ฉันได้ค้นหาและอ่านคำตอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่ดูเหมือนว่าฉันจะไม่สามารถใช้งานได้ดังนั้นฉันอาจทำอะไรผิดพลาด
ฉันมีใบงานสำหรับการทำงาน มีรายชื่อสัตว์ในศูนย์พักพิงของเรา สิ่งที่ฉันกำลังพยายามทำคือระบายสีแถวเป็นสีเขียวทั้งหมดหากมีการนำไปใช้ (ระบุโดย "X" ในคอลัมน์ "G") ฉันมี=$G$2="X"และ=$G2="X"แต่ไม่ได้ผล มันจะเป็นสีเฉพาะแถวเดียวที่ใช้งานอยู่เมื่อฉันตั้งกฎและเมื่อฉันป้อน "X" ในแถวอื่นมันจะไม่ทำอะไรเลย ฉันขาดอะไรไป?
คำตอบ:
=$G1="X"
จะเป็นวิธีที่ถูกต้อง (และง่ายที่สุด) เพียงแค่เลือกทั้งแผ่นงานก่อนเนื่องจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้ได้กับเซลล์ที่เลือกเท่านั้น ฉันเพิ่งลองใช้และทำงานได้อย่างสมบูรณ์ คุณต้องเริ่มต้นที่ G1 แทนที่จะเป็น G2 มิฉะนั้นจะหักล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทีละแถว
Select "Use a Formula to determine which cells to format"แนวที่สร้างความแตกต่างให้กับคนจำนวนมากที่มาจากภายนอก OP ยังคงได้รับสิ่งนี้ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดของเรา :)
$G5
You must start at G1 rather than G2 otherwise it will offset the conditional formatting by a rowหนึ่งนี้คงมันสำหรับฉัน
ใช้ฟังก์ชัน "ทางอ้อม" ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
=INDIRECT("g"&ROW())="X"=$A$1:$Z$1500 (หรือกว้าง / ยาวเพียงใดที่คุณต้องการให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขยายขึ้นอยู่กับแผ่นงานของคุณ)สำหรับทุกแถวในคอลัมน์ G ที่มี X ตอนนี้จะเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่คุณระบุ หากไม่มี X ในคอลัมน์แถวนั้นจะไม่ถูกจัดรูปแบบ
คุณสามารถทำซ้ำได้เพื่อทำการจัดรูปแบบหลายแถวขึ้นอยู่กับค่าคอลัมน์ เพียงแค่เปลี่ยนgคอลัมน์หรือxข้อความเฉพาะในสูตรและตั้งค่ารูปแบบต่างๆ
ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิ่มกฎใหม่ด้วยสูตร=INDIRECT("h"&ROW())="CAR"ก็จะจัดรูปแบบทุกแถวที่มีCARในคอลัมน์ H เป็นรูปแบบที่คุณระบุ
ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแถวทั้งหมดโดยยึดตามเซลล์เดียวคุณต้องเชื่อมที่อยู่คอลัมน์ของเซลล์เดียวนั้นด้วย "$" มิฉะนั้น Excel จะทำให้คอลัมน์แรกถูกต้องเท่านั้น ทำไม?
เนื่องจาก Excel กำลังตั้งค่ารูปแบบตามเงื่อนไขของคุณสำหรับคอลัมน์ SECOND ของแถวของคุณโดยยึดตาม OFFSET ของคอลัมน์ สำหรับคอลัมน์ SECOND ขณะนี้ Excel ได้ย้ายคอลัมน์หนึ่งไปทางขวาของเซลล์กฎที่คุณต้องการตรวจสอบเซลล์นั้นและมีการจัดรูปแบบคอลัมน์สองอย่างถูกต้องตามเซลล์ที่คุณไม่เคยต้องการ
เพียงยึดส่วน COLUMN ของที่อยู่เซลล์กฎของคุณด้วย "$" คุณก็จะมีความสุข
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการให้แถวใด ๆ ในตารางของคุณเน้นสีแดงหากเซลล์สุดท้ายของแถวนั้นไม่เท่ากับ 1
เลือกทั้งตาราง (แต่ไม่ใช่ส่วนหัว) "หน้าแรก"> "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"> "จัดการกฎ ... "> "กฎใหม่"> "ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด"
Enter: "= $ T3 <> 1" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด ... "T" คือคอลัมน์ของเซลล์กฎ "3" คือแถวของมัน) ตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณคลิกใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel ไม่ได้แทรกเครื่องหมายคำพูดลงในส่วนใด ๆ ของสูตรของคุณ ... ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ Backspace / ลบออก (ไม่ต้องใช้ปุ่มลูกศร)
ควรตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับทั้งตาราง
คุณต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง ช่อง "นำไปใช้กับ" ควรเป็นแถวทั้งหมดของคุณ (หากคุณต้องการจัดรูปแบบแถวที่ 5 ให้ใส่=$5:$5สูตรที่กำหนดเองควรจะ=IF($B$5="X", TRUE, FALSE)แสดงในตัวอย่างด้านล่าง
ใช้การกำหนดที่อยู่ RC ดังนั้นถ้าฉันต้องการให้สีพื้นหลังของ Col B ขึ้นอยู่กับค่าใน Col C และใช้จากแถว 2 ถึง 20:
ขั้นตอน:
เลือก R2C2 ถึง R20C2
คลิกที่ Conditional Formatting
เลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด"
พิมพ์สูตร: = RC [1]> 25
สร้างการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ (เช่นสีพื้นหลัง "สีเหลือง")
นำไปใช้กับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า: = R2C2: R20C2
** โปรดทราบว่า "มายากล" เกิดขึ้นในขั้นตอนที่ 4 ... โดยใช้ RC addressing เพื่อดูค่าหนึ่งคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ที่กำลังจัดรูปแบบ ในตัวอย่างนี้ฉันกำลังตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าของเซลล์หนึ่งคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ที่กำลังจัดรูปแบบมีค่าที่มากกว่า 25 หรือไม่ (โปรดทราบว่าคุณสามารถใส่สูตรใดก็ได้ที่นี่เพื่อส่งคืนค่า T / F)
ในกรณีของฉันฉันต้องการเปรียบเทียบค่าในเซลล์ของคอลัมน์ E กับเซลล์ในคอลัมน์ G
เน้นการเลือกเซลล์ที่จะตรวจสอบในคอลัมน์ E
เลือกรูปแบบตามเงื่อนไข: เน้นกฎของเซลล์เลือกหนึ่งในตัวเลือกในกรณีของฉันมันมากกว่า ในช่องด้านซ้ายมือของป๊อปอัปให้ใช้ = ทางอ้อม ("g" & row ()) โดยที่ g คือแถวที่ฉันเปรียบเทียบ
ตอนนี้แถวที่คุณกำลังจัดรูปแบบจะไฮไลต์ตามว่ามีค่ามากกว่าส่วนที่เลือกในแถว G หรือไม่
สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกเซลล์ในคอลัมน์ E เมื่อเทียบกับเซลล์ในคอลัมน์ G ของสิ่งที่คุณเลือกสำหรับคอลัมน์ E
ถ้า G2 มากกว่า E2 มันจะฟอร์แมต
G3 มากกว่า E3 รูปแบบ ฯลฯ
Just select the entire sheet first, as conditional formatting only works on selected cells.