ฉันใช้คอลเล็กชันเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะส่งออก / ส่งออกรูปภาพเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ นี่คือตัวอย่างจากบทบาทของฉันในฐานะที่ปรึกษาประจำปีที่โรงเรียนมัธยมของฉัน
เรามีรูปภาพจำนวนมาก (~ 10k / ปี) จัดไว้ในโฟลเดอร์วันที่ที่สอดคล้องกับกิจกรรมกิจกรรมเกม ฯลฯ ตอนนี้สมมติว่าฉันต้องทำงานกับภาพที่เราถ่ายใน "Law Day" - เหตุการณ์จำลองของเรา ห้องพิจารณาคดีจำลอง รูปภาพเหล่านี้ทั้งหมดถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับระบุวันที่และชื่อกิจกรรมและเรามีรูปภาพประมาณ 100 ภาพ
อันดับแรกเราต้องจัดทำเค้าโครงสำหรับปี เลย์เอาต์นี้แพร่กระจาย 2 หน้าและฉันรู้ว่าฉันต้องการ 12 ภาพเพื่อเติมเต็มเค้าโครง ดังนั้นฉันจึงไปยังโฟลเดอร์ดั้งเดิมของฉันเลือกรูปภาพที่เหมาะสม 15-20 ภาพแล้วทิ้งลงในคอลเล็กชัน จากนั้นฉันไปที่คอลเล็กชันและกำจัดสิ่งที่ฉันไม่ต้องการจนกว่าฉันจะได้รับความต้องการที่แน่นอน รูปภาพทั้งหมดยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ต้นฉบับ แต่มีเพียง 12 ภาพที่ฉันต้องการใช้สำหรับการเผยแพร่รายงานประจำปีเท่านั้นที่อยู่ในชุดสะสมนี้ หากฉันกำลังแก้ไขหนังสือและตัดสินใจว่าฉันต้องการแก้ไขภาพมันเป็นเรื่องง่ายเหมือนกลับไปที่คอลเล็กชันค้นหาภาพแต่ละภาพทำการแก้ไขและส่งออก JPEG อีกครั้ง
สองเดือนต่อมาหัวหน้าของฉัน (หัวหน้าฝ่ายสังคมศึกษา) ต้องการให้ฉันทำสไลด์โชว์ปลายปีของกิจกรรมจากแผนกวิชาสังคมศึกษา ตอนนี้บางทีฉันต้องการเพียงแค่ 10 ภาพจากวันกฎหมายที่จะรวมไว้ในสไลด์โชว์นี้ ฉันสร้างคอลเล็กชันใหม่และเพิ่ม 10 ภาพลงไป ฉันอาจอ้างถึงคอลเล็กชันดั้งเดิมของฉันเพื่อดึงภาพ "ตัวเลือก" หรือฉันอาจกลับไปที่โฟลเดอร์ดั้งเดิม
ในที่สุดหัวหน้าของฉัน (หัวหน้างานเดียวกัน) ต้องการซีดีที่มีภาพบางส่วนจากกิจกรรมเหล่านี้เพื่อที่เขาจะสามารถจัดทำรายงานประจำปีได้ โชคดีที่ฉันยังคงมีคอลเล็กชันทั้งหมดที่ฉันตั้งค่าไว้สำหรับสไลด์โชว์ดังนั้นฉันเลือกรูปภาพเหล่านั้นส่ง jpegs อีกครั้งไปที่ความละเอียดคุณภาพการพิมพ์และเบิร์นซีดี
นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการดึงภาพจากหลาย ๆ โฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นเรามีสเปรดที่มีลูกเล่นตรงไปตรงมาในโรงอาหารและสิ่งเหล่านี้จะถูกสุ่มจาก 10-15 โฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน มันคงเป็นฝันร้ายที่ต้องกลับไปหาภาพเหล่านั้นอีกครั้งหากพวกเขาไม่ได้มารวมตัวกันในคอลเล็กชั่น
สำหรับฉันมันเป็นเครื่องมือขององค์กรที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ประโยชน์ที่สำคัญคือภาพสามารถอยู่ในคอลเลกชันมากกว่าหนึ่งครั้งภาพสามารถย้ายเข้า / ออกจากคอลเลกชันได้อย่างง่ายดายและคอลเลกชันชั่วคราว หากฉันรู้ว่าฉันไม่จำเป็นต้องใช้คอลเล็กชันอีกฉันจะลบมันและฉันรู้ว่าไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม