บริษัท ของฉันทำงานร่วมกับผู้พัฒนาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่มาจากต่างประเทศ ก่อนที่ฉันจะเข้าร่วม บริษัท เราใช้อีเมลกับเอกสาร MS Word เพื่อถ่ายทอดปัญหาและข้อบกพร่องของเรากับซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์เพื่อขอการแก้ไข กระบวนการนี้ไม่สามารถติดตามและรักษากระบวนการประเภทใด ๆ ฉันใช้ RedMine เพื่อติดตามข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์และใช้งานได้ดีมากตั้งแต่นั้นมา สถานการณ์ของฉันมีอุปสรรคด้านภาษาที่สำคัญ โชคดีที่ RedMine สามารถแสดงผลเป็นภาษาจีนแบบย่อส่วนและข้อเสนอแนะแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้ใช้ได้ดีจากนักพัฒนาของฉัน
สถานะ - เมื่อฉันพบปัญหาซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์สถานะจะเป็น "ใหม่" - เมื่อนักพัฒนาซอฟต์แวร์ / ฮาร์ดแวร์ของฉันเห็นปัญหานี้และกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่พวกเขาจะเปลี่ยนสถานะเป็น "อยู่ระหว่างดำเนินการ" พวกเขาสามารถใช้% เสร็จถ้าพวกเขาต้องการตั้งแต่ 0-50 ฉันให้พวกเขาตั้งค่า% เสร็จเป็น 50 เมื่อพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาได้รับการแก้ไขปัญหา - ฉันพิจารณาว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่และฉันเปลี่ยนสถานะเป็น "แก้ไขแล้ว" และ% เสร็จสิ้นเป็น 100% สิ่งนี้ช่วยให้ฉันกรองปัญหา <หรือเท่ากับ 50% เพื่อค้นหาปัญหาที่ยังคงเปิดอยู่
ลำดับความสำคัญ - ต่ำปกติสูงเร่งด่วนทันทีแปลเป็นภาษาจีนได้ดี
วันครบกำหนด - ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อบอกว่าเมื่อใดที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของฉันอัปโหลดการแก้ไขครั้งแรก ฉันอาจใช้เวลา 4-6 วันในการทดสอบบางอย่างและปิดปัญหา ฉันชอบแผนภูมิ Gannt ของฉันเพื่อสะท้อนการตอบสนองของทีมซอฟต์แวร์ของฉันไม่ใช่ว่าฉันใช้เวลานานแค่ไหนในการอนุมัติการแก้ไข
หมวดหมู่ - สิ่งนี้แสดงถึงเวอร์ชันของซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ฉันพบปัญหาเสมอ ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อดูว่าซอฟต์แวร์เวอร์ชันใดมีจุดบกพร่องมากที่สุดและเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่จะไม่ประสบปัญหาการถดถอย
ฉันได้รวมทุกคนไว้ในรายชื่อผู้เฝ้าดู RedMine สำหรับจุดบกพร่องทั้งหมด อีเมลจะอยู่ในรูปแบบ (ใหม่) (ได้รับการแก้ไขแล้ว) หรือ (กำลังดำเนินการ) ดังนั้นหัวหน้างานของฉันและหัวหน้างานและหัวหน้าวิศวกรของทีมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถดูอีเมลและอ่านความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว คนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องส่วนใหญ่ไม่เคยล็อกอินเข้าสู่ RedMine ฉันมักจะเป็นคนเดียว อีเมลนี้ให้บริการอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตทันทีแก่ทุกคนที่มีข้อกังวลเพียงอย่างเดียวคือความคืบหน้าหรือไม่