ใน Microsoft Outlook 2011 ฉันต้องการเน้นอีเมลอย่างรวดเร็วและย้ายไปยังโฟลเดอร์ (เช่น "ดำเนินการ") ด้วยแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย
ใน Microsoft Outlook 2011 ฉันต้องการเน้นอีเมลอย่างรวดเร็วและย้ายไปยังโฟลเดอร์ (เช่น "ดำเนินการ") ด้วยแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย
คำตอบ:
ตามค่าเริ่มต้นไม่มีทางลัดในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ คุณสามารถใช้SHIFT+⌘+Mเพื่อเลือกโฟลเดอร์
อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้าง Applescript จากนั้นจับคู่กับทางลัดผ่าน System Preferences> Keyboard นี่คือสคริปต์ตัวอย่างที่จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ชื่อ Processed ( นี่คือแหล่งต้นฉบับถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม)
คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แต่จะบันทึกสคริปต์เริ่มต้นของ Outlook ไว้ใน:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
หมายเหตุ:ตั้งแต่ Office 11 SP2 ตำแหน่งนี้ถูกเปลี่ยนเป็น:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
หากต้องการสร้างทางลัดให้เปิดแผงทางลัดแป้นพิมพ์และใต้ปุ่มทางลัดแอปพลิเคชันกด + มันจะให้รายการแอปพลิเคชันให้คุณเลือก (Outlook 2011) จากนั้นสำหรับชื่อเมนูตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกชื่อของชื่อสคริปต์ตามที่ปรากฏในเมนู
ค่อนข้างง่ายในเวอร์ชันที่ฉันใช้ (14.4.6) เพียงเลือกข้อความและกดปุ่มย้าย ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะสร้างรายการเมนูสำหรับย้ายไปยังโฟลเดอร์นั้นในดรอปดาวน์
เปิดการตั้งค่าคีย์บอร์ดและเลือกทางลัดแอพ เพิ่มทางลัดใหม่สำหรับ Microsoft Outlook ตั้งชื่อเป็น 'ชื่อโฟลเดอร์เก็บถาวร (ชื่อบัญชีของคุณ)' จากนั้นเลือกทางลัดของคุณ
ตอนนี้กลับไปที่ Outlook แล้วคลิกปุ่มย้ายคุณจะเห็นทางลัดของคุณถูกผนวกเข้ากับรายการเมนูใหม่ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้
ตามคำตอบของ akpd แต่ไดเรกทอรี (ของ Mac Office 2011) สำหรับรายการสคริปต์ของ Outlook คือ:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(ฉันไม่มีตัวแทนมากพอที่จะแสดงความคิดเห็นนี้)
ควรบันทึก Applescript เป็นชุดสคริปต์ (".scptd") และสามารถเพิ่มทางลัดได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มสตริงทางลัดไปยังชื่อไฟล์เช่น "\ cm" ที่ "ย้ายไปยังประมวลผล \ cm.scptd" จะเปิดใช้งานด้วย Control-M . ตัวอย่างของเทคนิคนี้อยู่ในตัวอย่าง Automator Workflow "Sample Automator Workflows" ที่จัดทำโดย Microsoft