ฉันจะเก็บแผนที่กระดาษ / สำเนาถาวรได้อย่างปลอดภัยได้อย่างไร

ฉันต้องพิจารณาอะไรบ้างเมื่อตัดสินใจว่าจะรักษาแผนที่กระดาษไว้อย่างปลอดภัยจากช่วงเวลาที่เสียหายได้อย่างไร

ฉันพยายามที่จะเข้าใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางอย่างเกี่ยวกับการเก็บถาวรและการจัดเก็บแผนที่กระดาษ

บางสิ่งที่หนึ่งอาจต้องพิจารณา ...

• ชนิดกระดาษ, ขนาด, เมล็ดพืช, ความเป็นกรด, mylar ?
• พล็อตเตอร์ / เครื่องพิมพ์ที่มาจาก (หมึกที่ใช้)
• พวกเขามีองค์ประกอบที่วาดด้วยมือจากการถูกทำเครื่องหมาย (felts, ปากกา, ดินสอ)?
• จุดประสงค์ของแผนที่ (ใช้บ่อยแค่ไหน)?
• สภาพอากาศในท้องถิ่น (ความชื้นอุณหภูมิ)
• พวกเขาลามิเนตหรือพวกเขาควรจะลามิเนต?
• การรักษาความปลอดภัย!
• วิธีจัดการกับการหมุนเวียนพนักงาน (การสร้างดัชนีแคตตาล็อกเป็นต้น)
• มีอะไรอีกที่ ...

จากข้อพิจารณาข้างต้นฉันนึกภาพการจัดเก็บแผนที่กระดาษอย่างเหมาะสมจะช่วยรักษาสีและขนาดกระดาษ (ทำให้แห้งน้อยลง!)

พื้นหลัง:

งานส่วนใหญ่ของฉันเกี่ยวข้องกับการบันทึกประวัติบุคคลในแผนที่ แผนที่เหล่านี้มักจะถูกวาดด้วยดินสอเครื่องหมาย ฯลฯ ... จากนั้นข้อมูลนั้นจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลตรวจสอบความซ้ำซ้อนแล้วแมป (โดยย่อ)

ตัวอย่างเช่นแผนที่เหล่านี้มักถูกเรียกคืนเพื่อเปรียบเทียบกับการศึกษาที่เสนอหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆ และแผนที่บางแห่งจะถูกจัดเก็บอย่างไม่มีกำหนด

นี่จะไม่ใช่คำตอบที่น่ากลัว แต่เป็นเพียงประสบการณ์ของฉัน นักเก็บเอกสารจริงสามารถให้คำตอบกับคุณได้อย่างเต็มที่

กระดาษ: กระดาษเป็นสื่อที่ยุ่งยากไม่ว่าคุณจะเก็บแผนที่หรือมีห้องสมุดหนังสือ ปัญหาการเสื่อมสภาพนั้นเกิดขึ้นจากแผนที่เนื่องจากสภาพอากาศไม่เพียงทำให้กระดาษเสื่อม แต่ยังสามารถทำให้กระดาษเสียรูป (วาร์ป, หด, ระลอก, รอยพับ, รอยย่น, ฯลฯ ) ซึ่งจะทำให้แผนที่ของคุณไม่ถูกต้อง ดังนั้นสำหรับกระดาษให้สแกนโดยเร็วที่สุดและหากคุณต้องการสำเนาถ่ายโอนไปยัง mylar asap เพื่อสำรองและทำสำเนาดิจิทัลจาก mylar จัดการกระดาษให้น้อยที่สุดและอย่าเก็บไว้ในตู้ไม้ (ความเป็นกรดจะทำให้กระดาษเสียหาย) การจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ Lignin สำหรับแผนที่ย่อยของ Lignin = FAIL (ในที่สุด - ใช้เวลาไม่กี่ปี!)

รูปแบบดิจิทัล: 'Nuff พูด! คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับต้นฉบับอีกครั้ง (ด้วยโชค) และมันคือการจัดการที่ทำลาย 99% ของความเสียหาย

Mylar: นี่เป็นวัสดุแบบดั้งเดิมและเรามีแผนที่กระดาษจำนวนมากถูกคัดลอกไปยังสิ่งของ อย่างไรก็ตามมันก็ไม่สมบูรณ์เช่นกัน เราเก็บของเราไว้ในแผนที่โลหะแนวตั้งซึ่งดีกว่านอนราบ (ฉันบอกแล้ว) แต่ขอให้ inforce หลุมที่แผนที่วางไว้บนไม้แขวนเสื้ออีกครั้ง ทรวงอกของเราเหมือนไฟล์คันธนูโค้งขนาดยักษ์หลายรู ด้วยการจัดการที่มากรูจะฉีกขาดแผนที่จะตกลงไปที่ด้านล่างของหน้าอกและแม้กระทั่ง mylar ก็สามารถยับย่นฉีกขาดเป็นต้น

ดินสอหมึก ฯลฯ มันทั้งหมดจะจางหายไปโดยเฉพาะบนกระดาษ สุภาษิตโบราณของร้านค้าในที่มืดที่เย็นสบายดีเท่าที่ได้รับ

Hang, นอนราบ, ม้วนหรือพับ: อืม .. ลำดับที่ดีคือคำสั่งของเราและยังสะท้อนถึงความต้องการพื้นที่ที่ลดลง (เพราะด้วยหีบแขวนคุณไม่สามารถเก็บสิ่งของไว้บนเพดานได้)

เอกสารประกอบ: ฉันเข้ามาในร้านค้าแผนที่บ่อยครั้งเพียงใดและลากบันไดไปยังมุมที่เต็มไปด้วยฝุ่นอย่างมั่นใจมากที่สุด (เพราะนั่นคือแผนที่ที่ควรจะเป็น) ที่จะดิ้นรนและสาบานทางผ่านร้านค้าเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงจนกระทั่งฉันพบแผนที่ สถานที่แบบสุ่ม? ดูและเรียนรู้! จัดทำเอกสารทุกอย่างกลายเป็นโรคจิตเกี่ยวกับการเช็คอินและเช็คเอาต์รับรองการจัดประเภทและการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ทุกคนจะเกลียดคุณ แต่พวกเขาจะค้นหาแผนที่ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้รายการอื่นเสียหายระหว่างการค้นหา ดูเหมือนคุณมีงานจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ ดังนั้นรับบรรณารักษ์หรือนักเก็บเอกสารมืออาชีพ (แม้ว่าจะเป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น) นั่นคือสิ่งที่พวกเขาได้รับการฝึกฝนให้ทำ - แคตตาล็อกสินค้า! คุณจะไม่เสียใจ นอกจากนี้คอมพิวเตอร์แคตตาล็อก

เลือด: การตัดกระดาษ = blood = คราบสีแดงหมองคล้ำบนขอบของแผนที่กระดาษ = คุณไม่สามารถขายสิ่งเหล่านั้นได้ (ปัญหาของเรา

ไฟ: สิ่งนี้อยู่ในหมวดหมู่ "สิ่งอื่น" ของคุณ Sprinklers จะฆ่าแผนที่ของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่คุณพยายามจะดับ หีบโลหะไม่จำเป็นต้องเป็นคำตอบที่ดีที่สุด (น่าแปลกใจ - เพราะมันส่งผ่านความร้อนภายใน ไม้สามารถเผาแบบบูชายัญ - แต่ดูปัญหาเกี่ยวกับลิกนินด้านบน ... ดังนั้น ... ฉันไม่รู้ว่าคำตอบคืออะไรเพราะฟังดูเหมือน Catch 22 ฉันจะไปกับโลหะพื้นคอนกรีตและเพดานการควบคุมสภาพอากาศ ไม่มีหน้าต่างและประตูหนีไฟสองเท่าหากคอลเลกชันของคุณเป็นสิ่งสำคัญมิฉะนั้นยอมรับความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถจ่ายได้รับสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้และมีสำเนาดิจิทัลอยู่นอกสถานที่

หันกลับมา: ไม่แน่ใจว่าคุณหมายถึงอะไรที่นี่ แต่เราเคยขายแผนที่ที่เก็บไว้จำนวนมากของเรา นี่หมายถึงปริมาณการใช้งานจำนวนมากในร้านค้าแผนที่และการจัดการจำนวนมาก คิดเกี่ยวกับการยศาสตร์ของการยกกระดาษแบนขนาดใหญ่ของชั้นสูงเมื่อขึ้นบันไดโดยไม่ต้องริป ... ตอนนี้พิจารณาความสิ้นเปลืองในระดับที่คุณพร้อมที่จะยอมรับเพราะมันหลีกเลี่ยงไม่ได้หากนั่นคือระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ (ดู 'เลือด' )

จุดประสงค์ของแผนที่: สามัญสำนึกสามารถช่วยได้มากที่นี่ เก็บของใช้ที่มีประโยชน์สูงไว้ในหลาย ๆ สำเนาใกล้ประตู จองชั้นวางและมุมด้านหลังเพื่อรับของที่ใช้น้อย การจราจรผ่านร้านค้าของคุณ = ดาเมจ + ร่างไอน้ำร้อน / ขับเหงื่อด้วยนิ้วมือเหนียว จำกัด โอกาสสำหรับความเสียหาย

ฉันหมดข้อสังเกตเชิงประจักษ์

น่าสนใจ ฉันไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ขอแนะนำให้คุณสแกนพวกเขาทั้งหมดในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้น! การสแกนความละเอียดสูงสามารถพิมพ์ซ้ำได้ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติและง่ายต่อการจัดเก็บ / สำรองข้อมูลในหลาย ๆ ที่