ฉันคุยกับพวกเขา
เทคโนโลยีไม่สามารถแก้ปัญหาสังคมได้ คุณมีช่วงเวลาสั้น ๆ ในตอนเช้า เมื่อวานคุณทำอะไร? สิ่งที่คุณจะทำในวันนี้? มีอุปสรรคอะไรบ้าง?
หากมีบางสิ่งที่ฟังดูแปลก ๆ (หรือฉันอยากรู้อยากเห็น) ฉันหยุดและถามคำถาม: "คุณกำลังทำงานกับ XYZ เมื่อวานนี้มันจะกลายเป็นอย่างไร?" สิ่งนี้ทำให้ผู้คนสนใจและรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเป็นผู้นำทีมในวง (และให้ความสนใจและรู้จริงว่าเกิดอะไรขึ้น) นี้ความต้องการที่จะอยู่ในเวลาและสั้น ๆ (10 นาทีสูงสุด ) สิ่งอื่นใดและผู้คนจะไม่ "ทำงาน" พวกเขาจะหยุดและรอถึงขั้นตอนสุดท้ายแล้วใช้เวลาในการเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง บางคนจะทำอย่างนั้น แต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้
จากนั้นฉันก็แวะที่โต๊ะของทุกคนในตอนบ่าย ไม่ใช่ทุก ๆ บ่าย (แม้ว่ามันอาจจะมากกว่าทุกบ่ายสำหรับคนใหม่) แต่ไม่ใช่ในเวลาเดียวกัน แต่ในช่วงเวลาเดียวกัน (ดังนั้นจึงเป็นทั้งแบบไม่เป็นทางการและปกติ) "มีปัญหาอะไรเหรอ?
คุณจะประหลาดใจที่คุณจะพบปัญหาบ่อยครั้งเมื่อคนเป็นหนึ่งเดียว
ถ้าคนไม่มีปัญหายอดเยี่ยม กลับไปทำงาน. หากพวกเขาไม่มีปัญหาตลอดทั้งสัปดาห์ ? ปัญหา. คุณไม่ได้ท้าทายพวกเขาเพียงพอหรือพวกเขาไม่ได้เปิดขึ้น ถามว่า XYZ (สิ่งที่พวกเขากล่าวถึงในอันดับ) เป็นอย่างไร ทำให้พวกเขาอธิบายสิ่งต่าง ๆ
นี่ไม่ใช่การจัดการขนาดเล็ก คุณไม่ได้บอกพวกเขาถึงวิธีการทำงานของพวกเขา คุณไม่ได้ดูแลพวกเขา คุณอยู่ที่นั่นเพื่อขจัดอุปสรรคจากชีวิตประจำวันของพวกเขา คุณต้องการข้อมูลที่จะทำ ตราบใดที่คุณไม่ให้ทีมของคุณออกจากการประชุมและผู้จัดการโครงการออกจากคิวของพวกเขาจากนั้นคนคนหนึ่งที่แวะมาเพื่อช่วยวันละครั้งจะไม่ทำให้พวกเขาเศร้าโศก แต่การโต้ตอบทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นต้องมาจากเส้นเลือด "ฉันมาที่นี่เพื่อช่วยคุณ"
อีกสิ่งที่ฉันจะทำคือตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเซ็ต (ด้วยตัวเองอย่างไม่เป็นทางการ) จากนั้นฉันจะเห็นว่าผู้คนเช็คอินบ่อยแค่ไหนมีการเปลี่ยนแปลงมากแค่ไหนที่ตรงกับสิ่งที่พวกเขารายงานว่าพวกเขาทำสิ่งใหม่บ่อยแค่ไหนมีตัวแก้ไขข้อบกพร่องกี่ตัวและอื่น ๆ สถานะการเปลี่ยนรายการงานเป็น "เสร็จสิ้น" นั้นไม่มีความหมาย ดูรหัส ดูเหมือนว่าจะทำ?
หมายเหตุ:ประเด็นสำคัญอย่างหนึ่งอย่างยิ่ง: ทีมของคุณใหญ่แค่ไหน? มันมากกว่า 7 คน? แน่นอนว่าคุณจะไม่สามารถติดตามทุกสิ่งได้หากทีมของคุณใหญ่เกินไป