นำเข้ากับการจัดรูปแบบที่เก็บรักษาไว้


12

ฉันกำลังนำเข้าข้อมูลบางช่วงจากแผ่นงานต้นแบบและต้องการรักษาการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์เหล่านั้น

มันดูเหมือนกับว่างานนี้เฉพาะภายในแผ่น: อ้างอิงเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบสี นี่จะเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบยกเว้นฉันไม่แน่ใจว่าจะอ้างอิงคีย์ของแผ่นงานหลักได้อย่างไร


นั่นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณมองหาโปรแกรมเสริมหรือไม่?
จาค็อบ ม.ค. Tuinstra

คำตอบ:


13

อาจเป็นคำถามเก่า แต่ก็ยังค้นหาอยู่ดังนั้นนี่คือวิธีแก้ไข:

นำเข้าจัดเรียงตามที่เราทุกคนรู้ว่าจะนำเข้าข้อมูลที่ไม่มีการจัดรูปแบบดิบไปยัง googlesheet ใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการทำซ้ำกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในแผ่นข้อมูลนำเข้าใหม่ให้ทำดังนี้: - บนแผ่นงานต้นฉบับที่คุณวางแผนที่จะนำเข้าข้อมูลจาก - คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานและคลิก 'คัดลอกไปยัง'

  • เมื่อหน้าต่างเรียกดูไฟล์ปรากฏขึ้นให้เลือกแผ่นงานที่คุณวางแผนที่จะใช้สูตรการนำเข้า

  • เมื่อคุณได้รับข้อความคัดลอกที่ประสบความสำเร็จ - เปิดแผ่นงานนั้น - กด ctl A และกดปุ่มลบ

  • จากนั้นในเซลล์ A1 พิมพ์สูตรการนำเข้าของคุณตอนนี้ข้อมูลของคุณจะแสดงพร้อมกับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดที่ได้ตั้งค่าไว้ในแผ่นงานต้นฉบับที่คุณกำลังนำเข้า

ตรวจสอบโพสต์ของฉันใน "นำเข้าในขณะที่รักษากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" https://productforums.google.com/forum/#!topic/docs/-KnnBPq4d24


วิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม!
Gabriel Gcia Fdez

วิธีแก้ปัญหาที่น่าทึ่ง! ขอบคุณมาก
Chris

ฉันจะแนะนำการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงข้อมูลต้นฉบับในประวัติของสเปรดชีตแท็บมุมมองเท่านั้น ก่อนอื่นให้ทำสำเนาแผ่นงานที่มีรูปแบบที่คุณต้องการถ่ายโอน จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3 และ 2
Jason Angel

2

ณ เวลานี้ ImportRange จะนำเข้าข้อมูลเท่านั้น ไม่นำเข้าการจัดรูปแบบ อีกทางเลือกหนึ่งคือการคัดลอกแผ่นงานและย้ายไปยังสเปรดชีตอื่น


2

การสร้างเทมเพลตด้วยการจัดรูปแบบและจากนั้นการนำช่วงการนำเข้ามาใช้งานดูเหมือนว่าจะใช้งานได้


2

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อักขระ "zero width space" ที่จุดเริ่มต้น (หรือสิ้นสุด) ของข้อความใด ๆ ซึ่งจะไม่เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ แท็กเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นแท็กที่มองไม่เห็นสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทริกเกอร์ จัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย "ข้อความเริ่มต้นด้วย" เงื่อนไขและ "" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) เป็นอักขระค้นหา // มีช่องว่าง 1 zerowidth ภายในเครื่องหมายคำพูดเหล่านั้น
คุณสามารถค้นหาอักขระนำหน้า 3 zerowidth จากนั้น 2 และ 1 ของอักขระเหล่านั้นที่มีเอฟเฟกต์สูตรตามเงื่อนไขสามแบบที่แตกต่างกัน (ชื่อเรื่องคำบรรยายข้อความ)


1

ฉันรู้ว่านี่เป็นปี แต่สำหรับคนอื่นที่มาที่นี่จากการค้นหาของ Google และไม่พบคำตอบที่ดีที่อื่น:

แน่นอนขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณลองใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกรณีของฉันฉันต้องการจัดรูปแบบของชื่อส่วนของฉันต่อไป ดังนั้นฉันทำให้ส่วนหัวทั้งหมดมีทริกเกอร์ '---' เหมือนใน '--- ส่วนที่ 1 ---' จากนั้นฉันสร้างรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุว่า "ถ้า 'ข้อความมี' '---' ให้เติมด้วยสีน้ำเงิน"

นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าฉันเพิ่มอีกบรรทัดหนึ่งในส่วนบนแผ่นงานต้นฉบับเพราะรูปแบบชื่อเรื่องจะตามหลัง '---' หวังว่าจะช่วย


0

หากคุณมีความยินดีที่จะใช้ Add-on Google ชีลองSheetgo สามารถนำเข้าการจัดรูปแบบตามการนำเข้าครั้งแรก

การอ้างอิงที่มีประโยชน์: วิธีนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีทโดยไม่มีการจัดรูปแบบ


0

สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับฉันคือการคัดลอกแผ่นงานต้นฉบับและวางการจัดรูปแบบเฉพาะบนปลายทาง (Cmd + Option + V บน Mac) หลักสูตรนี้มีประโยชน์เฉพาะเมื่อการจัดรูปแบบของแหล่งข้อมูลค่อนข้างคงที่มิฉะนั้นคุณจะต้องคัดลอก / วางการจัดรูปแบบอีกครั้งทุกครั้งที่มีการเพิ่มแถวหรือเปลี่ยนรูปแบบ

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.