ขั้นแรกให้นักพัฒนาแต่ละคนดูที่แต่ละรายการและตรวจสอบ / ทดสอบแต่ละรายการเพื่อดูว่ามันยังเป็นปัญหาอยู่หรือไม่ จากนั้นปิดสิ่งที่ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไปหรือได้รับการดูแลด้วยความพยายามในการพัฒนาอื่น ๆ
ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นความพยายามในการพัฒนาขนาดใหญ่ขนาดกลางหรือขนาดเล็ก นี่เป็นการประมาณคร่าวๆที่เพิ่งจะใช้จัดหมวดหมู่โครงการได้ง่ายขึ้นและช่วยดึงสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกัน หากประเมินทุกอย่างเรียบร้อยแล้วจะช่วยได้ แต่อย่าหยุดพักในชั่วโมง เพียงไปกับการตรวจสอบไส้ในอย่างรวดเร็ว มันมักจะทำงานเพื่อให้ได้นักพัฒนาในห้องและเพียงแค่ผ่านแต่ละรายการและใช้ความพยายามที่คนส่วนใหญ่รู้สึกว่ามีความเหมาะสม
ตรวจสอบแต่ละกลุ่มความพยายามทั้งสามและทำเครื่องหมายแต่ละรายการในกลุ่มด้วยลำดับความสำคัญของค่าวิกฤตสูงธุรกิจมูลค่าทางเทคนิคสูงค่าปานกลางปานกลางต่ำและไม่ต้องแก้ไข
ในตอนนี้คุณรู้รายการข้างในและเข้าใจงานที่เกี่ยวข้องกับงานในมือของคุณและคุณสามารถเริ่มต้นตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ นำรายการทั้งหมดที่มีการทำเครื่องหมายว่าจะไม่แก้ไขและเก็บถาวรออกจาก Backlog ของคุณ
ตอนนี้เมื่อคุณกำหนดเวลารายการเพื่อเข้าสู่รุ่นถัดไปของคุณคุณสามารถใช้รายการที่สำคัญและมีความสำคัญเป็นหลักของการเปิดตัวของคุณ ตรวจสอบรายการของรายการระดับกลางและระดับความสำคัญต่ำและเพิ่มรายการใด ๆ ที่สามารถทำงานได้ในเวลาเดียวกันกับรายการอื่น ๆ ในรายการของคุณเนื่องจากนักพัฒนาจะทำงานในส่วนนั้นของระบบอยู่แล้ว
รายการของรายการที่มีเครื่องหมายระดับความสำคัญต่ำหรือปานกลางสามารถใช้เป็นรายการของสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้ผู้คนทำงานได้เมื่อพวกเขามีเวลาว่างหรือเพื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่ ฉันมักจะพบว่าเป็นการดีที่มีคนหนึ่งคนอยู่ในทีมในระหว่างการวนซ้ำทุกครั้งที่ทำงานกับรายการเหล่านี้และช่วยเหลือส่วนที่เหลือของทีมในกรณีที่จำเป็น ด้วยวิธีนี้คุณยังคงทำงานให้เสร็จในการทำซ้ำปัจจุบัน แต่มีคนที่มีความยืดหยุ่นและสามารถช่วยดับไฟเมื่อจำเป็น แต่จัดการกับปัญหาที่ไม่ได้รับความสนใจตามปกติ
สิ่งหนึ่งที่เราพบว่าดีคือระหว่างการทำซ้ำแต่ละครั้งเรามีระยะเวลาสั้น ๆ 2 สัปดาห์โดยที่ทั้งทีมจะทำงานเฉพาะรายการที่ทำเครื่องหมายด้วยความพยายามในการพัฒนาเล็กน้อย เราจะเน้นปิดตั๋วเป็นจำนวนมากในเวลาอันสั้น