แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ไลบรารี่ Lightroom คืออะไร?

คุณจัดระเบียบไลบรารีไลท์รูมของคุณอย่างไร (ไลบรารี)

เนื่องจากฉันเป็นช่างภาพสบาย ๆ ฉันจึงมีห้องสมุดขนาดใหญ่ที่มีรูปถ่ายทั้งหมดอยู่ในนั้น จากนั้นฉันก็สร้างคอลเล็กชันที่ชาญฉลาดเพื่อให้สามารถค้นหารูปภาพได้เร็วขึ้น

ตัวอย่างเช่นฉันมีคอลเล็กชั่นสมาร์ทชื่อทริปพร้อมสถานที่ที่ฉันเคยเป็นคอลเล็กชั่น รูปภาพเหล่านี้บางส่วนถูกแท็กเป็นFamilyซึ่งเป็นคอลเล็กชันอื่น

ความกังวลของฉันคือในไม่กี่ปีที่ผ่านมาคอลเลกชันนี้จะเพิ่มขึ้นมากจนซอฟต์แวร์จะทำงานได้ไม่ดีอีก แต่ถ้าฉันแบ่ง libary ออกเป็นหลายไลบรารีฉันจะต้องตามหารูปที่ฉันต้องการ

แนวทางของคุณคืออะไร?

>> ถามโดย Igor Oks >>

คุณใช้แคตตาล็อกใน Lightroom ได้อย่างไร

หรือบางทีคุณจะจัดระเบียบรูปภาพใน Lightroom 3 ได้อย่างไร

ฉันรู้สึกว่าวิธีที่ฉันทำไม่สะดวก

กระแสที่ฉันทำกับชุดภาพถ่ายใหม่ทุกชุดคือ:

1. คัดลอกรูปภาพจากกล้องไปยังโฟลเดอร์ใหม่บน HD (เช่นไปที่ C: \ Photos \ Bobs_bday_2010)

2. สร้างแคตตาล็อกใหม่และบันทึกลงในไดเรกทอรีเดียวกันกับที่มีรูปถ่าย

3. นำเข้ารูปถ่ายทั้งหมดจากไดเรกทอรีไปยังแคตตาล็อกนี้

มันสมเหตุสมผลหรือไม่ ฉันควรใช้แคตตาล็อกสำหรับการจัดระเบียบรูปภาพหรือฉันควรใช้อย่างอื่นแทน ฉันควรสร้างแคตตาล็อกใหม่สำหรับภาพถ่ายชุดใหม่แต่ละชุดและสถานที่ที่จะบันทึกแคตตาล็อกทั้งหมดหรือไม่

ขอขอบคุณ!

เก็บทุกอย่างไว้ในห้องสมุดเดียว Lightroom 3 เอาชนะปัญหาด้านประสิทธิภาพในอดีตด้วยแคตตาล็อกขนาดใหญ่ดังนั้นข้อดีของการมีความสามารถในการค้นหาที่ดีนั้นเป็นตัวกำหนดไลบรารีเดียว

ฉันใช้ Smart Collections จำนวนมากที่ยึดตามข้อมูลเมตาและขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ ฉันยังสร้างคอลเลกชันมาตรฐานสำหรับแต่ละงานที่ฉันถ่าย

คำอธิบายภาพและคำหลักทุกอย่างที่ควรค่าแก่การรักษา

เช่นเดียวกับ GMail ที่แสดงให้โลกเห็นว่าการค้นหาที่ทรงพลังนั้นดีกว่าโฟลเดอร์ที่จัดการด้วยตนเองเป็นล้าน ๆ ฉบับสำหรับอีเมลเครื่องมือ DAM ที่ดีเช่น Lightroom หรือ Aperture เปิดเผยว่าการใช้คีย์เวิร์ดและการค้นหานั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการจัดการคอลเลกชันและโฟลเดอร์ด้วยตนเอง

ฉันใช้เวลาสักครู่ในการจัดระเบียบและหลังจากมีความคิดฉันพบบทความนี้ (ผู้เขียนแทนที่และลบบทความ 2009 ด้วยบทความ 2012 นี้ในหัวข้อเดียวกัน) มีประโยชน์มาก มันเขียนโดยหนึ่งในวิศวกรที่ทำงานใน Lightroom ไม่มีวิธีใดที่เหมาะกับทุกคน แต่สิ่งที่ฉันจบลงด้วยคือ:

• หนึ่งแค็ตตาล็อกสำหรับทุกสิ่ง
• การนำเข้าทั้งหมดจะทำในสถานที่โดยไม่ต้องคัดลอกหรือย้ายไฟล์ใด ๆ ของฉัน
• ไฟล์เหล่านี้ถูกจัดระเบียบในโครงสร้างแบบลำดับชั้นพร้อมกับแต่ละไดเรกทอรีระดับบนสุดที่มีขนาดสูงสุด 4.5 GB ซึ่งเป็นขนาดของ DVD เลเยอร์เดี่ยว เมื่อมันถึง 4.5 GB ฉันสร้างระดับบนสุดใหม่ เมื่อดิสก์ของฉันเต็มฉันจะลบหนึ่งในระดับสูงสุดที่เก่าที่สุด แน่นอนว่าแต่ละคนมีการสำรองข้อมูลด้วยการสำรองข้อมูลในท้องถิ่นหนึ่งครั้งและอีกหนึ่งรายการในที่ปลอดภัยที่ธนาคาร
• เมื่อใช้โฟลเดอร์ระดับบนสุดฉันจะได้รับการแบ่งให้กับครอบครัวและการถ่ายภาพ ภายใต้โฟลเดอร์ Family จะมีโฟลเดอร์ต่อเดือนสำหรับภาพถ่ายและโฟลเดอร์ทั่วไปต่อเหตุการณ์เช่นกัน ภายใต้การถ่ายภาพมีโฟลเดอร์ต่อการบ้านและโฟลเดอร์ย่อยต่อสถานที่ในกรณีที่การบ้านครอบคลุมหลายตำแหน่ง
• หากมีไฟล์ที่ไม่ยืนเป็นรูปถ่ายเช่นชิ้นพาโนรามาหรือวงเล็บ HDR พวกเขาจะอยู่ในไดเรกทอรีของตัวเองที่เรียกว่า 'แหล่งที่มา'
• หากมีไฟล์ที่จำเป็นต้องแก้ไขด้วยเหตุผลใด ๆ เช่นถูกครอบตัด พวกเขาจะถูกย้ายไปยังไดเรกทอรีที่เรียกว่า 'PS' (ด้วยเหตุผลทางประวัติศาสตร์ตั้งแต่ครั้งแรกที่ฉันจัดการรูปภาพใน Photoshop) เพื่อระบุว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้ถูกส่งออกโดยตรงจากกล้อง

สำหรับผู้ใช้ทั่วไปห้องสมุดหนึ่งก็เพียงพอแล้ว

ฉันเป็นมือสมัครเล่นที่ค่อนข้างจริงจังมีภาพนับหมื่นและฉันเก็บมันไว้ในห้องสมุดเดียว

ฉันไม่ได้พบปัญหาใด ๆ กับสิ่งนี้ในช่วง 18 เดือนที่ฉันใช้ Lightroom

UPDATE

ฉันเพิ่งอัพเกรดเป็น Lightroom 3.0: ยังไม่มีปัญหากับห้องสมุดขนาดใหญ่เดี่ยว

ฉันขอแนะนำให้ใช้เพียงแคตตาล็อกเดียวสำหรับภาพถ่ายทั้งหมดของคุณ ฉันมี 12,000 รูปในแคตตาล็อก V3 เดียวและประสิทธิภาพก็ดี ฉันอ่านคนที่มีภาพถ่ายหลายหมื่นภาพในแคตตาล็อก V3 เดียวโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

ฉันใช้โฟลเดอร์ระบบแฟ้มของฉันเพื่อแยกตามปีและเดือนคล้ายกับการตั้งค่าของ @ Nick เมื่อฉันต้องการจัดระเบียบภาพถ่ายอื่นตามลำดับเวลาฉันจะใช้คอลเล็กชันของ Lightroom

ครั้งเดียวที่ฉันใช้แคตตาล็อกใหม่คือเมื่อฉันจัดการกับกลุ่มรูปภาพที่ฉันรู้ว่าฉันจะไม่ถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชันปกติของฉันเช่นโครงการชั่วคราวฉันจะย้ายไปเก็บถาวรออฟไลน์ทันทีที่เป็น สมบูรณ์

ฉันเข้าใจว่าบางคนที่ใช้ Lightroom รุ่นก่อนหน้านี้ประสบปัญหาประสิทธิภาพการทำงานกับแคตตาล็อกที่มีขนาดใหญ่มาก แต่ปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขในรุ่นที่ใหม่กว่า

นี่เป็นบิตโดยพลการ แต่ใช้ได้สำหรับฉันในฐานะลูกผสมระหว่างการใช้คำหลักและการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ไดเรกทอรี ฉันใช้โครงสร้างไดเรกทอรีเฉพาะที่อธิบายไว้ด้านล่าง

ในขณะที่ฉันชอบและใช้เมตาดาต้าคำหลักและคอลเลกชันที่ชาญฉลาดมีข้อเสียคือ: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันต้องการดูและค้นหาไฟล์ของฉันบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Lightroom ติดตั้งไว้? ฉันจะแบ่งปันภาพถ่ายของฉันบนเครือข่ายของฉันกับอุปกรณ์เช่น XBox หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เก่าที่รองรับเฉพาะโครงสร้างแบบไดเร็กตอรี่เมื่อเทียบกับฐานข้อมูลได้อย่างไร? ถ้าฉันต้องการส่งรูปถ่ายด้วยโทรศัพท์ของฉันหรือสร้างไฟล์ ZIP สำหรับเพื่อนหรือลูกค้า

ในโครงสร้างไดเรกทอรีและฐานข้อมูลของฉันฉันติดตามทั้งไฟล์ RAW และ sRGB JPEG ที่เอ็กซ์พอร์ตสำเนา ไฟล์ JPEG จะถูกจัดเก็บในระดับโฟลเดอร์ย่อยตามหมวดหมู่กว้างก่อน (กล่าวว่าการเฉลิมฉลองคอนเสิร์ตกีฬาการสำรวจในเมือง) ในระดับที่สองฉันใช้ "อะไร - ที่ไหน - เมื่อใด" การตั้งชื่อแบบแผนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย Lightroom (แอพ DAM ส่วนใหญ่สนับสนุนคุณสมบัตินี้) ไฟล์ RAW จะถูกจัดเก็บตามปีจากนั้นตามวันที่พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ

ดูเหมือนว่าทั้งมุมมองแคตาล็อก / ฐานข้อมูล / ไลบรารีและ File Explorer พื้นฐาน (นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของหลักสูตร):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

เมื่อฉันนำเข้าไฟล์ RAW ของฉันฉันปล่อยให้ Lightroom วางไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ RAW / ปี / ปีเดือนเดือนตามวันที่ถ่ายภาพ จากนั้นฉันจะเพิ่มคำต่อท้ายไปยังไดเรกทอรีนั้นพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ (เช่นวันเซนต์แพทริกหรือโรงงานปูนซีเมนต์ฮัดสันเป็นต้น) ฉันเลือกไฟล์ RAW ทั้งหมดของฉันและอัปเดตข้อมูลเมตาของพวกเขาโดยการตั้งค่าคุณลักษณะฉากเป็น "อะไร" ที่เป็นหัวเรื่อง (ที่นี่คือวันเซนต์แพทริกหรือโรงงานปูนซีเมนต์ฮัดสันซึ่งฉันยังคงสะดวกในบัฟเฟอร์คัดลอก / วาง) ฉันยังตั้งค่าแอตทริบิวต์ตำแหน่งเช่นเมืองรัฐและประเทศ ยิ่งคุณตั้งค่าเมทาดาทาประเภทนี้เร็วขึ้นเท่าไหร่

เมื่อฉันเสร็จสิ้นการประมวลผลการเขียนข้อความและใส่แท็กตำแหน่งไฟล์ RAW ของฉันฉันส่งออกสำเนา sRGB JPEG (และอัปโหลดไปยัง Flickr จาก Lightroom ในภายหลัง) ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการส่งออกของฉันจะสร้างไฟล์โดยอัตโนมัติตามรูปแบบการตั้งชื่อ "ฉาก - เมือง, รัฐ - YY, จันทร์ - ตัวนับ", เขตข้อมูลที่ฉันกรอกตอนนี้ (วันที่พบในภาพถ่ายแน่นอน) ในที่สุดฉันก็ใช้ Lightroom เพื่อย้ายไฟล์ไปยังส่วนย่อยอย่างรวดเร็วภายใต้หมวดหมู่ย่อยแบบกว้าง (การเฉลิมฉลองการสำรวจในเมือง ฯลฯ )

ณ จุดนี้สิ่งที่ฉันมีคือแคตตาล็อก / ฐานข้อมูลที่ฉันสามารถสำรวจโดยเมทาดาทา (วันที่สถานที่เกิดเหตุคำหลัก) รวมถึงโครงสร้างไดเรกทอรีที่ชัดเจนพอสมควรซึ่งฉันสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องใช้ Lightroom โครงสร้างไดเรกทอรีนี้จะบอกฉันว่าที่ไหนที่ไหนและเมื่อใดโดยดูที่ชื่อไฟล์ XBox ของฉันจะจัดระเบียบและนำเสนอภาพถ่ายของฉันในแบบเดียวกัน การค้นหาไฟล์อย่างง่ายจะดึงรูปถ่ายของฉันอย่างรวดเร็วตามเงื่อนไขเหล่านี้

ไดเรกทอรี JPEG ทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นต้องจัดการโดย LR แต่ฉันพบว่ามันค่อนข้างสะดวกเพราะฉันยังมีไฟล์ JPG จำนวนมากที่ไม่มี RAW เหมือนกัน ทำไมจัดการบางอย่างและไม่ใช่คนอื่น ๆ ? ได้รับแล้วการค้นหาคำหลักจะส่งคืนทั้งไฟล์ RAW และไฟล์ JPEG (เนื่องจากไฟล์ JPEG มีคำหลักเดียวกัน) แต่สามารถทำได้โดยง่ายโดยการเพิ่มกฎที่จะกรองไฟล์ JPG หรือ RAW / DNG ของเรา (ในคอลเลกชันอัจฉริยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง) ฉันยังใช้ชุดสะสมอัจฉริยะเพื่อติดตามไฟล์รุ่นและสำเนาเสมือนจริงที่ฉันใช้สำหรับลูกค้าแกลเลอรีการแข่งขันและร้านค้าการพิมพ์

อย่างไรก็ตามมันใช้งานได้ดี แต่ฉันมีเพียง 6,000 รูปในนั้น

ง่ายขึ้นในกรณีของฉัน ภาพถ่ายประมาณ 50k เก็บไว้ในโครงสร้างไดเรกทอรีเช่นนี้:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

แคตตาล็อกหนึ่งสำรองเป็นประจำกับฮาร์ดดิสก์ภายนอกสองตัวซึ่งหนึ่งในนั้นถูกเก็บไว้ที่บ้านของฉันและอีกอันหนึ่งในที่ทำงาน

คำถามพื้นฐานที่นี่คือ: ฉันเชื่อว่า Lightroom ทำงานได้ถูกต้องหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นไม่ว่าฉันจะเก็บไฟล์อย่างไรฉันก็จะสามารถหาพวกมันด้วยแท็กของพวกเขาได้ ถ้าฉันไม่ต้องการโครงสร้างไดเรคทอรีแฟนซีเพื่อที่เมื่อ Lightroom ล้มเหลวฉันยังสามารถหาทางผ่านภาพถ่ายของฉันได้

โดยทั่วไปฉันมักจะไว้ใจห้องที่มีแสงสว่าง แต่ในกรณีที่มันล้มเหลวฉันจะติดตามเมื่อฉันไปที่ที่จะหาทางผ่านภาพถ่ายถ้ามันล้มเหลว (ยังไม่เกิดขึ้น)

ฉันเคยเก็บไลบรารี่สองอันไว้สำหรับเก็บภาพส่วนตัวหนึ่งอันสำหรับมอบหมาย แต่หลายปีที่ฉันใช้ Lightroom ฉันพบว่ามันสามารถจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ได้สวยมาก (มากกว่า 30,000 ภาพ)

อีกเหตุผลหนึ่งที่ฉันต้องไปที่ห้องสมุดก็เพราะว่า Lightroom 1 ไม่สามารถจัดการกับวอลลุ่มภายนอกได้เป็นอย่างดีและฉันก็เก็บไลบรารี่ทั้งสองไว้พร้อมกับรูปภาพในวอลลุ่มภายนอกที่ต่างกัน ตั้งแต่ Lightroom 2 สิ่งนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างมาก

ฉันจะรวมภาพทั้งหมดของฉันไว้ในห้องสมุดเดียว

นอกจากนี้ฉันขอแนะนำให้ใช้วิธีง่าย ๆ ในการนำเข้าภาพของคุณไปยังไดเรกทอรีตามวันที่และไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับการขาดประโยชน์ คุณมีคอลเล็กชันเพื่อจัดกลุ่มช็อตที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน

สำหรับมุมมองอื่น:

เควินคูโบต้าที่ดูแลงานแต่งงานและสตูดิโอแนวตั้งแนะนำให้ใช้แคตตาล็อกหนึ่งใบต่องานเพื่อให้ได้ข้อกังวลที่คุณระบุไว้ด้านบน

สำหรับการอ้างอิงของเขามันสำคัญมากที่แคตตาล็อกทำงานได้อย่างรวดเร็ว สำหรับงานเฉพาะเขาจะมีหลายโฟลเดอร์ที่แสดงถึงขั้นตอนที่แตกต่างกันของงาน (เช่นต้นฉบับการแก้ไขออกการพิสูจน์ jpg การแสดงสไลด์โชว์และการพิมพ์) ดังนั้นคุณจึงมีโครงสร้างที่จะนำทาง

สำหรับเขาหากเขายังต้องการการค้นหาเขาใช้โปรแกรมการจัดทำดัชนีที่แตกต่างกันซึ่งใช้คำหลักและข้อมูลจากไฟล์ EXIF

คนส่วนใหญ่ที่ฉันเคยได้ยิน (และฉันจะทำอย่างไรเมื่อถึงปี 2011) ใช้แค็ตตาล็อกหนึ่งรายการต่อปี

วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์ของฉันเป็นดังนี้:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

ใช้แคตตาล็อกเดียว - ไม่มีใครพูดถึงฉันได้สังเกตเห็นปัญหาใด ๆ กับแคตตาล็อกขนาดใหญ่ใน Lightroom และการมีทุกอย่างในแคตตาล็อก 1 ทำให้การค้นหาภาพถ่ายของคุณง่ายขึ้นมาก

คุณอาจไม่ควรจัดเก็บรูปถ่ายทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างไรก็ตามระบบไฟล์หลายระบบมีปัญหาประสิทธิภาพการทำงานกับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์จำนวนมาก (ตัวอย่างเช่นรายงาน NTFS เพื่อดูปัญหาประสิทธิภาพการทำงานที่สังเกตเห็นได้ชัดเจน เมื่อใดก็ตามที่ฉันนำเข้ารูปภาพฉันมักจะใช้ Lightrooms "คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ตามวันที่" ซึ่งแยกรูปภาพของฉันออกเป็นโครงสร้างที่เหมาะสมโดยที่ฉันไม่ต้องคิดมากเกินไป

เมื่อแคตตาล็อกภาพถ่ายของฉันฉันพยายามใช้แท็กและข้อมูลเมตาอื่น ๆ ให้มากที่สุดและใช้ Collections เพื่อจัดกลุ่มรูปภาพที่ฉันต้องการเผยแพร่แทน ตัวอย่างเช่นฉันมักจะใช้แท็กตามเหตุการณ์เช่น "เทศกาลอ่านหนังสือ" หรือ "วันเกิด Jamies" ซึ่งหมายความว่าฉันสามารถค้นหาภาพถ่ายทั้งหมดที่ฉันเคยใช้ในเทศกาลอ่านหนังสือได้อย่างง่ายดายแล้วใช้วันที่เพื่อกรองตามปีที่เฉพาะเจาะจง ( กิจกรรมเช่น "New Year Eve", "Christmas" หรือวันเกิดที่ฉันจำได้ว่าไม่ได้รับแท็ก!) ข้อมูลเมตาของตำแหน่งยังยอดเยี่ยม - ต้องการค้นหาภาพถ่ายการเดินทางไปอเมริกาที่ฉันถ่ายเมื่อปีที่แล้วหรือไม่ ไม่มีปัญหา!

ฉันสร้างคอลเลกชันเมื่อฉันต้องการทำงานกับหรือเผยแพร่ / อวดภาพถ่ายเช่นฉันอาจสร้างคอลเลกชัน "ช่วงเวลาที่ดีที่สุดของปี 2010" ของช่วงเวลาโปรดของฉันปี 2010 - เพราะฉันรายการคอลเลกชันของฉันมักจะว่างเปล่าสวย เสรีนิยมเกี่ยวกับการใช้คอลเลกชันในเวิร์กโฟลว์ของฉัน

ฉันเป็นเพียงช่างภาพสมัครเล่น แต่ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าด้วยวินัยในการใช้กลยุทธ์เดียวกันอาจใช้งานได้แม้กับคนที่ถ่ายรูปมากกว่าที่ฉันทำ

ฟิลเนลสันเขียนคู่มือที่ดีMastering องค์การภาพด้วย Adobe Photoshop Lightroom

ฉันนอนหลับได้ดีขึ้นตั้งแต่ฉันพบมัน

ฉันตั้งค่าคอลเลกชันตาม 'ประเภท' Fine Art, Weddings ฯลฯ ภายในไคลเอนต์เหล่านี้แต่ละคนมีประมาณ 3 โฟลเดอร์, raw, edit, final ฉันไม่เคยมีปัญหาในการค้นหาไฟล์หากมีการจัดระเบียบด้วยวิธีนี้ ฉันไม่ได้ทำอะไรคำสำคัญ อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด แต่ใช้งานได้สำหรับฉัน ฉันไม่ทำงานของสต๊อกดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้องติดแท็ก / คำหลัก ฉันเป็นมืออาชีพเต็มเวลา