ขั้นตอนเล็ก ๆ สำหรับการประชุม TCS ที่ดีกว่า

บ่อยครั้งเมื่อเราเข้าร่วมการประชุม TCS เราสังเกตเห็นรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เราหวังว่าผู้จัดงานประชุมจะได้รับการดูแล และเมื่อเราจัดการประชุมเราก็ลืมไปแล้ว

ดังนั้นคำถาม: ขั้นตอนเล็ก ๆ ที่เราสามารถนำไปปรับปรุงการประชุม TCS ได้อย่างง่ายดาย ?

หวังว่าคำถามนี้อาจกลายเป็นทรัพยากรที่เราสามารถตรวจสอบซ้ำได้ทุกครั้งที่เราจัดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่ทำผิดพลาดซ้ำอีกครั้งซ้ำแล้วซ้ำอีก ...

ฉันสนใจที่นี่ค่อนข้างเล็กและราคาไม่แพงรายละเอียดที่ - สิ่งที่ผู้จัดประชุมสามารถทำได้อย่างง่ายดายหากพวกเขาคิดในเวลา ตัวอย่างเช่นมันอาจเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ที่สามารถใส่ไว้ในเว็บเพจการประชุมล่วงหน้าได้ แกดเจ็ตห้าดอลลาร์ที่อาจบันทึกวัน สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกร้านอาหารสำหรับงานเลี้ยง; ช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการพักดื่มกาแฟ หรือการออกแบบป้ายประชุมในอุดมคติของคุณ

เราสามารถครอบคลุมการจัดการประชุมทุกด้านได้ที่นี่(รวมถึงการส่งกระดาษคณะกรรมการโครงการบทวิจารณ์การจัดการในท้องถิ่น ฯลฯ )

นี่เป็นคำถามของวิกิชุมชน โปรดโพสต์หนึ่งแนวคิดต่อคำตอบและโปรดโหวตคำตอบอื่น ๆ ขึ้นหรือลงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญของพวกเขาในความคิดเห็นของคุณ

1. รักษาราคาให้ต่ำลง : คุณจะได้พบกับผลงานที่น่าประทับใจในการ$750ประชุมที่จัดโดยโรงแรมที่มีที่นั่ง แต่เป็นเรื่องจริง แต่มีแนวโน้มที่จะเบี่ยงเบนจากบรรยากาศทางปัญญาที่คุณจะได้รับจากการ$100ประชุมที่จัดโดยมหาวิทยาลัย นอกจากนี้คุณไม่เพียง แต่ให้ผู้คนที่เข้าร่วมพูดคุยด้วย อนุญาตให้นักเรียนที่มหาวิทยาลัยเข้าร่วมได้ฟรี
2. เว้นวรรคแบบขนานเพื่อให้ผู้คนสามารถเคลื่อนไหวระหว่างกันได้
3. แต่ยังส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้พูดและผู้เข้าร่วมประชุมในช่วงเวลาคู่ขนานล่วงหน้าดังนั้นช่วงเวลาแบบขนานจึงเป็นชุมชนอิสระ สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการมีปฏิสัมพันธ์และความรู้สึกว่าการประชุมแบบขนานกำลังทำให้เกิดการอภิปรายในสาขาย่อยของพวกเขาไปข้างหน้า การประชุมบางอย่าง (เช่นการประชุมภาษาศาสตร์เยอรมัน, DGfS) ได้นำสิ่งนี้ไปสู่การสรุปว่าการประชุมคู่ขนานทั้งหมดเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการอิสระ

จำนวนโต๊ะ / โต๊ะจำนวน จำกัด ในห้องที่เงียบสงบ

ปัญหา : ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าร่วมทุกครั้งและทุกคนจะไม่ได้พักที่โรงแรมเพื่อเข้าร่วมการประชุมที่ใกล้ที่สุด

วิธีแก้ปัญหา : โต๊ะ, โต๊ะทำงาน, เก้าอี้ในห้องที่เงียบสงบเพื่อการอ่าน, การเขียน, การพิมพ์, การเรียกดูและการจ่ายไฟที่อาจไม่ถูกรบกวน

แจก USB sticks เป็นการดำเนินการตามกฎหมาย

ใช่เอกสารกำลังออนไลน์ แต่การประชุมไม่ค่อยทำงานไร้สายในห้องประชุมหรือพื้นที่สาธารณะในบริเวณใกล้เคียง ซีดีรอมเป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในปัจจุบัน แต่ผู้คนจำนวนมากมีแท็บเล็ตและเน็ตบุ๊กที่ไม่มีไดรฟ์ซีดี ไดรฟ์ USB ราคาถูกกว่าฝุ่นและทำงานได้กับคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องที่มีชื่อไม่ตรงกับ regexp "iP *"

หากคุณไม่ต้องการที่จะเติม USB แต่ละอันด้วยการดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้คนกรอกข้อมูลด้วยตนเองทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะจากพีซี (หรือสาม) ที่โต๊ะลงทะเบียนหรือจากเพื่อนร่วมงานที่ทิ้งข้อมูลไว้แล้ว ติดบนอุปกรณ์อื่น ๆ

บนเว็บไซต์ของการประชุมที่โพสต์คำแนะนำที่เรียบง่าย แต่มีรายละเอียดสำหรับการเดินทางจากสนามบินไปยังโรงแรมการประชุมโดยการขนส่งสาธารณะ

อย่าให้ตัวเลือกมากมาย - เพียงหนึ่งหรือสองเส้นทางที่ตรงไปตรงมาและง่ายต่อการติดตาม บอกประเภทของตั๋วที่จะซื้อจากที่ไหนอย่างไรและราคาเท่าไหร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณโพสต์เป็นข้อมูลล่าสุดและเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการประชุมเกิดขึ้นในช่วงฤดูร้อน

(อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะดูหนังสือคู่มือ Lonely Planet เพื่อรับทราบข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่มาเยี่ยมชมเมืองเป็นครั้งแรก)

อย่ากำหนดเวลาพูดถึงหัวข้อที่คล้ายกันในเวลาเดียวกัน

อธิบายตนเอง ไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับมัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า WLAN ใช้งานได้จริงแม้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะเข้าสู่ระบบพร้อมกันในช่วงพักดื่มกาแฟ

อ่านเพิ่มเติม:

• ปัญหา“ WiFi At Conferences”โดย Joel Spolsky
• ทำไมการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและ Wi-Fi จึงแย่มากในการประชุมเทคโนโลยีขนาดใหญ่? @ เซิร์ฟเวอร์ผิดพลาด

หนังสือเล่มเล็กที่เป็นนามธรรม

ปัญหา : ตอนนี้การดำเนินคดีส่วนใหญ่ออนไลน์ (สิ่งที่ดี) และฉันไม่รู้สึกว่าเปิดแล็ปท็อปของฉันเพื่อดูหัวข้อของกระดาษ

การแก้ไข : จัดหาหนังสือเล่มเล็กที่เป็นนามธรรม (การประชุมบางอย่างกำลังทำสิ่งนี้อยู่แล้ว) มันเป็นหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่แสดงบทคัดย่อตามลำดับการนำเสนอและเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ง่ายในการตัดสินใจว่าการพูดคุยเกี่ยวกับอะไร

หมายเหตุ: นี่เป็นโซลูชันชั่วคราวจนกว่าเราจะพกพา IPads :) แต่ถึงกระนั้นการสรุปบทคัดย่อทั้งหมดไว้ในที่เดียวก็สะดวกมาก

ปฏิทินสำหรับกิจกรรมการประชุม

ปัญหา : มันยากที่จะติดตามการประชุมหลายครั้งและบ่อยครั้งในการประชุมใหญ่ฉันไม่ต้องการเข้าร่วมการเจรจาทั้งหมดหรือต้องการที่จะเก็บรายการพูดคุยพิเศษที่ฉันกำลังจะทำ

วิธีแก้ปัญหา : อย่างน้อยการประชุมควรมีไฟล์ปฏิทินที่สามารถเสียบเข้ากับ Google ปฏิทินหรือแอปปฏิทินที่คุณมีบนโทรศัพท์ / แล็ปท็อป รูปแบบ ICS นั้นค่อนข้างมาตรฐาน

หมายเหตุ: การประชุมสามารถไปได้ไกลกว่าเดิม - ที่ KDD คุณเข้าสู่เว็บไซต์เครือข่ายสังคมที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและสามารถส่งออกปฏิทินที่กำหนดเองตามการเจรจาที่คุณสนใจ แต่นั่นต้องใช้โครงสร้างพื้นฐานและเงินมากขึ้นและไม่อยู่ใน ขอบเขตของคำถามนี้

กำจัดรูปแบบ 2 คอลัมน์และโดยทั่วไปจะทำให้การเตรียมกระดาษง่ายขึ้น

ตอนนี้กระดาษ TCS ทั่วไปมี 4 รุ่น:

1) เวอร์ชันเต็มเบื้องต้น - นี่คือรุ่นที่มีหลักฐานเต็มรูปแบบที่คุณทำงานก่อนที่จะส่งการประชุมและหนึ่งคนจำนวนมากโพสต์ออนไลน์ในเวลาเดียวกับการส่ง

2) รุ่นส่ง - เป็นรุ่นเตรียมสองสามวันก่อนกำหนดเวลาที่เราแปลงกระดาษ 30 หน้าเป็นกระดาษ 10 หน้าอ่านน้อย + 20 หน้าภาคผนวกโดยคัดลอก / วางหลักฐานเป็นภาคผนวก

3) เวอร์ชั่นกล้องพร้อมใช้ - เป็นเวอร์ชันในรูปแบบคอลัมน์สองคอลัมน์ที่ได้รับการเผยแพร่จริงในการประชุม สิ่งนี้ได้มาจากการรวมความคิดเห็นของผู้ตรวจทานและข้อมูลเชิงลึกที่เราได้รับในขณะเดียวกันในการส่งหรือเวอร์ชันเต็มขั้นต้นและจากนั้นทำงานเพื่อให้เข้ากันได้กับเทมเพลตรูปแบบคอลัมน์ 2 คอลัมน์ที่น่าเกลียด (ฉันคิดว่ามีข้อตกลงสากลที่มากขึ้นหรือน้อยลงที่รูปแบบ 2 คอลัมน์นั้นน่าเกลียดและเหตุผลเดียวที่มีอยู่ก็คือเป็นเศษเล็กเศษน้อยจากไม่กี่วันที่ผ่านมาของการตีพิมพ์)

4) เวอร์ชันวารสาร - นี่เป็นเวอร์ชันเต็มที่มีข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกข้างต้นรวมถึงผลลัพธ์ของการส่งผ่านอีกครั้งที่เราส่งให้กับวารสาร ด้วยเหตุผลทางเทคนิคมักจะยากที่จะรักษาไฟล์เท็กซัสเหมือนกันสำหรับเวอร์ชัน 3 และ 4 ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องทำซ้ำงานในการสร้างสองเวอร์ชันนี้

เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้อาจไม่น่าแปลกใจเลยที่เอกสารจำนวนมากไม่ได้ทำในขั้นตอนที่ 4 และรุ่นที่เก่าที่สุดที่ยังคงเป็นรูปแบบ 2 คอลัมน์ที่น่าเกลียดนี้

ฉันขอแนะนำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

1) ตามที่ Emanuelle กล่าวให้ส่งรายงานฉบับเต็ม (เช่นเวอร์ชัน 1) ไปยังการประชุมด้วยความเข้าใจว่าพีซีไม่จำเป็นต้องอ่านเกิน 10 หน้าแรกและพวกเขาสามารถใช้วิจารณญาณในการข้ามรายละเอียดทางเทคนิค ของการพิสูจน์

สิ่งนี้ทำให้ผู้เขียน (รุ่นที่น้อยกว่า) และพีซีทำได้ง่ายขึ้นเพราะถ้าพวกเขาต้องการเห็นหลักฐานจริงพวกเขาไม่จำเป็นต้องตามล่าพวกเขาในภาคผนวกและพวกเขาสามารถจำลองสถานการณ์ปัจจุบันได้เสมอโดย เพียงพิมพ์ 10 หน้าแรกของการส่งและละเว้นส่วนที่เหลือ (Russell Impagliazzo เคยกล่าวไว้ว่าการส่งควรไม่ จำกัด หน้า แต่เพียงคำสั่งสำหรับ x = 1,2,4,8, ... การอ่านหน้าแรก x ควรทำให้ผู้ตรวจทานต้องการอ่าน x ถัดไป )

2) สำหรับเวอร์ชันที่พร้อมใช้งานของกล้องให้ใช้รูปแบบ 1 คอลัมน์พร้อมเทมเพลตยางพาราที่ทำให้รบกวนการทำงานกับไฟล์เดียวกันได้ง่ายขึ้น

ในความเป็นจริงสิ่งที่ฉันอยากจะแนะนำ (แม้ว่ามันจะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่กว่า) คือการทำให้กล้องที่พร้อมใช้งานเป็น "นามธรรมขยาย" ที่แท้จริงโดยการ จำกัด ให้เหลือ 10 หน้าในคอลัมน์เดียว ระบุว่าเอกสารของคุณได้รับการยอมรับแล้วและเวอร์ชันที่มีรายละเอียดครบถ้วนพร้อมใช้งานออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องเสียพื้นที่ใน 10 หน้าเพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมหรือแจกแจงข้อโต้แย้งทั้งหมดว่าเหตุใดกระดาษของคุณจึงยอดเยี่ยมและคุณสามารถ มุ่งเน้นไปที่การพยายามอธิบายด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังงานของคุณ ฉันคิดว่ากระดาษในรูปแบบนี้จริง ๆ แล้วเป็นทรัพยากรที่มีค่าและจะแสดงให้เห็นถึงการมีอีกหนึ่งเวอร์ชันด้านบนของเวอร์ชันเต็ม / วารสาร นอกจากนี้ฉันคิดว่าความจริงที่ว่ารุ่นการประชุมจะต้องไม่มีรายละเอียดที่พิสูจน์แล้วจะสนับสนุนให้ผู้คนส่งไปยังวารสาร

แนะนำโรงแรมดีๆสักแห่งให้ผู้เข้าร่วมประชุม

ฉันเคยไปประชุมที่รายชื่อโรงแรมที่แนะนำมีมากกว่า 10 โรงแรม (หรือไม่มีเลยพร้อมกับข้อความ "นี่เป็นเมืองใหญ่ที่มีโรงแรมหลายแห่งให้เลือกเลย") ในขณะที่มันดีที่จะมีทางเลือกมากมายก่อนอื่นก็หมายความว่าคนที่ไม่รู้จักเมืองจะต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ข้อที่สองนี่จะช่วยลดโอกาสที่จะได้พักในโรงแรมเดียวกันกับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก

ผู้จัดงานประชุมซึ่งเป็นคนในท้องถิ่นและสามารถประเมินประสิทธิภาพการโรงแรมที่ดีกว่าผู้เข้าร่วมประชุมได้มากสามารถแนะนำโรงแรม 3 หรือ 4 แห่งได้ตามราคาของพวกเขา ควรมีตัวเลือกที่ถูกสำหรับนักเรียนและผู้ที่มีงบประมาณต่ำและอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้ที่ไม่มีข้อ จำกัด ด้านเงินทุน ด้วยวิธีนี้ผู้เข้าร่วมจำนวนมากจะจบลงที่โรงแรมเดียวกันและมีโอกาสโต้ตอบระหว่างอาหารเช้าเดินทางไปและกลับจากการประชุมร่วมกันเป็นต้น

บางครั้งคำแนะนำนี้ไม่สามารถทำได้เมื่อโรงแรมในพื้นที่มีขนาดเล็กและจะได้รับเต็มเร็วมาก ฉันหมายถึงนำข้อเสนอแนะนี้ไปสู่การประชุมที่เป็นไปได้ที่จะให้คำแนะนำดังกล่าว

ไม่มีเว็บไซต์หลายแห่งสำหรับการประชุม

หากมี URL ที่เป็นไปได้มากให้แน่ใจว่าทั้งหมดของพวกเขาเปลี่ยนเส้นทางไปยังสถานที่เดียวกัน อย่าพยายามรักษาหลายไซต์ด้วยการคัดลอกข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งด้วยตนเอง

สิ่งนี้อาจฟังดูไร้สาระ - ทำไมทุกคนจะตั้งค่าหลายเว็บไซต์ที่มีเนื้อหาแตกต่างกัน - แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างดูเหมือนว่าจะเกิดขึ้นตลอดเวลา มีเว็บไซต์ "เป็นทางการ" ที่มีชื่อโดเมนเจ๋ง ๆ และเลย์เอาต์แฟนซี แต่มันยากเกินไปที่จะอัปเดต จากนั้นมีการติดตั้งเว็บไซต์อื่นและในไม่ช้าก็ไม่มีใครรู้ว่าเว็บไซต์ใดที่ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุด

ผู้คนไม่ต้องการเว็บไซต์แฟนซี พวกเขาต้องการที่จะหาข้อมูล

(หากคุณไม่เคยเห็นสิ่งนี้มาก่อนนี่เป็นตัวอย่างล่าสุด: 1 , 2 )

ให้ราคาลง แต่พยายามที่จะรวมถึงการจัดเลี้ยงในค่าลงทะเบียนนักศึกษา

ดูเหมือนจะเป็นเรื่องธรรมดาเกินไปที่นักเรียนจะพลาดงานเลี้ยงด้วยเหตุผลทางเทคนิค: ค่าลงทะเบียนไม่รวมงานเลี้ยง อาจารย์และ / หรือมหาวิทยาลัยของพวกเขายินดีจ่ายค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนไม่ว่าจะเป็นอะไรและไม่ว่าจะรวมอยู่ด้วย แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างที่พวกเขาปฏิเสธที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย "พิเศษ" ใด ๆ

งานเลี้ยงประชุมอาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับนักเรียนในการทำความรู้จักกับผู้คนและฉันรู้สึกเสียใจกับนักเรียนทุกครั้งที่พวกเขาพลาดโอกาสนี้ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ด้านบนของเที่ยวบินโรงแรมค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน ฯลฯ ) มักจะไม่มีความสำคัญดังนั้นจึงเป็นเรื่องของระบบราชการ

เพื่อรักษาค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่สมเหตุสมผลคุณสามารถประหยัดเงินได้จากที่อื่น - สิ่งต่าง ๆ เช่นกระเป๋าประชุมมีความสำคัญน้อยกว่ามาก นอกจากนี้คุณยังสามารถลองหา บริษัท ที่ให้การสนับสนุนงานเลี้ยงอาหารค่ำให้กับนักเรียน และงานเลี้ยงไม่จำเป็นต้องมีความแฟนซี - อาหารที่ยอดเยี่ยมและทำเลที่ตั้งที่น่าตื่นตาตื่นใจจะดีเป็นพิเศษ แต่ในท้ายที่สุดด้านสังคมเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

ให้ตัวแทนนักเรียน

ในการตอบคำถามเพิ่มเติมของ Jukka ที่แสดงความคิดเห็นในคำถาม:

ขอความช่วยเหลือคนสองคน (หรือมากกว่า) - หนึ่งคนเป็นนักวิจัยรุ่นใหม่ที่มีพลัง (นักศึกษาหรือหลังปริญญาเอก) และอีกคนหนึ่งเป็นนักวิชาการ (อาจารย์) ที่มีส่วนร่วมและมีประสบการณ์มาก - เพื่อประสานกิจกรรมสำหรับนักวิจัยระยะเริ่มแรก อดีตจะเป็นผู้รับผิดชอบในการวางแผนเครื่องดื่มและกิจกรรมทางสังคมอื่น ๆ ในขณะที่คนหลังสามารถให้คำแนะนำด้านอาชีพและการวิจัยได้ในช่วงการประชุมพิเศษหรือการดื่ม (บุคคลที่สามซึ่งเป็นตัวเลือกอาจเป็นการติดต่อทางอุตสาหกรรม)

โพสต์โปรแกรมที่พิมพ์ใกล้กับประตูห้องประชุม

ฟังดูเป็นเรื่องพื้นฐาน แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างการประชุมส่วนใหญ่ไม่ได้ทำเช่นนี้ ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ แต่จะมีประโยชน์มากสำหรับการตอบคำถามอย่างรวดเร็วเช่น "นี่เป็นเซสชันที่ฉันต้องการไปไหม", "ช่วงเวลาพักดื่มกาแฟสิ้นสุดลง?" โดยไม่ต้องดูที่หนังสือเล่มเล็กที่เป็นนามธรรม

ส่งประชุม = ID arXiv

ทุกวันนี้การส่งการประชุมมักเป็นไฟล์ PDF แทนที่จะขอให้ผู้คนส่งไฟล์ PDF เราสามารถขอให้พวกเขาเพียงแค่ป้อนตัวระบุ arXiv ของงานที่พวกเขาต้องการส่ง

[แน่นอนกระดาษ arXiv จะต้องจัดรูปแบบเช่นการส่งการประชุม: ประมาณ ข้อความ 10 หน้า + รายละเอียดที่ขาดหายไปทั้งหมดในภาคผนวก]

สิ่งนี้จะตรงไปตรงมาเพื่อนำมาใช้และมันจะมีประโยชน์มากมาย:

• หากกระดาษเป็นที่ยอมรับวิธีนี้จะรับประกันว่ารุ่นพร้อมด้วยหลักฐานอันเต็มสามารถใช้ได้อย่างถาวรที่ไหนสักแห่ง เราจะไม่เคยมีสถานการณ์ทั่วไปที่กระดาษการประชุมอ้างผลและอ้างถึงเวอร์ชันวารสารในอนาคตที่จะไม่ปรากฏ

• ผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกเปิดเผยสู่สาธารณะก่อนหน้านี้มาก เราสามารถพัฒนา TCS ได้เร็วขึ้นเนื่องจากคนอื่น ๆ สามารถสร้างงานได้เร็วกว่าและมีความเสี่ยงน้อยกว่าในการคิดค้นล้อใหม่หลายครั้งในแบบคู่ขนาน ArXiv ให้การประทับเวลาที่เชื่อถือได้ดังนั้นจึงไม่มีคำถามเกี่ยวกับการขโมยงานของคนอื่น

• การทบทวนจะน่าสนใจยิ่งขึ้นและจะมีประเด็นทางจริยธรรมน้อยลง ตอนนี้คุณจะต้องตรวจสอบบางสิ่งที่เผยแพร่ต่อสาธารณะแล้ว คุณสามารถเริ่มคิดวิธีการใช้ผลลัพธ์ในงานของคุณเองได้อย่างสมบูรณ์แบบวิธีปรับปรุงผล ฯลฯ

• เมื่อมีการเผยแพร่รายการเอกสารที่ได้รับการยอมรับจะเป็นการเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสาร arXiv ที่ยอมรับทั้งหมด วิธีนี้ผู้คนสามารถดูเอกสารที่ดูน่าสนใจล่วงหน้าก่อนการประชุม

เห็นได้ชัดว่ามีข้อเสียบางอย่างเช่นกัน การโพสต์บทความของคุณบน arXiv ใช้เวลาพอสมควร จริงๆคุณจะต้องส่งไปยัง arXiv ก่อนแล้วนอนต่อและจบการส่งการประชุมของคุณในวันถัดไป (หากยังคงเป็นความคิดที่ดี) แต่ฉันไม่คิดว่านี่จะเป็นสิ่งที่ไม่ดี ...

(แน่นอนตอนนี้ก็จะเห็นได้ชัดว่าจะมีความต้องการน้อยมากสำหรับการดำเนินการใด ๆ ที่พิมพ์หรือผู้เผยแพร่เชิงพาณิชย์หลังจากทั้งหมดรายการของเอกสารที่ได้รับการยอมรับด้วยการเชื่อมโยง arXiv คือในสาระสำคัญทุกอย่างที่เราต้องการ หากต้องการรับหนังสือเกี่ยวกับการพิจารณาคดีตามกฎหมายสื่อท้องถิ่นของมหาวิทยาลัยสามารถจัดการกับมันได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำ แต่นี่เป็นการลบหัวข้อ - การกำจัดผู้เผยแพร่ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่ผู้คนสามารถนำไปใช้ได้ง่าย)

ไม่จำเป็นต้องมี "การลงทะเบียนเต็มรูปแบบต่อหนึ่งกระดาษ" สิ่งนี้ห้ามมิให้นักเรียนจ่ายค่าลงทะเบียนนักเรียนหากพวกเขามีเอกสารที่เขียนโดยนักเรียน มันละเมิดมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากนโยบายนี้มักจะประกาศหลังจากการยอมรับกระดาษ

การประชุมที่ได้ทำไปเมื่อเร็ว ๆ นี้ ได้แก่ ISAAC, IWOCA และ COCOA

ฉันคิดว่าเหตุผลในการทำเช่นนี้โดยเฉพาะในการประชุมที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากสังคมมืออาชีพคือการรับประกันรายได้จำนวนหนึ่ง แต่มันเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดในการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับการผสมผสานระหว่างนักศึกษาและคณาจารย์และตั้งค่าการลงทะเบียนให้เหมาะสม

ผมสรุปความคิดไม่กี่หลังจากการจัดอัลโกปี 2009 ดูโพสต์อัลโกโพสต์: มารยาทและมารยาท ถ้าผมต้องเน้นเพียงหนึ่งความคิด (ไม่ได้กล่าวถึงแล้วในหัวข้อที่ยอดเยี่ยมนี้): มองเห็นแท็กชื่อที่ชัดเจนพร้อมกับการทำซ้ำสัญญาณที่แข็งแกร่งจากการจัดงานจะจริงพวกเขาสวมใส่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งฉันคิดว่าผู้จัดงานสามารถถาม bigwigs ในคณะกรรมการโปรแกรมผู้พูดที่ได้รับเชิญและคณะกรรมการดำเนินการ

เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือและพยายามจัดสรรเมื่อลงทะเบียน

มันจะเป็นการดีถ้าได้รู้ว่ามีทุนอะไรให้นักเรียนใหม่เอกสาร ฯลฯ ก่อนที่จะลงทะเบียนสำหรับการประชุมและการซื้อตั๋วเครื่องบิน (ไม่มีอะไรน่าผิดหวังยิ่งไปกว่าการค้นพบว่าคุณได้รับเงินช่วยเหลือเพื่อชำระค่าเข้าเรียนและที่พักตลอดทั้งสัปดาห์หลังจากที่คุณวางแผนที่จะเข้าร่วมในวันเดียวและจองเที่ยวบินและโรงแรมตามลำดับ)

ในทำนองเดียวกันจะเป็นการดีหากได้รับเงินช่วยเหลือในเวลาลงทะเบียนถ้าเป็นไปได้แทนที่จะได้รับเช็คหรือเงินสดเมื่อเดินทางมาถึงที่ประชุมหรือแย่กว่านั้นคือรอสัปดาห์หลังจากการประชุมเพื่อรับเช็ค คะแนนโบนัสต่อต้านการประชุมในประเทศอื่นด้วยสกุลเงินที่ต่างกัน

(ฉันเคยเข้าร่วมการประชุมหนึ่งครั้งที่พวกเขาไม่ได้ดำเนินการชำระเงินค่าลงทะเบียนจนถึงวันที่มีการประชุมและส่งเช็คไปยังผู้ที่ได้รับทุนดังนั้นจึงมีทางเลือกอื่นในการจัดการเรื่องนี้)

กำหนดเส้นตายในวันศุกร์ สิ่งนี้จะทำให้คนอื่น ๆ

ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อจัดการการส่งเอกสารการมอบหมายผู้ตัดสินการรับรายงานผู้ตัดสินรวบรวมการประเมินความคิดเห็นของสมาชิกพีซีและการสื่อสารถึงผลลัพธ์

ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมบน Edutech wiki แสดงรายการตัวเลือกบางอย่าง

อย่าจำกัดความยาวของการส่ง ให้ผู้เขียนทำคะแนนภายในหน้า X และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงความยาวของเวอร์ชันที่กล้องพร้อมใช้งาน ในขณะที่พีซีล่าสุดบางเครื่องได้ทำอย่างกล้าหาญ แต่นี่ยังไม่เป็นมาตรฐาน

ลดจำนวนการพูดคุยตามลำดับ การเจรจาทางเทคนิคขั้นสูงสามชั่วโมงครึ่งจะตามมาทันทีหลังจากที่คนอื่นหมดหวัง ไม่มีใครสามารถมีสมาธิได้นานโดยไม่หยุดพัก เป็นการดีที่ควรมีการหยุดพักหลังจากการพูดคุยทุกครั้ง

บันทึกการเจรจา / การบรรยายและทำให้วิดีโอพร้อมใช้งานออนไลน์

ในระหว่างการพูดคุยให้แสดงเวลาที่เหลือให้ผู้บรรยายทางอิเล็กทรอนิกส์ (ดูวิดีโอของการเจรจา TED สำหรับตัวอย่าง) ฉันใช้แอปพลิเคชัน Java แบบเต็มหน้าจอในการประชุมครั้งล่าสุดที่ฉันทำหน้าที่ประธาน: มันจะรู้สึกว่าโง่ที่จะทำมันด้วยมือโดยจับตาดูนาฬิกาและใช้กระดาษที่เหลือ 10mns เหลือ 5mns "," เหลืออีก 1 ล้าน "," FINISH NOW "เขียนไว้

โบนัส: แสดงเวลาที่ค้างเกินในการกะพริบของสีหลังจากจับเวลาเสร็จสิ้น

ทำเสื้อยืดประชุมโดยใช้ตัวเลขจำนวนมากจากเอกสาร (ACM SCG ได้ทำสองครั้งใน 25 ปีของมันรู้การประชุมอื่น ๆ ที่มี?)

หากคุณใช้กระเป๋าประชุมให้รีไซเคิลหรือนำกลับมาใช้ใหม่ได้:

หากคุณต้องการกระเป๋าที่จะให้ผู้ลงทะเบียนคุณก็แจกของมากเกินไป --- ทุกคนแค่โยนมันทิ้งและบ่อยครั้งที่โรงแรมไม่มีแม้แต่การรีไซเคิลกระดาษ! ยังถ้าคุณใช้ถุงผ้าแล้วเลือกการออกแบบที่มีประโยชน์เช่นถุงช้อปปิ้งร้านขายของชำ หากคุณใช้ถุงพลาสติกให้ขอถังขยะรีไซเคิลจากโรงแรม

รวมถึงวันที่สำคัญในวันที่สำหรับคำเชิญในฉบับพิเศษ

มิฉะนั้นผู้เขียนควรรอนานเท่าไร

มีกำหนดส่งที่สมเหตุสมผล:

1. กำหนดส่งตามกำหนด : ฉันเข้าใจว่ามีเหตุผลที่แตกต่างกันสำหรับกำหนดส่งที่แตกต่างกันเช่นเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่สม่ำเสมอซึ่งต้องการความสนใจส่วนตัว อย่างไรก็ตามไม่ว่ากำหนดเวลาใดก็ตามให้โพสต์ไว้อย่างชัดเจนและแปลงเป็นเขตเวลาที่คุ้นเคยสำหรับผู้ส่งส่วนใหญ่ของคุณ (เช่นเวลาตะวันออกหรือ ET ในสหรัฐอเมริกา) ปรัชญาที่ดีสำหรับเว็บไซต์การประชุมคือถ้าคุณสามารถบันทึก n คนต่อการค้นหา 1 ครั้งได้โปรดทำ!

2. กำหนดเวลาการลงทะเบียน:สำหรับวันสุดท้ายของการลงทะเบียนก่อนกำหนดเส้นตายเหตุผลเพียงอย่างเดียวคือจุดสิ้นสุดของวันในเขตเวลาใดก็ได้ นั่นคือสิ่งที่มีการประกาศในบล็อกและได้รับในปฏิทิน ไม่มีเหตุผลที่จะต้องทำเวลา 15.00 น. ET (อะแฮ่ม)

ส่งเสริมให้ CouchSurfing เป็นที่พัก

ฉันไม่ได้บอกว่าจะผูกคนไว้กับCouchSurfแต่ลองจินตนาการว่าด้วยคำแนะนำของโรงแรมคุณเพิ่มหน้าเว็บที่นักวิจัยในท้องถิ่น (หรือนักเรียนอย่างที่ฉันจินตนาการว่าสิ่งนี้จะถูกใช้โดยนักเรียนเป็นหลัก) สามารถโพสต์ข้อความว่า ส่งเมลให้ฉัน "

มีเพียงคนที่พร้อมจะใช้ ตัวอย่างเช่นสำหรับนักเรียนที่จะไปประชุมอาจเป็นวิธีที่ดีในการ:

• ลดค่าธรรมเนียมแรกเข้า (คุณไม่ต้องจ่ายค่าที่พัก) (สำหรับที่นอน)
• ไม่ใช่ CouchSurf แบบสุ่มพบปะผู้คนจากสนามมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีกว่า (สำหรับทั้งโซฟาและโฮสต์)
• เยี่ยมชมสถานที่ที่จะเห็นในเมืองกับคนที่รู้ว่ามันสนุกกับมันอย่างเต็มที่

ฉันคิดว่านี่อาจเป็นงานที่ต้องทำตั้งแต่เริ่มต้นอย่างไรก็ตามมันอาจเป็นไปได้ที่จะมีองค์กรที่เชี่ยวชาญใน CS ทำสิ่งนี้สำหรับผู้จัดการประชุม win-win

ฉันรู้ว่าสิ่งนี้จะไม่ถูกใช้โดยทุกคน แต่ฉันเชื่อว่าผู้ที่ใช้มันจะได้รับประโยชน์จากมันจริงๆ (ประสบการณ์ส่วนตัวฉันมีช่วงเวลาที่ดีเสมอ CS)

(นี่ไม่ได้เฉพาะเจาะจงสำหรับการประชุม TCS แต่จะใช้งานได้ดีกว่าการประชุมทั่วไป)

ความคิดที่ดีที่ฉันได้เห็นในการประชุมทางคณิตศาสตร์สำหรับนักวิจัยรุ่นใหม่กำลังขอให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเขียนข้อความสั้น ๆ "การวิจัย" - ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมรุ่นเยาว์ที่ยังไม่ได้ผลลัพธ์มากนัก จากนั้นบางครั้งก่อนการประชุมแถลงการณ์จะถูกเผยแพร่บนเว็บเพจ ตัวอย่างการทำงานของสิ่งนี้: http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (การประชุมในทฤษฎีกลุ่มเรขาคณิต)

ฉันคิดว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เข้าร่วมรุ่นใหม่ที่มีปัญหา "ฉันไม่รู้ว่ามีใครที่นี่" แต่ก็เป็นอีกทางหนึ่งเนื่องจากนักเรียนยังไม่ได้เป็นนิรนามอีกต่อไป แน่นอนว่ามันค่อนข้างเป็นไปได้สำหรับการประชุม / การประชุมเชิงปฏิบัติการขนาดเล็กไม่ใช่กิจกรรม 400 คน แต่ฉันคิดว่ามันคุ้มค่าที่จะนำไปใช้