Time Machine พูดอย่างคร่าวๆลบไฟล์ในลำดับเดียวกันกับที่คุณทำ ( ส่วนที่พูดโดยประมาณนั้นเกี่ยวข้องกับการลบการสำรองข้อมูลรายชั่วโมงแม้ว่าจะมีการสำรองข้อมูลรายวันที่เก่ากว่าและรายวันแม้ว่าจะมีการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์ที่เก่ากว่าก็ตาม)
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณสร้างไฟล์ในเดือนมกราคมและลบออกในเดือนกรกฎาคมและ TM กำลังสำรองข้อมูลตลอดเวลา TM จะดูและสำรองไฟล์ก่อนในเดือนมกราคม ตั้งแต่นั้นจนกว่าคุณจะลบไฟล์ในเดือนกรกฎาคมทุกครั้งที่ TM ทำการสำรองข้อมูลมันจะแจ้งว่าคุณมีไฟล์ แต่มันถูกสำรองไว้แล้วดังนั้นจึงไม่คัดลอกอีกครั้ง อย่างไรก็ตามมันใส่ลงในสแน็ปช็อตเหล่านั้นทุกตัว วิธีที่ทำได้โดยไม่ต้องคัดลอกไฟล์อีกครั้งเป็นสิ่งที่น่าสนใจ แต่ไม่สำคัญที่นี่ ประเด็นคือไฟล์อยู่ในสแน็ปช็อตเหล่านั้นทุกรายการและจะไม่ถูกลบจนกว่าจะมีทั้งหมด ยกเว้นว่าคุณเป็น micro-managine TM นั่นจะไม่เกิดขึ้นจนกว่าดิสก์จะเต็มจน TM ต้องลบทุกอย่างจนถึงเดือนกรกฎาคม
อีกวิธีหนึ่งที่จะบอกว่ามันถึงแม้ว่ามันจะคัดลอกไฟล์เพียงครั้งเดียวก็เห็นมันหลายครั้งและจะไม่ลบมันตราบเท่าที่มันจำใด ๆของผู้พบเห็น
กฎที่แม่นยำยิ่งขึ้น:
Time Machine ไม่ได้สำรองไฟล์ใด ๆ ที่ไม่เคยเห็นมาก่อน (Duh!) หากคุณสร้างไฟล์และลบทันทีก่อนที่ TM จะถ่ายภาพต่อไปมันจะไม่ได้รับการสำรอง สิ่งนี้สามารถสรุปได้ว่าถ้าคุณไม่เก็บไว้ TM ก็ไม่เหมือนกัน
Time Machine กำหนดการสำรองข้อมูลรายชั่วโมงเป็นสแน็ปช็อตใด ๆ ที่ไม่ใช่สแนปชอตแรกของวันนั้น มันจะลบมันเมื่ออายุ 24 ชั่วโมงหรือเมื่อคุณใช้ "Backup now" เพื่อบังคับให้มีการสำรองข้อมูลใหม่กว่า 24 ชั่วโมงทุกชั่วโมง หากคุณสร้างไฟล์ให้เก็บไว้รอบ ๆ จนกว่า TM จะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งสแน็ปช็อต (ลองเรียกมันว่าหนึ่งชั่วโมง) แต่จะลบทีหลังในวันเดียวกัน (หรืออย่างน้อยก็ก่อนสแนปชอตแรกของวันต่อไป) ชั่วโมง ซึ่งสามารถสรุปได้ว่าหากคุณเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง TM จะเก็บไว้เป็นเวลา 24 ชั่วโมง
Time Machine กำหนดการสำรองข้อมูลรายวันเป็นสแน็ปช็อตแรกของวันที่ไม่ใช่วันแรกของสัปดาห์ TM จะเก็บไว้หนึ่งเดือน สามารถสรุปได้ว่าหากคุณเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งวัน TM จะเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งเดือน
Time Machine กำหนดการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์เป็นสแน็ปช็อตแรกของสัปดาห์ แทนที่จะเข้าสู่สงครามศาสนาเกี่ยวกับเมื่อสัปดาห์เริ่มต้น TM ทำให้การตัดสินใจว่าสแน็ปช็อตเป็นการสำรองรายวันหรือรายสัปดาห์จนกว่าสแนปชอตจะมีอายุอย่างน้อยหนึ่งเดือน จนกว่าจะถึงตอนนั้นมันไม่สำคัญเพราะมันจะทำให้มันเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง เมื่อสแน็ปช็อตมีอายุมากกว่าหนึ่งเดือนหากมีสแน็ปช็อตอื่นน้อยกว่า 7 วันก่อนหน้านั้นสแน็ปช็อตใหม่จะเป็นการสำรองข้อมูลรายวันและจะถูกลบ มิฉะนั้นจะเป็นการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์และเก็บไว้ สามารถสรุปได้ว่าถ้าคุณเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ TM จะเก็บไว้จนกว่าดิสก์จะเต็ม
ตามกฎข้างต้นการสำรองข้อมูลเริ่มต้นของคุณจึงเป็นวันแรกของสัปดาห์ไม่ว่าจะเป็นวันใด "สัปดาห์" ต่อเนื่องจะมีความยาวอย่างน้อย 7 วันและอาจนานกว่านั้นถ้าคุณไม่ปล่อยให้ TM ทำการสำรองข้อมูลตามปกติ
TM มีผลบังคับใช้ในการรับชมสิ่งที่คุณทำกับไฟล์เพื่อดูว่าควรเก็บรักษาไฟล์ไว้อย่างไร ยิ่งคุณเก็บไว้นานขึ้นก่อนที่จะลบมันอีกต่อไป TM จะเก็บไว้นานขึ้นก่อนที่จะลบ การดำเนินการของคุณจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีวางไฟล์ของคุณในหนึ่งในสี่คลาส: ไฟล์ที่คุณลบก่อนที่ TM จะเห็นไฟล์ไฟล์ที่คุณลบก่อนหน้าสแนปชอตครั้งแรกของวันถัดไปไฟล์ที่คุณลบก่อนหน้า สุดสัปดาห์ กลุ่มเหล่านี้มีระยะเวลาการเก็บรักษาที่ยาวนานขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยตรงกับความจริงที่ว่าพวกเขามีไฟล์ที่คุณเก็บไว้นานขึ้นอย่างต่อเนื่องก่อนที่จะลบพวกเขา
ในแต่ละกลุ่มTM จะสำรองไฟล์ในลำดับเดียวกันกับที่คุณสร้างขึ้นและลบออกไปในลำดับเดียวกันกับที่คุณลบออก
TM ไม่เคยลบภาพรวมของคุณเท่านั้น หากมีการลบทั้งหมดยกเว้นสแนปชอตหนึ่งรายการเพื่อให้มีพื้นที่และยังไม่เพียงพอก็จะยกเลิกการสำรองข้อมูล มันจะดีกว่าที่จะมีการสำรองข้อมูลเก่ากว่าไม่มีเลย ซึ่งสามารถสรุปได้ว่าหากคุณไม่เคยลบจะไม่ TM