วิธีเริ่มกลุ่มผู้ใช้ GIS ในพื้นที่

พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของฉันในทันทีกำลังขาดแคลนกลุ่มผู้ใช้ GIS ในพื้นที่ ฉันอยู่ในกลุ่มที่พบปีละสองครั้ง แต่มันใช้เวลาขับประมาณ 1.5 ชั่วโมง ฉันกำลังคิดที่จะเริ่มกลุ่มผู้ใช้สำหรับเขตของเราเรามีผู้ใช้ประมาณ 50 คนในองค์กรของฉันที่ฉันคิดว่าจะได้รับประโยชน์ไม่ต้องพูดถึงผู้ใช้รายอื่นจากองค์กรต่าง ๆ

ปัญหาคือฉันไม่เคยทำอะไรแบบนี้และไม่รู้จะเริ่มต้นตรงไหน ใครบ้างมีเคล็ดลับหรือพอยน์เตอร์สำหรับวิธีการเริ่มกลุ่มหรือวิธีการทำให้กลุ่ม GIS ประสบความสำเร็จ

เรามีค่อนข้างมากของความสำเร็จของการทำเช่นนี้ใน 6 ของออสเตรเลียและสองเมืองแอฟริกาใต้ภายใต้ร่มธงของGeoRabble หน้าเกี่ยวกับมันอธิบายถึงวิธีการที่ GeoRabble "จัดการตัวเอง" และเรายินดีที่จะลองและช่วยคุณออกจากพื้นดิน

บางสิ่งที่ทำให้ GeoRabble ประสบความสำเร็จ ได้แก่ :

1. คำจำกัดความของ GIS Professional ได้ถูกขยายออกเพื่อรวมทุกคนที่ทำงานด้วยหรือหลงใหลในเชิงพื้นที่รวมถึงนักพัฒนาเว็บและผู้ใช้งานทางภูมิศาสตร์ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมดังนั้นคุณจึงได้รับการนำเสนอและผู้เข้าร่วมที่น่าสนใจและหลากหลาย

2. ไม่มีการนำเสนอการขายหรือการเสนอวาระการประชุมดังนั้นการพูดคุยและการสร้างเครือข่ายจึงเปิดกว้างครอบคลุมและที่สำคัญกว่านั้นคือของแท้

3. การตั้งค่าแบบไม่เป็นทางการ (เช่นผับ!)

4. ไม่มีค่าธรรมเนียมสมาชิกและไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม เรารวบรวมผู้สนับสนุนจำนวนเล็กน้อยเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายขั้นต่ำของเรา

ฉันรับรู้ว่ามีบางส่วนที่ถูกโพสต์ในโพสต์อื่น ๆ แต่พวกเขาก็คุ้มค่าที่จะทำซ้ำ นี่คือกุญแจของฉันในการจัดระเบียบกลุ่มผู้ใช้ที่ประสบความสำเร็จ:

1. เครือข่ายมืออาชีพของคุณ ส่วนที่สำคัญที่สุดของกลุ่มผู้ใช้คือแต่ละเครือข่ายมืออาชีพ คุณต้องมีปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวในระดับมืออาชีพและการศึกษา รับคำพูดออกมาโดยติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณทันทีและขอให้พวกเขาทำเช่นเดียวกัน ติดต่อผู้ติดต่อของคุณและผู้อื่นจากLinkedIn.comในพื้นที่ภูมิภาค ส่งอีเมลไปยังรายการอีเมลกลุ่มผู้ใช้ในภูมิภาคที่มีอยู่แล้วเพื่อแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังเริ่มกลุ่มผู้ใช้ใหม่

2. การสื่อสาร มีวิธีสื่อสารกับผู้ชมที่คุณต้องการ (และใหม่) Meetup.com , Facebookและบริการอื่น ๆ มากมายนำเสนอวิธีในการสร้างกิจกรรมให้ผู้อื่นเพื่อ RSVP

3. ทำความเข้าใจผู้ชม ปัญหาหนึ่งในการจัดกลุ่มผู้ใช้คือมีหัวข้อและระดับทักษะที่หลากหลายในบุคคลที่เข้าร่วม ทำให้การอภิปรายหรือการนำเสนอสั้นและน่าสนใจพอที่จะทำให้ทุกคนสนใจ ใช้บางอย่างเช่นSurveyMonkey.comเพื่อระบุสิ่งที่ผู้ชมสนใจมากที่สุด

4. องค์กร. มีกำหนดเวลาและสถานที่ประชุมเป็นประจำ

   • บางทีคุณอาจพบกันในวันอังคารที่ 2 ของแต่ละเดือนในเวลาอาหารกลางวันหรือเวลา 6:00 น. ทุกครั้ง แต่ทำเพื่อให้ผู้คนสามารถวางแผนตารางเวลารอบ ๆ (ถ้าพวกเขาเลือก) ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการไม่รู้ว่าจะเกิดขึ้นเมื่อใดหรือหากมีการประชุมครั้งต่อไป ในการประชุมครั้งแรกให้กลุ่มอภิปรายและตัดสินใจความถี่และเวลาการประชุมที่เหมาะสม คุณสามารถใช้สิ่งต่าง ๆ เช่นDoodle.comเพื่อช่วยตัดสินใจได้โดยอัตโนมัติ

   • มีสถานที่ประชุมปกติ ไม่ว่าองค์กรหนึ่งต้องการโฮสต์การประชุมทั้งหมดหรือคุณต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าจะมีการประชุมครั้งต่อไปเมื่อใดที่พวกเขาออกจากการประชุมก่อนหน้านี้

5. การมีส่วนร่วม แทนที่จะมีผู้นำเสนอเสมอให้มีเหตุการณ์เป็นระยะ ๆ ที่ผู้คนสามารถทำงานในโครงการและโต้ตอบกับคนที่ปกติแล้วพวกเขาจะไม่มีเหตุผลที่จะทำงานกับ สิ่งต่างๆเช่นHack-a-thons , ปาร์ตี้การทำแผนที่ OpenStreetMapในพื้นที่, โครงการ Digitizing OSM Humanitarianหรือกิจกรรมอื่น ๆ บางครั้งเพียงให้แผนสมาชิกออกจากการประชุมของพวกเขาเมื่อพวกเขามาถึงโดยใช้Lean Coffeeหรือแนวคิด " unconference "

6. ระบบเครือข่าย ให้เวลาเครือข่ายแบบตัวต่อตัวสำหรับบุคคลที่จะพบปะผู้คนใหม่ ๆ ขอให้ผู้นำเสนออธิบายบางสิ่งหรือเพียงแค่พูดคุยสนทนา แน่นอนว่าคนส่วนใหญ่ต้องการที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ แต่เหตุผลหลักที่พวกเขาจะปรากฏขึ้นสำหรับเครือข่ายในแง่หนึ่งหรืออย่างอื่น บางทีพวกเขากำลังมองหางานใหม่มองหาใครสักคนที่พวกเขาสามารถหันไปหาเมื่อพวกเขาติดขัดหรือบางทีพวกเขาเป็นร้านค้า 1 คนที่เพียงแค่ต้องการพูดคุยกับคนอื่นที่เข้าใจว่าสิ่งที่เราทำคือทำภาพสวยๆ

7. ข้ามผสมผเส บางทีกลุ่มของคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรมหรือฐานข้อมูล (ตัวอย่าง) หากคุณมีกลุ่มผู้ใช้ที่ไม่ใช่ GIS อื่น ๆ ในพื้นที่ท้องถิ่นให้แตะที่การเป็นสมาชิกของพวกเขา ไม่เพียง แต่คุณจะได้รับผู้เชี่ยวชาญเพื่อนำเสนอในหัวข้อที่คุณมีความรู้ จำกัด แต่คุณอาจพบสมาชิกใหม่บางคน ตอบโต้ด้วยการกลับไปที่กลุ่มนั้นและให้ความรู้ GIS ของคุณกับพวกเขา

8. สุดท้ายทำให้มันสนุก! ไม่มีใครต้องการไปที่การประชุมที่น่าเบื่ออีกครั้งนอกการทำงาน ... พวกเขาอาจไปทำงาน AT มากมาย ลองไปที่บาร์โรงเบียร์ร้านกาแฟร้านพิซซ่าหรือสิ่งที่คล้ายกันก่อนหลังหรือแม้กระทั่งระหว่างการประชุมของคุณ

แม้ว่านี่จะไม่ใช่คำถามทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มนี้ แต่ฉันคิดว่ามันเป็นคำถามที่ดีจริงๆ วิธีที่ฉันจะเริ่มต้นคือการใช้พลังของโซเชียลมีเดีย เริ่มต้นด้วยการสร้างหน้า Google และ Google Group หากคุณมีคน / สมาชิกในพื้นที่ที่คุณต้องการแยกจากกันให้ส่งคำขอเข้าร่วม ตอนนี้คุณจะมีพิธีการและวิธีการสื่อสาร

สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องทำคือระบุภารกิจและเป้าหมายของกลุ่ม คุณกำลังมองหาที่จะแบ่งปันความคิดไปหลังเลิกงานรับทุนรักษาโลก? ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าโครงสร้างองค์กรให้กับกลุ่มของคุณ หากคุณวางแผนที่จะเป็นทางการในคฤหาสน์ใด ๆ คุณจะต้องมีการประชุมกึ่งปกติพร้อมกับวาระการประชุม ฉันจะจัดโครงสร้างบทบาทบางอย่างภายในกลุ่มของคุณเช่นประธาน, รองประธาน, เหรัญญิก (ถ้าคุณวางแผนที่จะจัดการกับเงิน) และบุคคลที่จะจดบันทึกการประชุม

หลังจากนี้มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ แต่มันจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของกลุ่ม คุณอาจต้องการสร้างความสัมพันธ์ / เชื่อมโยงกับองค์กรในท้องถิ่นเช่นโรงเรียน, วิทยาลัย, มหาวิทยาลัย, รัฐบาล, ธุรกิจ, หน่วยงานด้านสิ่งแวดล้อม ฯลฯ แต่อีกครั้งมันขึ้นอยู่กับเป้าหมายของกลุ่ม

ปัญหาลอจิสติก:

มีสองสิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มต้นองค์กร GIS:

1. เครือข่าย:มีพนักงาน GIS ของภาครัฐในสัดส่วนที่มากขึ้นในขณะนี้มากกว่าภาคเอกชน ดังนั้นความพยายามในการสร้างเครือข่าย GIS ควรมุ่งเน้นไปที่การรวมพนักงานเหล่านี้ จากประสบการณ์ของฉันรายการอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างเครือข่ายนี้เพราะทุกคนไม่สามารถเข้าถึงโซเชียลมีเดียได้ตลอดเวลา (เช่นที่ทำงาน) หรือเลือกที่จะไม่เป็นส่วนหนึ่งของโซเชียลมีเดีย

2. ตำแหน่งการประชุมแบบรวมศูนย์:คุณต้องการสถานที่ที่คุณสามารถพบปะและทำการนำเสนอได้อย่างเหมาะสม การนำเสนอ GIS ประกอบขึ้นเป็นจำนวนมากจากการประชุม GIS ในภูมิภาคของฉัน

วิธีเริ่มกลุ่ม GIS ได้สำเร็จ:

กลุ่ม GIS ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดซึ่งมีแนวโน้มที่จะดึงดูดมืออาชีพด้าน GIS ทั้งภาครัฐและเอกชนที่มีจำนวนมากที่สุดได้รับการจัดระเบียบผ่านรัฐบาลระดับภูมิภาค ในสหรัฐอเมริกานี้มักจะเป็นองค์กรวางผังเมือง (MPO) เช่นสภารัฐบาล (COG) ในประเทศอื่น ๆ อาจมีรัฐบาลระดับภูมิภาคเทียบเท่า

หน่วยงานดังกล่าวน่าจะสามารถเข้าถึงข้อมูลการติดต่อของผู้เชี่ยวชาญ GIS และจะให้ตำแหน่งของพวกเขาเป็นพื้นที่ประชุม การใช้วิธีนี้จะให้โบนัสเพิ่มความถูกต้องตามกฎหมายแก่คุณและดึงดูดผู้คนที่มีคุณภาพสูงขึ้น การประชุม GIS ตามปกติในแบบนี้อาจมีการนำเสนอมูลค่าครึ่งวันรับประทานอาหารกลางวันที่ร้านอาหารใกล้เคียงและอีกครึ่งวันจากนั้นเข้าสังคมที่บาร์หลังจากนั้น หากได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานของรัฐผู้คนสามารถได้รับเงินจากนายจ้างเพื่อเข้าร่วมการประชุม "ขนาดเล็ก"

หากนี่คือกลุ่ม GIS ที่คุณกำลังค้นหาฉันจะติดต่อกับหน่วยงานรัฐบาลระดับภูมิภาค (อาจจะเป็นเขตที่ตั้งของคุณหากคุณไม่มี MPO) และค้นหาคนที่เต็มใจให้คุณเข้าถึงเครือข่าย คุณต้องการ (อาจเป็นรายการที่อยู่อีเมล) ศาลากลางและอาคารรัฐบาลเป็นสถานที่พบปะสังสรรค์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับกลุ่ม GIS

ฉันได้รับโชคดีสวยด้วยGeoMeetup เรามี "geogeeks" มากกว่า 1300 รายการในรายชื่อผู้รับจดหมายของเราและทุกครั้งที่เราพบกันระหว่าง 100+ ถึง 200+ คน

ฉันเห็นด้วยกับหลาย ๆ จุดที่คนอื่นพูด ... ดังนั้นให้ฉันให้แนวทางพิเศษบางอย่างที่ฉันได้ทำไป ของหลักสูตรให้ฉันนำว่าด้วยการบอกว่ามันได้ผลสำหรับเราแต่ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นสิ่งที่ถูกต้องสำหรับคุณ มันขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณอย่างแท้จริง

• GeoMeetup เป็นศูนย์กลางรอบภูมิศาสตร์พัฒนา ซึ่งหมายความว่าคนบางประเภทรู้สึกท่วมท้นในการพบกันครั้งแรก ไม่เป็นไรสำหรับเรา เราต้องการให้การสนทนาดำเนินไปอย่างรวดเร็วมากและในทางกลับกันก็ดึงดูดผู้คนประเภทที่เพลิดเพลินกับหัวข้อเหล่านี้ มันเป็นการแลกเปลี่ยนที่คุณจะต้องคิด

• ฉันอยากจะไม่มี GeoMeetup มากกว่าที่จะให้มันเป็นไปตามกำหนดเวลาด้วยลำโพง "ดังนั้น" หมายถึงกำหนดการของเราไม่สอดคล้องกัน (จากทุก ๆ เดือนเป็นทุกๆ 3 หรือ 2 เดือน) หากคุณดูรายชื่อผู้พูดในอดีตของเราคุณจะเข้าใจว่าฉันหมายถึงอะไร สิ่งนี้ขัดกับวิธีการทำงานของกลุ่มที่ประสบความสำเร็จ ความสอดคล้องจะมีประโยชน์ อีกครั้งมันขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ

• เราเสนออาหารและเบียร์ด้วยบัฟเฟอร์อย่างน้อย 30 นาทีก่อนที่เราจะเริ่ม สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถแชทกับคนอื่นได้ บทสนทนาที่ดีมากมายมาจากสิ่งนี้

• เราเริ่ม GeoMeetup โดยเปิดเป็นฟอรัมสาธารณะ ทุกคนได้รับโอกาสในการประกาศให้กับคนอื่น ๆ ในกลุ่ม บางคนขี้อายในตอนแรก แต่เมื่อพวกเขาเห็นคนอื่นทำสิ่งนี้พวกเขาก็คลายความเขินอายทันที :)

• หลีกเลี่ยงผลิตภัณฑ์ที่เห็นได้ชัด (และคนที่ทำสิ่งนี้) นี่เป็นเรื่องยากเพราะโดยส่วนตัวแล้วเมื่อพูดถึง บริษัท เอกชนมันจะมีระดับนี้ อย่างไรก็ตามมันเป็นงานของคุณในฐานะผู้จัดงานเพื่อตรวจสอบลำโพงของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุเนื้อหาของการสนทนาที่ควรนำไปยังผู้ชมบางกลุ่ม (ในกรณีของเราผู้ชมเป้าหมายคือ "นักพัฒนาทางภูมิศาสตร์" จากแอปแชร์ของคุณ ")

• ทำให้สนุก! เราพูดกับลำโพงเล็กน้อย เราขัดจังหวะและถามคำถาม เราให้ราคาในตอนท้าย เราไปที่บาร์ในตอนท้าย ความสนุกทำให้กับคนมีส่วนร่วม!