ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์และในขณะที่ไปที่เซิร์ฟเวอร์เป็นความคิดที่ยอดเยี่ยมฉันสงสัยว่ามันคุ้มค่ากับการเดินทางสำหรับคุณและความต้องการในปัจจุบันของคุณ หากคุณมีระบบสินค้าคงคลังที่คนอื่นจะต้องเข้าถึงนั่นเป็นเรื่องที่แตกต่างกันไป แต่ตามที่คุณอธิบายไว้สำหรับคุณเท่านั้น ฉันมองไปที่ระบบ PartKeepr ที่ระบุไว้ข้างต้นรวมถึงโปรแกรมจัดการสินค้าคงคลังอื่น ๆ ที่แสดงที่ Github คุณใช้เวลาตลอดชีวิตในการพยายามค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ที่นี่ฉันขอแนะนำ Excel อย่างยิ่ง เรียนรู้วิธีใช้ข้อมูล -> ตัวกรอง -> ตัวกรองอัตโนมัติ
การออกแบบฐานข้อมูลจะได้รับกฎ (เรียกว่า "การทำให้เป็นมาตรฐาน") โดยที่ไม่ต้องลงรายละเอียดมากเกินไปดังนั้นจึงรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยความต้องการของคุณไฟล์หน่วยเก็บข้อมูลเดียว (DataBase) สามารถทำสิ่งที่คุณต้องการได้ ข่าวดีก็คือ Excel จะช่วยให้คุณสามารถฝ่าฝืนกฎสำหรับการใช้งานที่สมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย
คุณมีความต้องการสองอย่างที่จะผิดปกติเล็กน้อย - หมวดหมู่ที่มีโครงสร้างต้นไม้ คว้าแผ่นเปล่าในสมุดงาน XL ของคุณและสร้างโครงสร้างต้นไม้ที่สมบูรณ์แบบของคุณ คุณมีสาขากี่สาขา นี่คือตัวอย่าง:
-Level 1
*Level 2
*Level 3
-Connectors
*Wiring
*Blade Type
*Banana Pins
*Coax Cable
*Terminal Blocks
*Barrel Power Connectors
วาดแผนภูมิหมวดหมู่ของคุณ .. ติดป้ายกำกับเอกสารอ้างอิงของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงที่นี่เมื่อคุณต้องการเพิ่มรายการและจำไม่ได้ว่าหมวดหมู่นั้นเข้ามาจากนั้นในสเปรดชีตข้อมูลของคุณ (สำหรับตัวอย่างนี้) คุณจะต้องใช้สามรายการ คอลัมน์ คอลัมน์ 1 = ระดับ 1, คอลัมน์ 2 = ระดับ 2, ฯลฯ ... เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องทำซ้ำหมวดหมู่ 'ส่วนหัว' สำหรับแต่ละบรรทัดองค์ประกอบ
Column A / Column B / Column C
Connectors / General / ()
Connectors / Wiring / Blade Type
Connectors / Wiring / Banana Pins
Connectors / Coax / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors / Suface Mount / ()
etc...
จำไว้ว่าคุณสามารถใช้ตัวกรองข้อมูลอัตโนมัติในหลายคอลัมน์ได้
สำหรับการค้นหาสิ่งต่าง ๆ ที่เชื่อมโยงไปยังโครงการพิเศษคุณจะต้องใช้โมเดล "แท็ก" คุณจะต้องสร้างแผ่นอ้างอิงอีกครั้ง คุณถามทำไม? เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละแท็กต้องเป็นคำรหัสเดียว "voltmeter ที่แม่นยำ v2" กลายเป็น "AV_V2" คุณจะมีรายการคอลัมน์ SINGLE ในสเปรดชีตของคุณชื่อ "แท็กโครงการ" ในฟิลด์นี้คุณจะไม่เพิ่มอะไรเลยหรือโครงการที่เคยใช้องค์ประกอบนี้ แต่ละแท็กจะต้องคั่นด้วยช่องว่าง ฟิลด์นี้อาจมีรายการศูนย์หนึ่งหนึ่งห้าหรือห้าสิบรายการ เมื่อคุณต้องการค้นหาส่วนประกอบทั้งหมดสำหรับโครงการที่น่าสนใจคุณเพียงแค่หมุนข้อมูล -> ตัวกรอง -> ตัวกรองอัตโนมัติ -> มี (codeword) และคุณก็ทำได้ดี (หรือว่าcodewordนั้น?) อย่าสร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับแต่ละโครงการ เชื่อฉันสิว่าจะทำให้คุณยุ่งในภายหลัง (โปรดทราบว่านี่คือ "ติดตามโครงการที่ต้องการ" จากคุณที่ทำให้ข้อมูลฐานข้อมูลเป็นมาตรฐาน .. ค้นหารูปแบบปกติของ DB 3 และด้วยเหตุนี้การเข้าถึงจะทำให้เกิดความสับสนในการใช้งานแน่นอนคุณจะต้องเพิ่มมากขึ้น ตาราง.)
เหมือนกันสำหรับสิ่งที่ปรารถนา สร้างคอลัมน์เดียว ใส่จำนวนชิ้นส่วนที่คุณต้องการ (1, 2, X หรือเปล่า)
คำแนะนำ: ฉันได้ทำงานมากมายกับฐานข้อมูล XL ขององค์กรแล้ว แม้ว่ามันจะดึงดูดมากในการพยายามเพิ่มบรรทัดที่ไม่ซ้ำกันลงในฐานข้อมูลเพื่อให้สามารถ 'อ่านได้' มากขึ้นต้านทานที่กระตุ้นค่าใช้จ่ายทั้งหมด ฐานข้อมูลของคุณจะมีส่วนหัวของบรรทัดเดียวจากนั้นหนึ่งบรรทัดต่อส่วนประกอบง่าย หากคุณต้องสร้างเอาต์พุตสวย ๆ เรียนรู้วิธีใช้มาโคร 'จากนั้นคัดลอกบรรทัดไปยังชีตอื่นแล้วพิมพ์ชีทนั้น อย่าขันด้วยตารางต้นแบบฐานข้อมูล
อีกแนวคิดหนึ่ง XL จะเก็บคำและรูปภาพได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างแผ่นงานอื่นในสมุดงาน Excel ของคุณ หนึ่งโครงการต่อแผ่น บนแผ่นงานนั้นเป็นภาพถ่ายของโครงการและบันทึกย่อที่สำคัญทั้งหมดรวมถึงสกรีนช็อตของแผนผัง เปลี่ยนชื่อชีต (ใช้ชื่อโปรเจ็กต์คำหลัก?) มากกว่าเพิ่มลิงค์นั้นไปยังระบบไดเรกทอรีคำค้นหา อาจเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ยังทราบ คุณได้ทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการตรวจสอบระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
มันจะใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ ขอโทษสำหรับการตอบสนองที่ยืดเยื้อฉันได้รับเงินจากคำว่า: ^)