หยุด Office สำหรับ Mac จากการโหลดเอกสารก่อนหน้าที่ฉันเปิดอยู่ใช่ไหม


12

นี่คือการระคายเคืองที่ทำให้ฉันรำคาญเกือบทุกวัน:

  1. ฉันต้องทำงานจากเอกสาร Word หรือ Excel (สำหรับ Mac, Office 2011) ดังนั้นฉันค้นหาเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกันและเปิดมัน
  2. เอกสารและแอปพลิเคชันเปิด ... จนถึงไม่มีปัญหา ...
  3. ... แล้วเอกสารจากช่วงก่อนหน้านี้ของฉันเปิดด้านบนของเอกสารที่ฉันเลือกที่จะเปิด ตอนนี้เอกสารที่ฉันขอถูกฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งภายใต้สิ่งที่ฉันทำเมื่อฉันปิด Word หรือ Excel ครั้งสุดท้าย

สิ่งนี้ทำให้ฉันประหลาดใจเสมอเพราะมันต่างจากพฤติกรรมการใช้งานปกติที่ฉันคุ้นเคย

เพราะโดยปกติแล้วเป็นเอกสารของคนอื่นที่ฉันทำงาน (และเพราะโดยทั่วไปมักจะเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าและฉันไม่ใช่คนในตอนเช้าจริง ๆ ... ) ฉันมักจะจบลงด้วยการใช้เวลาไม่กี่นาทีด้วยความสับสนเล็กน้อยเพื่อค้นหาเนื้อหาที่ฉัน ต้องทำงานจากเอกสารที่ไม่ถูกต้องสงสัยว่าทำไมเอกสารที่ฉันเพิ่งเปิดดูแตกต่างจากที่ฉันคาดหวังให้ดูก่อนที่จะทราบว่านี่ไม่ใช่เอกสารที่ฉันเพิ่งเปิดและ / หรือจำได้ว่า Office for Mac ทำสิ่งนี้ .

ฉันพบคำถามก่อนหน้านี้พร้อมคำแนะนำสำหรับการปิดการทำงานของ Windows ก่อนหน้านี้ที่ระดับ OS หรือด้วยสคริปต์ Apple เฉพาะแอป อย่างไรก็ตามถ้าเป็นไปได้ฉันต้องการเปิดใช้งาน Resume Previous Windows ไว้ แต่ให้แน่ใจว่าเมื่อเปิดแอปพลิเคชัน MS Office แล้วเอกสารที่ฉันเปิดจริง ๆ นั้นเป็นเอกสารที่มีการโฟกัสไม่ใช่เอกสารสุ่มที่ฉันเปิดเมื่อวานนี้

เป็นไปได้ไหม เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบังคับให้ MS Word 2011 และ / หรือ Excel 2011 (หรือแอป Office ทั้งหมด) มุ่งเน้นไปที่เอกสารที่เปิดอยู่เมื่อทำการบูทขึ้นหลังจากเปิดเอกสารแล้วโดยไม่ปิดการทำงาน Resume Windows ก่อนหน้าทั้งหมด?

ระบบปฏิบัติการคือ Lion หากเกี่ยวข้องและเอกสารอยู่ในที่ทำงาน MS Exchange Server ที่ Mac เชื่อมต่ออยู่

แก้ไข: ตัดสินจากความคิดเห็นดูเหมือนว่านี่เป็นสิ่งที่ไม่ใช่สิงโต ดังนั้นมีวิธีใดบ้างที่จะเปิดคุณลักษณะนี้ไว้ แต่ต้องแน่ใจว่าเมื่อใดก็ตามที่ฉันเปิดไฟล์ด้วยแอปพลิเคชันที่ไม่ได้ทำงานอยู่ในปัจจุบันไฟล์ที่ฉันเปิดเป็นสิ่งที่ให้ความสำคัญ


* ฉันคิดว่ามันเป็นเอกสารที่เปิดขึ้นก่อนที่จะได้รับการโฟกัสเมื่อแอพบู๊ต ไม่แน่ใจ 100% ทุกอย่างที่ฉันรู้ก็คือเอกสารปกติที่ฉันคาดหวัง

คำตอบ:


3

สิ่งที่คุณต้องการสามารถทำได้ด้วยAutomatorซึ่งมาพร้อมกับ OS X

  1. เปิด Automator จากโฟลเดอร์ Applications

  2. เลือกใหม่จากเมนูไฟล์หรือพิมพ์⌘-N แล้วเลือก 'แอปพลิเคชัน'

  3. ค้นหาคำสั่งสำหรับเปิดใช้และลากเรียกแอปพลิเคชันไปยังเวิร์กโฟลว์ด้านขวา

  4. ตั้งค่าแอพเป็น Word หรืออะไรก็ตามที่คุณมีปัญหา

  5. ค้นหาคำสั่ง 'หยุดชั่วคราว' และลากหยุดชั่วคราวไปยังเวิร์กโฟลว์ตั้งค่าให้ใช้เวลานาน แต่ต้องใช้คำเพื่อเปิดให้คุณ (เช่น 5 วินาที)

  6. ค้นหาการดำเนินการสำหรับรายการ Finder ที่เปิดและเพิ่มไปยังเวิร์กโฟลว์

  7. บันทึกเป็นแอปพลิเคชันลากไปที่ท่าเรือของคุณและลากเอกสารไปยังไอคอนเมื่อคุณต้องการให้เปิดด้านบนของเอกสาร Word ก่อนหน้า

NB คุณยังสามารถตั้งค่าเอกสารทั้งหมดให้เปิดโดยใช้แอพที่สร้างขึ้นใหม่ดังนั้นคุณสามารถเปิดเอกสารได้ตามปกติ แต่จะมีการเพิ่มความล่าช้าในการเปิดของพวกเขาอย่างถาวร


Works! 50! คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนสุดท้ายสำหรับวิธีมาตรฐานในการเปลี่ยนประเภทไฟล์ที่กำหนดของแอปพลิเคชันทั้งหมดเป็นแอปพลิเคชันอื่นได้หรือไม่ ฉันรู้ว่าฉันสามารถคลิกขวา 'เปิดด้วย', 'อื่น ๆ ' จากนั้นทำเครื่องหมาย 'เสมอ' แต่ฉันต้องทำเช่นนั้นสำหรับไฟล์ทุกประเภทและมีการโหลด มีวิธีที่ดีกว่าที่จะกำหนดแอปพลิเคชันไฟล์ทุกประเภทอีกครั้งหรือไม่
user56reinstatemonica8

1
ขอบคุณ! วิธีที่ดีที่สุดในตัวคือการเลือกไฟล์ประเภทที่ถูกต้อง (เช่น doc หรือ docx) คลิกขวารับข้อมูลเปลี่ยน 'เปิดด้วย' แล้วคลิก 'เปลี่ยนทั้งหมด' แต่แอปของบุคคลที่สามนี้อาจจะง่ายกว่า (ฉันยัง) ทดสอบแล้ว): question-defense.com/2013/01/14/…
จอห์น

6
  1. การออกจากแอพด้วยOption+ Command+ Qจะทำให้แน่ใจว่าหน้าต่างทั้งหมดถูกปิดและในครั้งต่อไปที่เปิดเฉพาะไฟล์ที่ต้องการเท่านั้นที่จะเปิด
  2. ข้ามไป~/Library/Saved Application State/และเปลี่ยนการอนุญาตของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ( com.microsoft.Word.savedState) เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ทั้งการทดสอบบน OS X 10.10.3 (โยเซมิตี) และการทำงาน


3

สถานะการทำงานต่อสำหรับแต่ละโปรแกรมพบได้ใน / ผู้ใช้ / ชื่อผู้ใช้ / ไลบรารี / สถานะแอปพลิเคชันที่บันทึกไว้ /

ค้นหา com.microsoft ในรายการสถานะที่บันทึกไว้ คุณจะเห็น word excel powerpoint ETC

รับสถานะแอปพลิเคชันตามที่คุณต้องการและออกจากโปรแกรม จากนั้นให้รับข้อมูล (Command + i) ในโฟลเดอร์ที่มีโปรแกรมที่คุณต้องการล็อคและภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง "ทั่วไป" ในหน้าต่างข้อมูลคลิก "ล็อค" นี่จะเป็นการบันทึก "เทมเพลต" ของแอพ

แหล่งที่มาของฉัน: หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม


เสียงที่ต้องการที่จะปิดรัฐประวัติการทำงานอย่างสมบูรณ์สำหรับโปรแกรมที่เช่นในการเชื่อมโยงกับคำตอบที่ผมเชื่อมโยงกับ ฉันอาจต้องใช้วิธีนี้ แต่ฉันหวังว่าจะมีวิธีการใช้งานคุณสมบัติการทำงานต่อ แต่หยุดการปิดกั้นหน้าต่างที่ทำงานต่อที่ด้านบนของไฟล์จริงที่เปิดแอปพลิเคชัน
user56reinstatemonica8

2

ฉันมีปัญหาเดียวกันและนี่คือวิธีที่คุณแก้ไข สิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับ Mac OS ใด ๆ

เปิดเอกสารคำและไปที่ Word -> Preferences -> General และจากรายการให้ยกเลิกการเลือกที่ด้านล่างและบันทึกไฟล์

ยกเลิกการเลือก: ติดตามเอกสารที่เพิ่งเปิดเมื่อเร็ว ๆ นี้
แสดง: ทำให้มันว่างเปล่าและกดตกลงและคุณทำเสร็จแล้ว


1

เพียงไปที่การตั้งค่าระบบ -> ทั่วไปและไม่เลือก "คืนค่าหน้าต่างเมื่อออกจากแอปและเปิดใหม่"


0

ก่อนปิด Word หรือ Excel (Cmd + Q) ให้ปิดหน้าต่างทั้งหมดด้วย Cmd + W - กดมันซ้ำ ๆ - มันจะปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดและเอกสารดังกล่าว เมื่อเปิดใหม่จะไม่มีการเปิดเอกสารเก่าและคุณจะเห็นและล้างเอกสารหรือสเปรดชีต

นี่เป็นเรื่องง่ายเพราะคุณไม่ต้องใส่ใจกับสิ่งที่ถูกปิด ฉันมีปัญหาที่คล้ายกันกับ Preview และ QuickTime และนี่คือวิธีที่ฉันจะแก้ไขและตอนนี้ฉันมี tic สำหรับแอพส่วนใหญ่


เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่คุณบอกว่าเกี่ยวกับการแสดงตัวอย่างและ Quicktime เพราะฉันเป็นครั้งแรกที่มีสิ่งเดียวกันในแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft (adobe indesign) - ฉันคิดว่ามันเป็นข้อผิดพลาด / 'ฟีเจอร์' ของ office สำหรับ Mac ฉันเริ่มสงสัยว่ามันเกิดขึ้นในทุกการใช้งานหรือไม่
user56reinstatemonica8

1
นี่คือคุณสมบัติของ OS X Shutdown OS X พร้อม 10 แอพที่เปิดและ 30 หน้าต่างที่เปิดอยู่ เมื่อรีสตาร์ททุกคนจะเปิดขึ้นมาใหม่ ฟีเจอร์นี้มีการใช้งานเมื่อไม่นานมานี้ (ฉันคิดว่าเป็น Lion) และแอพส่วนใหญ่จะใช้งานได้แล้ว
หมอก

แอพบางตัวมีเวอร์ชั่นและไม่ต้องการให้คุณบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น TextEdit
หมอก

1
แทนที่จะเป็น cmd + w ซ้ำ ๆ คุณสามารถ alt-cmd-w ซึ่งจะปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดในแอพหรือถ้ามันถูกแมปกับสิ่งอื่น alt คลิกปุ่มปิดหน้าต่างที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างเพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมด ในแอป
จอห์น
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.