คุณจะจัดระเบียบเอกสารข้อมูลของคุณได้อย่างไร

ฉันอาจมีเอกสารข้อมูลทางเทคนิคและบันทึกย่อแอพสองสามร้อยที่ฉันได้รวบรวมไว้สำหรับชิ้นส่วนทุกประเภทในโครงการที่ฉันทำ

ก่อนหน้านี้ฉันเคยเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ในการแชร์เครือข่ายขั้นพื้นฐานซึ่งอาจเรียง 2-3 โฟลเดอร์ตามหมวดหมู่คร่าวๆ แต่ Google Docs ได้เพิ่มตัวอ่าน PDF และความสามารถในการอัปโหลดพวกเขาดังนั้นฉันจึงโยนมันทิ้ง "โฟลเดอร์" มีความเป็นนามธรรมมากกว่า (หมวดหมู่ la Gmail) ดังนั้นคุณสามารถใส่แผ่นข้อมูลลงในหลาย ๆ โฟลเดอร์ (เช่นตัวควบคุมแรงดันไฟฟ้าอาจไปยังโฟลเดอร์ไดรเวอร์ LED หรือภายใต้ผู้ผลิต) แม้ว่าจะมีข้อ จำกัด บางอย่างเช่นการค้นหา สำหรับข้อความในเอกสารขนาดใหญ่จะแสดงเพียงไม่กี่คนแรกและแน่นอนขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

มีวิธีอื่นใดบ้างในการจัดเก็บเอกสารข้อมูล / PDF หลายร้อยรายการในลักษณะที่เข้าถึงได้ง่าย มันจะสมเหตุสมผลไหมที่จะใช้ VCS บางประเภท?

ทิ้งไว้บนอินเทอร์เน็ตและใช้ google เพื่อค้นหา

ฉันมีสิ่งที่จับต้องไม่ได้ทั้งหมดบนดิสก์จากนั้นพึ่งพา Spotlight ของ Mac OS X เพื่อค้นหาสิ่งที่ฉันต้องการ

ฉันแน่ใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันสำหรับ Windows และ Linux

Spotlight จัดทำดัชนีข้อความภายในไฟล์ PDF และให้ฉันค้นหา เมื่อเปิดไฟล์ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นตามวลีที่ค้นหา

ฉันวางระเบิดทั้งหมดในไดเรกทอรีที่เรียกว่า PDF พร้อมไดเรกทอรีย่อยสำหรับผู้ผลิตที่แตกต่างกันและไดเรกทอรีย่อยเพิ่มเติมสำหรับตระกูลชิป ตัวอย่างเช่นภายใต้ Microchip ฉันมีไดเรกทอรีย่อย 16F, 18F, dsPIC, PIC24 และอื่น ๆ ฉันเพิ่มชื่ออุปกรณ์ลงในชื่อไฟล์ที่ไม่มีความหมายบ่อยครั้งของผู้ผลิตหากจำเป็น - "16F88 30487c.pdf" เป็นเรื่องปกติ

ฉันเก็บมันไว้ในไดเรกทอรี "เอกสารข้อมูล" โดยมีโฟลเดอร์ย่อยของผู้ผลิต ฉันใช้ Google Desktop เพื่อค้นหา แต่ฉันชอบวิธีการเปิดใช้งานแท็ก

สำหรับแต่ละโครงการฉันมีชุดของโฟลเดอร์เช่น "Schematics", "PCB", "Mechanical" และอีกหนึ่งชื่อ "Data Sheet" เมื่อฉันใช้ชิ้นส่วนฉันดาวน์โหลดแผ่นข้อมูลจาก 'Net และวางสำเนาไว้ที่นั่น ผมชื่อมันตัวอย่างเช่น[My reference] - [Type].pdf 301-158 - MAX809.pdfด้วยวิธีนี้ฉันรู้ว่า MAX809 ที่ฉันใช้301-158เป็นรุ่นมาจาก OnSemi และฉันรู้ว่าฉันใช้รุ่นใดในเวลาออกแบบ
ใช่อาจมีสำเนาของเอกสารเดียวกันหลายชุดหากฉันต้องการ301-158ในโครงการอื่นและฉันอาจมีแผ่นข้อมูลรุ่นเดียวกันหลายรุ่น ข้อแรกไม่ใช่ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการใช้ดิสก์ (พื้นที่ดิสก์อยู่ที่ประมาณ 5 เซ็นต์ / GB) และข้อที่สองมีความเกี่ยวข้องเนื่องจากคุณมีสแนปชอตของชิ้นส่วน / แผ่นข้อมูลเหมือนในขณะที่มีการออกแบบ

ในตอนท้ายของโครงการคอลเลกชันของเอกสารข้อมูลทางเทคนิคที่สามารถเพิ่มลงในเอกสารของโครงการ

ที่สถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ของฉันเราเก็บไว้ในไดเรกทอรีทั่วไปจัดโครงสร้างแบบลึกสองถึงสามระดับเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่าย เอกสารข้อมูลข้ามไปมาระหว่างเครื่องจักรกลและอิเล็กทรอนิกส์และทุกสิ่งที่อยู่ระหว่าง สิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจากเราต้องการการเข้าถึงการลงวินัยข้ามส่วนประกอบจากมุมมองทางกลและอิเล็กทรอนิกส์

ในที่ทำงานปัจจุบันของฉันเรามีเครื่องมือ PLM ที่มีส่วนประกอบทั้งหมดในนั้นและเข้าถึงเอกสารข้อมูลในฐานข้อมูล PLM สิ่งนี้ทำให้เราสามารถติดตามเวอร์ชั่นของดาต้าเซ็ตได้เมื่อผลิตภัณฑ์นั้นถูกออกแบบมาสำหรับ (แผ่นข้อมูลเปลี่ยนแปลง!) สิ่งนี้สำคัญสำหรับการใช้งานด้านความปลอดภัยการป้องกันและการบินและอวกาศ DO-254 โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องการให้เอกสารข้อมูลนั้นควบคุมเวอร์ชัน

ไม่มี PLM และต้องการสิ่งเหล่านี้ระบบที่ดีที่สุดถัดไปคือฐานข้อมูล wiki หรือซอฟต์แวร์ควบคุมเวอร์ชัน

แน่นอนว่าไม่มีข้อกำหนดเหล่านี้ google มีประโยชน์มาก ปัญหาที่ฉันมีกับ google คือลิงค์แรกคือไปยังสถานที่ท่องเที่ยวที่น่ารำคาญเช่นที่เก็บแผ่นข้อมูลต่างๆและฐานข้อมูลการค้นหาชิ้นส่วนทั้งหมดที่มีการเพิ่มและสิ่งต่าง ๆ มากมาย มันทำให้การค้นหาเว็บไซต์ผู้ผลิตจริงกับฐานข้อมูลที่ถูกต้องเจ็บปวดจริง

การใช้ Altium กับฐานข้อมูลคุณสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับเอกสารข้อมูลเพื่อให้ง่ายขึ้นในขณะที่ทำงานกับ schematics เพื่อแสดงเอกสารข้อมูลทางเทคนิคสำหรับแต่ละองค์ประกอบ

ฉันทิ้งของฉันลงในDropboxเพื่อที่ฉันจะได้สามารถดูพวกมันบน iPhone ได้

ใน MacOS ฉันใช้Yep มันเป็นยูทิลิตี้ที่ยอดเยี่ยมในการเก็บรักษาเอกสารข้อมูลรวมถึง PDF และเอกสารอื่น ๆ ที่จัดระเบียบ

คุณสมบัติการแท็กและการค้นหาดีกว่า Spotlight ในความคิดของฉัน นอกจากนี้ยังจัดระเบียบ PDF ของคุณโดยอัตโนมัติเหมือนกับ iTunes ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับลำดับชั้นของโฟลเดอร์

เอกสารข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดเก็บข้อมูลส่วนประกอบที่บ้าของฉัน แต่ละรายการแสดงอยู่ในฐานข้อมูลส่วนประกอบของฉัน (ชนิดปริมาณรายละเอียด ฯลฯ ) ซึ่งแสดงรายการหมายเลขชิ้นส่วนของซัพพลายเออร์ (RS, องค์ประกอบ 14, Jaycar ฯลฯ ) ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งที่จัดหาฉันบันทึก. pdf ของแผ่นข้อมูลที่มีหมายเลขชิ้นส่วนเป็นชื่อไฟล์

ฉันเก็บทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ "เอกสารข้อมูล" บนเดสก์ท็อปของฉันสำหรับคนที่ใช้บ่อยที่สุดและคนอื่น ๆ ทั้งหมดไปในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" รวมเกือบ 1.2GB สำหรับ PDF ของ ...

เอกสารข้อมูลที่จัดระเบียบ: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

เอกสารข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

ฉันให้ชื่อพวกเขาเช่น

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, เสียงรบกวนต่ำ, ความผิดเพี้ยนต่ำ, ไวด์แบนด์, แอมป์ Op-to-Rail

วางไว้ในไดเรกทอรีData Sheetแล้วค้นหาด้วยเครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปเช่น "ค้นหาโปรแกรมและไฟล์" ใน Windows 7

สิ่งนี้โหลดเร็วกว่าเว็บและสามารถใช้ได้แม้ว่าเว็บไซต์หรืออินเทอร์เน็ตจะหยุดทำงาน แต่เวอร์ชันเว็บนั้นเป็นรุ่นล่าสุดเสมอและไฟล์ที่บันทึกไว้ของฉันอาจไม่เป็นเช่นนั้น

ฉันซ่อนเฉพาะของหายากโดยเฉพาะและใช้http://datsheetcatalog.com/เพื่อทุกอย่างอื่น Google และเว็บไซต์อื่น ๆ นั้นทำงานได้แย่ลงมากและเป็นจำนวนมากเวลาที่คุณเพิ่งจบด้วยลิงก์ (สแปม) ไปยังผู้ค้าปลีกแทนที่จะเป็นข้อมูล การค้นหาของพวกเขายังแสดงความนิยมบางส่วนค่อนข้างดี (ไม่เหมือน Google) ดังนั้นมันจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการถอดรหัสหมายเลขชิ้นส่วนบนชิปปริศนา

ถ้าฉันใช้บางสิ่งบางอย่างอย่างจริงจังฉันมักจะพิมพ์แค่หน้าแรกหรือ pinout (การจับภาพหน้าจอ) ดังนั้นฉันจึงมีมันอยู่ในมือ ฉันมีโฟลเดอร์คลิปสปริงเล็ก ๆ เพื่อเก็บโฟลเดอร์ล่าสุด

ฉันมีสองระบบ

หากการออกแบบได้รับการสรุป (เปิด / ส่ง / ผลิตเป็นจำนวนมาก) ฉันจะเก็บเอกสารข้อมูลทางเทคนิคไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับส่วนที่เหลือของโครงการ โดยปกติฉันสามารถจัดระเบียบสิ่งนี้โดยโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงานในแผนผังหรือบล็อกในบล็อกไดอะแกรม (ซึ่งมักจะเทียบเท่า)

หากการออกแบบไม่ได้รับการสรุป (เช่นฉันจะสั่งซื้อชิ้นส่วนใหม่) ฉันจะไม่บันทึกพวกเขา ฉันค้นหาสิ่งที่ชอบfiletype:pdf site:manufacturer.com Part-Numberและมักจะแสดงลิงก์ของผู้ผลิตซึ่งรับประกันว่าจะทันสมัยไม่เหมือนสิ่งที่ฉันมีในฮาร์ดดิสก์ของฉัน คำเตือน "อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ" นั่นหมายความว่าฉันไม่ต้องการทำงานกับเอกสารข้อมูลเก่าที่อาจไม่มี errata สำคัญ (หรืออัปเดตอื่น ๆ ) ที่ฉันต้องรู้

มันจะดีจริงๆถ้าผู้ผลิตตีพิมพ์ (และปรับปรุงและบำรุงรักษาไปเรื่อย ๆ ) ที่เก็บข้อมูลแบบควบคุมรุ่นของเอกสารข้อมูลทางเทคนิค