คุณมีกลยุทธ์ในการเก็บถาวรอีเมลใน Mail.app อย่างไร คุณเก็บถาวรอีเมลที่ถูกส่ง & ถังขยะด้วยหรือไม่

ฉันกำลังใช้บัญชีอีเมล Mail.app + IMAP สำหรับอีเมลของฉัน ฉันต้องการเก็บอีเมลทั้งหมดของฉันและทำให้สามารถค้นหาได้

ขณะนี้ฉันคัดลอกอีเมลของเดือนก่อนหน้าจากโฟลเดอร์ IMAP ของฉันไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เรียกว่า 2010, 2011 เป็นต้นอย่างไรก็ตามฉันไม่ได้คัดลอกอีเมลที่ส่งแล้วดังนั้นฉันจึงสงสัยว่าวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บถาวรคืออะไร ข้อเสนอแนะใด ๆ กรุณาแบ่งปัน!

ฉันต้องการวิธีที่ไม่เกี่ยวข้องกับ Gmail ถ้าเป็นไปได้เพราะฉันไม่ใช่แฟนตัวยงของ บริษัท และบริการ

ฉันใช้ "กล่องจดหมายอัจฉริยะ" ของแอป Mail แทนการคัดลอกและย้ายข้อความจริงใน Mail ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเก็บถาวรกรกฎาคม 2011:

1. สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่
2. ตั้งชื่อมันว่า "Mail Archive July 2011" หรืออะไรก็ตาม
3. กำหนดเกณฑ์การค้นหาเป็น "วันที่ได้รับอยู่ในช่วงวันที่ 1 กรกฎาคม 2554 ถึง 31 กรกฎาคม 2554"
4. คุณอาจต้องการตรวจสอบ "รวมข้อความจากที่ส่งแล้ว"
5. กดตกลงและในไม่ช้าคุณก็มีโฟลเดอร์ที่มีอีเมลทั้งหมดของเดือนกรกฎาคม
6. คลิกขวาที่กล่องจดหมายอัจฉริยะและเลือกตัวเลือก "เก็บถาวร" และบันทึก

หลังจากนี้คุณมีตัวเลือกในการเก็บโฟลเดอร์สมาร์ทหรือลบมัน Spotlight (ในระบบปฏิบัติการ 10.6.8) ค้นหา. mbox archives ที่ Mail สร้างดังนั้นที่เก็บถาวรของคุณยังคงสามารถค้นหาได้

ฉันแนะนำMailStewardให้กับลูกค้าหลายราย มันรักษาแยก SQLite (หรือ MySQL ในฐานข้อมูล "รุ่น") ของข้อความที่เก็บถาวร มันจัดการกับการทำซ้ำซ้อนด้วย ข้อความสามารถค้นหาได้ไฟล์แนบจะถูกจัดเก็บและคุณสามารถตอบกลับข้อความที่เก็บถาวร (การตอบกลับจะเปิดใน Mail)

โดยพื้นฐานแล้วฉันมักจะเก็บสำเนาลับถึงตัวเองเสมอดังนั้นอย่าเก็บถาวรโฟลเดอร์ส่ง

เนื่องจากคุณอยู่ใน OS X Lion วิธีที่ดีที่สุดในการ "เก็บถาวร" ข้อความอาจใช้วิธีรวม (ใหม่) เพื่อเก็บถาวร: ⌘Y

มีหลายทางเลือก แต่ผมขอแนะนำให้โมดูลเก็บอีเมลOpenKM เพราะช่วยให้เราสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเป็นระบบการจัดการเอกสารในการจัดเก็บข้อความอย่างหนาแน่น ไฟล์เมลเป็นกระบวนการอัตโนมัติสำหรับการเก็บรักษาและปกป้องอีเมลทั้งหมด