ตัวเลือกการแบ่งปันผู้ติดต่อใน Google Apps มีอะไรบ้าง

ฉันตั้งค่า Google Contacts ใน Google Apps สำหรับหลาย ๆ คน ฉันสงสัยว่ามีวิธีการแบ่งปัน (อย่างน้อยบางส่วน) ที่อยู่ติดต่อระหว่างทุกคนในโดเมนนี้หรือไม่ คล้ายกับวิธีแชร์ปฏิทินกับผู้คนในโดเมนเดียวกัน

ฉันรู้เกี่ยวกับการเปิดใช้งานการแบ่งปันผู้ติดต่อ แต่ดูเหมือนว่าจะแบ่งปันข้อมูลการติดต่อของผู้คนในโดเมนเดียวกันเท่านั้น ฉันกำลังมองหาวิธีง่ายๆในการแบ่งปันผู้ติดต่อที่ไม่ใช่โดเมนจำนวนร้อยราย

ตอนนี้มันมีการสนับสนุน ActiveSync / Exchange มีวิธีแก้ไขปัญหาใดบ้าง

ไม่มีการแบ่งปันผู้ติดต่อที่ดี มีรายชื่อติดต่อทั่วโลกสำหรับโดเมนของคุณ แต่ไม่สามารถจัดการผ่านอินเทอร์เฟซของ Google มันสามารถใช้งานผ่านโปรแกรมที่กำหนดเองโดยใช้ที่ติดต่อ API และมีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ดี คำแนะนำอย่างหนึ่งเรียกว่าSherpaToolsซึ่งอยู่ในตลาดฟรี

ฉันทำงานเป็นผู้ขาย Google Apps อีกครั้งและนี่เป็นหนึ่งในจุดปวดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับลูกค้าจนถึงตอนนี้ สำหรับสิ่งที่คุ้มค่ามันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ขอมากที่สุดเพื่อที่อยู่สำหรับคำแนะนำของ Google Apps หวังว่าพวกเขาจะทำงานกับมัน

กล่าวโดยสรุปวิธีที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องมือหรือโปรแกรมเพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อที่มีอยู่ของคุณลงในรายการรายชื่อติดต่อที่แชร์ในโดเมน เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ผู้ใช้ควรสามารถค้นหาผู้ติดต่อเหล่านี้จากรายชื่อผู้ติดต่อของตนเองพวกเขาจะปรากฏในผลการค้นหาและมีการแสดงบันทึกย่อว่าผลลัพธ์นั้นมาจากรายการส่วนกลางเมื่อเลือกผู้ติดต่อ

เราใช้แอพ Floreysoft Shared Contactsสำหรับ Google Apps บนโดเมนของเรา ตัวเลือกการแชร์ที่ยืดหยุ่นและรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซของ Google Apps ได้เป็นอย่างดี แนะนำเป็นอย่างยิ่ง

การแบ่งปันรายชื่อติดต่อภายนอกภายใน Google Apps มีสามวิธี

1. Google Apps "ผู้ติดต่อที่แชร์โดเมน" ทุกคนสามารถมองเห็นสิ่งเหล่านี้ได้ใน "องค์กร" ของ Google Apps คุณไม่สามารถ จำกัด ได้เพียงบางคนเท่านั้นเว้นแต่คุณจะสร้างหลายองค์กรแยกผู้ใช้ Google Apps ของคุณ ขณะนี้ต้องการเครื่องมือบุคคลที่สามหรือ API ที่ใช้ในการสร้างหรือแก้ไขฉันขอแนะนำ SherpaTools Directory Manager ฟรีสำหรับเรื่องนี้ (แม้ว่าฉันเคยเห็นตัวบ่งชี้ Cloud Sherps อาจออกเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือใหม่) ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดผู้ที่สามารถสร้างได้ หรือแก้ไขและไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ติดต่อเหล่านี้จะปรากฏในรูปแบบล่วงหน้าสำหรับทุกคน ผู้ติดต่อเหล่านี้สามารถสร้างได้ด้วยการซิงค์ทางเดียวจากผู้ติดต่อใน Active Directory หากคุณใช้ GADS
2. แอปแชร์ของบุคคลที่สามเช่น floreysoft เพื่ออนุญาตให้แชร์รายชื่อผู้ติดต่อในกลุ่มคน ใช้งานได้ แต่เป็นซอขนาดใหญ่และค่าใช้จ่ายจริง การติดตั้งเป็นอินสแตนซ์ของ Google App Engine การติดตั้งไม่ยุ่งยากและมีหลายสิ่งที่อาจผิดพลาดในระหว่างการใช้งานตามปกติซึ่งส่วนใหญ่เกิดจากการโต้ตอบที่อาจเกิดขึ้นกับคุณลักษณะ "ค้นหารายการที่ซ้ำกัน" ของผู้ติดต่อของ Google เพียงอ่านคำถามที่พบบ่อยนี้เพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายแอปในช่วงไม่กี่ร้อยดอลลาร์ต่อปีบวกอย่างน้อย $ 2.10 / สัปดาห์จาก Google App Engine แม้จะมีอะไรผิดพลาดได้ แต่ฉันก็ใช้มันและมันก็ใช้ได้กับการแชร์เป็นกลุ่มเล็ก ๆ ฉันตัดสินใจใช้ floreysoft สำหรับแผนกการจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายขนาดใหญ่เนื่องจาก gotchas
3. คุณลักษณะล่าสุดของ Google Apps ที่ใช้ในการมอบหมายผู้ติดต่อ การทำเช่นนี้ช่วยให้คนคนหนึ่งสามารถทำให้ผู้ติดต่อของพวกเขาสามารถดูและแก้ไขได้

FullContactเป็นอีกหนึ่งบริการสมุดที่อยู่บนคลาวด์ที่ซิงค์รายชื่อและรายชื่อที่แชร์ระหว่างบัญชี Google นอกจากนี้ยังล้างผู้ติดต่อและอัปเดตพวกเขาด้วยข้อมูลโปรไฟล์โซเชียลล่าสุดดังนั้นทีมของคุณจะไม่ติดอยู่กับการมีข้อมูลที่ล้าสมัยเหมือนเดิมสำหรับผู้ติดต่อ

โปรแกรมที่ดีที่สุดออกมีรายชื่อร่วมกับ Google Apps เป็นGmail ที่ใช้ร่วมกันที่ติดต่อ การตั้งค่าการแชร์นั้นง่ายพอ ๆ กับการแชร์เอกสารด้วย google friendly UI หลังจากนั้นคุณเพียงแค่ต้องแก้ไขรายชื่อในตัวจัดการรายชื่อติดต่อของ Gmail และจะได้รับการซิงค์กับผู้ใช้รายอื่น!

https://leansync.comแบ่งปันผู้ติดต่อที่ด้านบนของ Google Contacts (ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาอยู่ในโดเมนหรือไม่) ทุกคนใน AddressPush เก็บรักษาเพียงรายละเอียดการติดต่อของเขาเองและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อ (เชื่อถือได้) ทั้งหมด แน่นอนว่าสิ่งนี้จะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์มือถือ ฯลฯ ผ่าน Google Sync (แบบเรียลไทม์) เช่นกัน การสำรองข้อมูล ฯลฯ สามารถทำได้ผ่าน Google Interface

สิ่งที่ดีที่สุดคือวิธีการทำงานแก้ปัญหาทั้งหมดกับผู้ติดต่อที่ล้าสมัยขาดหายและซ้ำซ้อน ...

การเปิดเผยข้อมูล:

Wrt ไปยังความคิดเห็นด้านล่าง: ฉันเป็นผู้เขียนต้นฉบับของคำตอบนี้ (อย่างใด StackExchange ไม่รู้จัก OpenID ก่อนหน้าของฉันอีกต่อไป) และเจ้าของเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงข้างต้น

เงื่อนไขการให้บริการถูกวางไว้ในหน้าแรกลงทะเบียนและในขณะนี้ได้ถูกย้ายที่นี่: https://leansync.com/privacy

Leansync เป็นความพยายามส่วนตัวอย่างแท้จริงและไม่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท