เป็นไปได้ที่จะแสดงที่อยู่จากหลายประเทศในชุดฟิลด์มาตรฐาน แนวคิดพื้นฐานของเส้นทางเข้าที่มีชื่อ (ทางสัญจร) ซึ่งอาคารที่มีชื่อหรือหมายเลขตั้งอยู่นั้นค่อนข้างเป็นมาตรฐานยกเว้นในประเทศจีนบางครั้ง แนวคิดสากลอื่น ๆ ที่ใกล้เคียง ได้แก่ การตั้งชื่อนิคม (เมือง / เมือง / หมู่บ้าน) ซึ่งสามารถเรียกโดยทั่วไปว่าเป็นท้องที่ การตั้งชื่อภูมิภาคและกำหนดรหัสไปรษณีย์ที่เป็นตัวเลขและตัวอักษร โปรดทราบว่ารหัสไปรษณีย์หรือที่เรียกว่ารหัสไปรษณีย์เป็นตัวเลขในบางประเทศเท่านั้น คุณจะต้องมีฟิลด์จำนวนมากหากคุณต้องการเป็นแบบทั่วไป
UPU สหภาพสากลไปรษณีย์ให้ข้อมูลที่อยู่สำหรับจำนวนมากของประเทศในรูปแบบมาตรฐาน โปรดทราบว่ารูปแบบ UPU มีที่อยู่ทั้งหมด (ลงไปถึงความแม่นยำของฟิลด์ที่มีอยู่) สำหรับทั้งประเทศดังนั้นจึงมีความสัมพันธ์กัน หากจัดเก็บที่อยู่ลูกค้าซึ่งจะจัดเก็บเพียงส่วนเล็ก ๆ ของที่อยู่ที่เป็นไปได้ทั้งหมดควรใช้ตารางเดียว (หรือรูปแบบแบน) ที่มีช่องทั้งหมดและที่อยู่เดียวต่อแถว
รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บที่อยู่จะเป็นดังนี้:
- ที่อยู่บรรทัด 1-4
- ท้องถิ่น
- ภูมิภาค
- รหัสไปรษณีย์ (หรือรหัสไปรษณีย์)
- ประเทศ
บรรทัดที่อยู่ 1-4 สามารถเก็บส่วนประกอบต่างๆเช่น:
- อาคาร
- Sub-อาคาร
- บ้านเลขที่ (บ้านเลขที่)
- ช่วงสถานที่ตั้ง
- ทางสัญจร
- Sub-สัญจร
- สถานที่ที่ขึ้นอยู่กับคู่
- ตำบลถิ่น
บ่อยครั้งที่ใช้เพียง 3 บรรทัดที่อยู่ แต่มักไม่เพียงพอ แน่นอนว่าเป็นไปได้ที่จะต้องใช้บรรทัดเพิ่มเติมเพื่อแสดงที่อยู่ทั้งหมดในรูปแบบที่เป็นทางการ แต่สามารถใช้จุลภาคเป็นตัวคั่นบรรทัดได้เสมอซึ่งหมายความว่ายังสามารถบันทึกข้อมูลได้
โดยปกติแล้วการวิเคราะห์ข้อมูลจะดำเนินการตามท้องที่ภูมิภาครหัสไปรษณีย์และประเทศและองค์ประกอบเหล่านี้ค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้ที่จะเข้าใจเมื่อป้อนข้อมูล นี่คือเหตุผลที่ควรจัดเก็บองค์ประกอบเหล่านี้เป็นช่องแยกต่างหาก อย่างไรก็ตามอย่าบังคับให้ผู้ใช้ระบุรหัสไปรษณีย์หรือภูมิภาคเนื่องจากไม่สามารถใช้ในพื้นที่ได้
สถานที่ตั้งอาจไม่ชัดเจนโดยเฉพาะความแตกต่างระหว่างสถานที่ตั้งบนแผนที่กับท้องที่ไปรษณีย์ ท้องที่ไปรษณีย์เป็นพื้นที่ที่หน่วยงานไปรษณีย์พิจารณาซึ่งบางครั้งอาจเป็นเมืองใหญ่ใกล้เคียง อย่างไรก็ตามโดยปกติแล้วรหัสไปรษณีย์จะแก้ไขปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนที่นั่นเพื่อให้สามารถจัดส่งได้อย่างถูกต้องแม้ว่าจะไม่ได้ใช้พื้นที่ไปรษณีย์อย่างเป็นทางการก็ตาม