepในเวอร์ชันภาษาอังกฤษและคุณไม่สามารถเรียกใช้กฎที่กำหนดเองได้เฉพาะกฎเหล่านี้: "ลบข้อความทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า", "ลบข้อความทั้งหมดจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายและข้อความอื่น ๆ ในอนาคต", " ข้อความล่าสุดและลบที่เหลือ "และ" ลบข้อความที่เก่ากว่า 10 วันเสมอ "
Pylinux


2

แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะใช้งานไม่ได้ แต่ฉันก็พบวิธีที่จะไม่จมอยู่ใต้การทำด้วยตนเองมากเกินไป

  1. ทำการค้นหากับกล่องจดหมายขาเข้าที่จะส่งคืนอีเมลทั้งหมดที่กฎของคุณจะจับได้
  2. เลือกอันแรก
  3. นี่คือส่วนที่แย่ที่สุด เลื่อนความยาวสามหน้าจอในเวลาเดียวกัน ในแต่ละครั้งให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหนึ่งในผลการค้นหาบนหน้าจอ จากนั้นเลื่อนหน้าจอต่อเนื่องสามความยาวต่อครั้งเลื่อนการเลือกแต่ละครั้งไปจนถึงด้านล่างสุดของผลลัพธ์
  4. ตอนนี้ย้ายผลลัพธ์ที่เลือกทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เป้าหมายของคุณหรือสิ่งที่คุณจะทำกับพวกเขา

(หากคุณพยายามเลื่อนไปจนสุดด้านล่างการกดปุ่ม Shift จะไม่ทำงานอย่างน้อยตอนนี้)

มีการ จำกัด จำนวน (250 เธรด) สำหรับจำนวนผลลัพธ์การค้นหาที่คุณจะแสดงดังนั้นหากคุณเกินขีด จำกัด นั้นคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้หลายครั้งจนกว่ากล่องขาเข้าของคุณจะชัดเจน แต่จะไม่ทำซ้ำการค้นหาของคุณทันที ทำอย่างอื่นสักสองสามนาทีแล้วกลับมาทำใหม่ เนื่องจากอีเมลจะถูกย้าย / ประมวลผลในพื้นหลังและจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ผลลัพธ์การค้นหาเดียวกันจะถูกส่งกลับและคุณจะทำงานซ้ำ ไม่มีอะไรใน UI ที่จะบอกคุณว่าสิ่งนี้กำลังเกิดขึ้น แต่เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ผลลัพธ์การค้นหาจะแตกต่างกัน

ในขณะที่ Microsoft สามารถใช้คุณลักษณะ "เรียกใช้กฎกับกล่องจดหมาย" ที่ไคลเอนต์อีเมลออนไลน์อื่นมีได้ แต่ขั้นตอนนี้ยังดีกว่าการย้ายไปทีละครั้งหรือ 8 ครั้งต่อครั้งโดยใช้ปุ่ม "เลือกทั้งหมด (ด้านบน)" .


ใน outlook 365 ซึ่งพร้อมใช้งานในขณะนี้แทนที่จะเป็นขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถคลิกที่แรกเลื่อนไปเล็กน้อยคลิก Shift บนข้อความที่คุณเห็นในขณะนี้เลื่อนอีกเล็กน้อยทำการ Shift-Click ซ้ำและอื่น ๆ ในแอปพลิเคชันทั่วไปจะเทียบเท่า "คลิกที่แรกจากนั้นเลื่อนคลิกสุดท้าย" สำหรับ OWA สิ่งนี้จะทำงานในลักษณะที่แปลกมาก: คุณไม่สามารถเลือกทั้งช่วงได้ในคราวเดียว แต่เพิ่มส่วนเล็ก ๆ เท่านั้น ฉันสามารถเลือกได้ครั้งละประมาณ 20 มิลลิวินาทีมันดีกว่าการเลือกทีละตัว ใช่มันเป็นของ Microsoft
Putnik
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.