ฉันสร้างรายงานเป็นไฟล์ CSV เมื่อฉันพยายามเปิดไฟล์ใน Excel มันทำให้เกิดข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับประเภทข้อมูลตามเนื้อหาของเซลล์และจัดรูปแบบใหม่ตามนั้น
ตัวอย่างเช่นหากไฟล์ CSV มี
...,005,...
จากนั้น Excel จะแสดงเป็น 5 มีวิธีลบล้างสิ่งนี้และแสดง 005 หรือไม่?
ฉันต้องการทำอะไรบางอย่างกับไฟล์เองเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV เพื่อเปิด
ฉันใช้ Excel 2003
คำตอบ:
ไม่มีวิธีง่ายๆในการควบคุมการจัดรูปแบบ Excel ที่ใช้เมื่อเปิดไฟล์. csv อย่างไรก็ตามรายการด้านล่างนี้เป็นสามวิธีที่อาจช่วยได้
ความชอบของฉันเป็นตัวเลือกแรก
ตัวเลือกที่ 1 - เปลี่ยนข้อมูลในไฟล์
คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลในไฟล์. csv ได้ดังนี้ ... , =” 005” , ... ซึ่งจะแสดงใน Excel เป็น ... , 005 , ...
Excel จะเก็บข้อมูลไว้เป็นสูตร แต่การคัดลอกคอลัมน์และใช้ค่าพิเศษวางจะกำจัดสูตร แต่ยังคงการจัดรูปแบบไว้
ตัวเลือกที่ 2 - จัดรูปแบบข้อมูล
หากเป็นเพียงปัญหาด้านรูปแบบและข้อมูลทั้งหมดของคุณในคอลัมน์นั้นมีความยาวสามหลัก จากนั้นเปิดข้อมูลใน Excel จากนั้นจัดรูปแบบคอลัมน์ที่มีข้อมูลด้วยรูปแบบที่กำหนดเอง000 นี้
ตัวเลือกที่ 3 - เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น. dif (รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล)
เปลี่ยนนามสกุลไฟล์และใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าไฟล์เพื่อควบคุมรูปแบบ ไฟล์ที่มีนามสกุล. dif จะเปิดโดยอัตโนมัติโดย Excel เมื่อดับเบิลคลิก
เป็นขั้นเป็นตอน:
อย่าใช้ CSV ใช้ SYLK
http://en.wikipedia.org/wiki/SYmbolic_LinK_(SYLK)
ช่วยให้สามารถควบคุมการจัดรูปแบบได้มากขึ้นและ Excel จะไม่พยายามเดาประเภทของเขตข้อมูลโดยการตรวจสอบเนื้อหา มันดูซับซ้อนเล็กน้อย แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้ส่วนย่อยที่เล็กมาก
ใช้ได้กับ Microsoft Office 2010, Excel เวอร์ชัน 14
ฉันอ่านค่ากำหนดของ OP ผิด "เพื่อทำบางอย่างกับไฟล์เอง" ฉันยังคงเก็บสิ่งนี้ไว้สำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันในการจัดรูปแบบการนำเข้าโดยตรง
ที่จริงฉันค้นพบว่าอย่างน้อยเริ่มต้นด้วย Office 2003 คุณสามารถบันทึกสเปรดชีต Excel เป็นไฟล์ XML ได้ ดังนั้นฉันสามารถสร้างไฟล์ XML และเมื่อฉันดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้นไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นใน Excel ให้การควบคุมในระดับเดียวกับ SYLK แต่ไวยากรณ์ XML นั้นใช้งานง่ายกว่า
การเพิ่มพื้นที่ว่างในเซลล์สามารถช่วยได้ ตัวอย่างเช่น:
"firstvalue";"secondvalue";"005 ";"othervalue"
มันบังคับให้ Excel ถือว่าเป็นข้อความและมองไม่เห็นช่องว่าง ใน Windows คุณสามารถเพิ่มช่องว่างที่ไม่ทำลายได้โดยการแนะนำ alt + 0160 ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่: http://en.wikipedia.org/wiki/Non-breaking_space
พยายามใน Excel 2010 หวังว่านี่จะช่วยให้ผู้ที่ยังคงค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมสำหรับปัญหานี้
ฉันมีปัญหานี้เมื่อส่งออกข้อมูล CSV จากรหัส C # และแก้ไขปัญหานี้โดยการใส่ข้อมูลศูนย์นำหน้าด้วยอักขระแท็บดังนั้นข้อมูลจึงถูกตีความเป็นข้อความแทนที่จะเป็นตัวเลขใน Excel (แต่ไม่เหมือนกับการป้อนอักขระอื่น ๆ ล่วงหน้า แต่จะไม่ ' ไม่มีใครเห็น)
ฉันชอบวิธี = "001" แต่วิธีนี้ไม่อนุญาตให้นำเข้าข้อมูล CSV ที่ส่งออกอีกครั้งไปยังแอปพลิเคชัน C # ของฉันโดยไม่ลบการจัดรูปแบบทั้งหมดนี้ออกจากไฟล์ CSV นำเข้า (ฉันจะตัดข้อมูลการนำเข้าแทน) .
ฉันเชื่อว่าเมื่อคุณนำเข้าไฟล์คุณสามารถเลือกประเภทคอลัมน์ได้ ทำให้เป็นข้อความแทนตัวเลข ฉันไม่มีสำเนาต่อหน้าฉันในขณะนี้เพื่อตรวจสอบ
โหลด csv ลงใน oleDB และบังคับให้ประเภทข้อมูลที่อนุมานทั้งหมดเป็นสตริง
ฉันถามคำถามเดียวกันแล้วตอบด้วยรหัส
โดยทั่วไปเมื่อโหลดไฟล์ csv ไดรเวอร์ oledb จะตั้งสมมติฐานคุณสามารถบอกได้ว่าจะตั้งสมมติฐานอะไร
รหัสของฉันบังคับให้ประเภทข้อมูลทั้งหมดเป็นสตริงแม้ว่า ... มันง่ายมากที่จะเปลี่ยนสคีมา สำหรับจุดประสงค์ของฉันฉันใช้ xslt เพื่อรับ ti ในแบบที่ฉันต้องการ - แต่ฉันกำลังแยกวิเคราะห์ไฟล์ที่หลากหลาย
ฉันรู้ว่านี่เป็นคำถามเก่า แต่ฉันมีวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ได้ระบุไว้ที่นี่
เมื่อคุณผลิต CSV เพิ่มวรรคหลังเครื่องหมายจุลภาค , 005,แต่ก่อนเช่นค่าของคุณ
วิธีนี้ได้ผลเพื่อป้องกันการจัดรูปแบบวันที่อัตโนมัติใน excel 2007 อยู่ดี
วิธีการตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะไม่ทำงานเมื่อไฟล์ CSV ที่กำลังนำเข้ามีการแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ วิธีนี้จัดการสถานการณ์นี้ (อย่างน้อยก็ด้วยข้อมูลที่คั่นด้วยแท็บ):
เพียงเพิ่ม 'ก่อนตัวเลขในเอกสาร CSV
สิ่งนี้ทำให้ฉันแทบคลั่งตลอดทั้งวัน (เนื่องจากคุณไม่สามารถควบคุมประเภทคอลัมน์ของ Excel ได้ก่อนที่จะเปิดไฟล์ CSV) และสิ่งนี้ใช้ได้ผลสำหรับฉันโดยใช้ VB.NET และ Excel Interop:
'Convert .csv file to .txt file.
FileName = ConvertToText(FileName)
Dim ColumnTypes(,) As Integer = New Integer(,) {{1, xlTextFormat}, _
{2, xlTextFormat}, _
{3, xlGeneralFormat}, _
{4, xlGeneralFormat}, _
{5, xlGeneralFormat}, _
{6, xlGeneralFormat}}
'We are using OpenText() in order to specify the column types.
mxlApp.Workbooks.OpenText(FileName, , , Excel.XlTextParsingType.xlDelimited, , , True, , True, , , , ColumnTypes)
mxlWorkBook = mxlApp.ActiveWorkbook
mxlWorkSheet = CType(mxlApp.ActiveSheet, Excel.Worksheet)
Private Function ConvertToText(ByVal FileName As String) As String
'Convert the .csv file to a .txt file.
'If the file is a text file, we can specify the column types.
'Otherwise, the Codes are first converted to numbers, which loses trailing zeros.
Try
Dim MyReader As New StreamReader(FileName)
Dim NewFileName As String = FileName.Replace(".CSV", ".TXT")
Dim MyWriter As New StreamWriter(NewFileName, False)
Dim strLine As String
Do While Not MyReader.EndOfStream
strLine = MyReader.ReadLine
MyWriter.WriteLine(strLine)
Loop
MyReader.Close()
MyReader.Dispose()
MyWriter.Close()
MyWriter.Dispose()
Return NewFileName
Catch ex As Exception
MsgBox(ex.Message)
Return ""
End Try
End Function
เมื่อเปิด CSV คุณจะได้รับตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดคุณควรจะสามารถนำเข้าคอลัมน์ที่ระบุเป็นข้อความได้ดังนั้นจึงยังคงคำนำหน้า "00" ไว้ หลังจากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ได้ตามที่คุณต้องการ
ฉันลองกับ Excel 2007 และดูเหมือนว่าจะใช้งานได้
excel ไม่เคยปรากฏตัวช่วยสร้างสำหรับไฟล์ CSV ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อเป็น. txt คุณจะเห็นวิซาร์ดเมื่อคุณสร้างไฟล์> เปิดใน Excel ในครั้งต่อไป
ใส่เครื่องหมายคำพูดเดียวก่อนฟิลด์ Excel จะถือว่าเป็นข้อความแม้ว่าจะดูเหมือนตัวเลขก็ตาม
...,`005,...
แก้ไข:นี่ผิด เคล็ดลับเครื่องหมายวรรคตอนใช้ได้เฉพาะเมื่อป้อนข้อมูลลงใน Excel โดยตรง เมื่อคุณใช้ในไฟล์ CSV เครื่องหมายวรรคตอนจะปรากฏในช่องซึ่งคุณไม่ต้องการ