ฉันสามารถเปิดเอกสาร Google Drive ในโหมดอ่านอย่างเดียวได้หรือไม่

ฉันสามารถเปิดเอกสาร / สเปรดชีต / ฯลฯ หนึ่งในโหมดอ่านอย่างเดียวได้หรือไม่

ฉันต้องการดูมันสำหรับการอ้างอิงโดยไม่ต้องกังวลว่ามันจะถูกแก้ไข

ดูเหมือนว่า Google เอกสารจะได้รับการอัปเดตตั้งแต่ฉันเขียนคำตอบแรก ตอนนี้มีปุ่มที่ให้คุณเข้าสู่โหมดอ่านอย่างเดียว:

อย่างน้อยปุ่มนี้มีให้ในบางบัญชี Google อาจเป็นคุณลักษณะที่มีการเปิดตัวค่อยๆ

เมื่อคุณมีสิทธิ์ "แก้ไข" ในเอกสารไม่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่สวยงามนอกกรอบเพื่อเปลี่ยนเป็นโหมด "อ่านอย่างเดียว" ชั่วคราว

หลังจากลองใช้คำตอบและวิธีแก้ปัญหาต่าง ๆ ฉันพบวิธีแก้ปัญหาสองข้อที่ใช้งานได้กับ google docs (docs, ชีท, ... ): เวอร์ชันปัจจุบัน (มิ.ย. 2018)

โซลูชัน # 1 (โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์) ใช้ / ปลายทางตัวอย่างซึ่งเป็นมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

ปัญหาเดียวของมุมมองนี้คือคุณไม่สามารถใช้เครื่องมือข้อมูลใด ๆ เช่นการเรียงลำดับการกรอง ฯลฯ ซึ่งโดยปกติจะต้องใช้เมื่อคุณจัดการกับแผ่นงาน / ข้อมูล

โซลูชัน # 2 (สร้างสำเนา)

    File > Make a copy

สิ่งนี้จะให้สำเนาส่วนตัวในไดรฟ์ของคุณโดยมีสิทธิ์อย่างเต็มที่ แต่คุณจะไม่สนใจที่จะแก้ไขเพราะมันเป็นเพียงสำเนาของคุณเท่านั้น เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถลบไฟล์และเรียกคืนพื้นที่จากไดรฟ์ของคุณ

    File > Move to trash

เป็นไปได้โดยการสร้างลิงค์ที่แชร์ได้สำหรับเอกสารของคุณและเปิดในหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตน / ส่วนตัว:

1. คลิกปุ่มแบ่งปันในขณะที่แก้ไขเอกสาร
   

2. ในช่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้คลิกรับลิงก์ที่แชร์ได้
   

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเลือกได้
   จากนั้นคัดลอก URL ที่สร้างขึ้นโดยกดCtrl- Cและคลิกเสร็จสิ้น
4. เปิดหน้าต่างส่วนตัว / ไม่ระบุตัวตนในเบราว์เซอร์ของคุณ (โดยปกติแล้วกดCtrl- Shift- Nหรือดูคำแนะนำเหล่านี้ใน Wikihow )
5. วางลิงก์ลงในแถบที่อยู่แล้วกด Enter

ตอนนี้คุณมีเอกสารของคุณในหน้าต่างส่วนตัว

ใน Google ชีตฉันพบว่ามีประสิทธิภาพในการปกป้องชีต

คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกป้องกันแผ่นงาน คลิกปุ่มตั้งค่าการอนุญาต

เลือกแสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้

ผู้ใช้ของฉันมีแผ่นงานที่ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการอ้างอิงเพื่อค้นหาข้อมูลนักเรียน ในโอกาสที่หายากที่พวกเขาต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขบางอย่างโดยบังเอิญพวกเขาได้รับพร้อมท์ "คุณแน่ใจ ... " ซึ่งพวกเขาต้องยอมรับ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมใช้เอกสาร Google เอกสารเป็นหลักในการอ้างอิงการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจจะเกิดขึ้น พวกเขาจะได้รับการพันกันในประวัติการแก้ไขด้วยการแก้ไขโดยเจตนาทำให้พวกเขายากที่จะแซว

ไม่ว่าสิ่งที่คุณกำลังขอ: ในสถานการณ์เช่นนี้ก็เหมาะสมที่จะเปลี่ยนจาก Google เอกสารเพื่อGoogle Sites Sites มีประโยชน์สำหรับการจัดการเว็บไซต์ส่วนตัวของหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิง คุณต้องคลิกเพื่อแก้ไขหน้าเว็บไซต์อย่างชัดเจนดังนั้นการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจจะไม่เกิดขึ้น

ไม่สามารถช่วย Google ชีตได้ แต่ Sites อาจมี "แกดเจ็ต" ที่สามารถแสดงเนื้อหาจากชีตได้ เว็บไซต์มีแกดเจ็ตจำนวนมากและคุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับจัดการข้อมูลกึ่งโครงสร้างเช่นบันทึกย่อประจำรุ่น