เปลี่ยนพฤติกรรม“ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” ของ Outlook


211

มีคนอธิบายให้ฉันทีละขั้นตอนสิ่งที่ฉันต้องทำเพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้น "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" ของ Outlook?

พฤติกรรมเริ่มต้น: Outlook ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อปรากฏในบานหน้าต่างการดูและฉันย้ายไปที่ข้อความอื่น

พฤติกรรมที่ต้องการ: Outlook ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านทันทีที่ปรากฏในบานหน้าต่างการดู


12
+1 ฉันเพิ่งจะถามคำถามเดียวกัน ทุกคนสามารถบอกได้ว่าทำไมพฤติกรรมเริ่มต้นเป็นอย่างที่มันเป็น ฉันไม่พบกรณีการใช้งานที่นี่เป็นพฤติกรรมที่ต้องการ
Laserallan

3
@Laserallan: ฉันได้ส่งคำถามของคุณไปยังคนที่รู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้
Heinzi

คำตอบ:


240

ฉันใช้เวลาสองสามนาทีในการคิดใน Outlook 2010 และ Outlook 2016 - เมื่อคุณไปที่ตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านก็เหมือนกับคำตอบของ squillman

  1. ไปที่ไฟล์ตัวเลือก → สินค้าทุกประเภท

  2. ในส่วนบานหน้าต่าง Outlookคลิกบานหน้าต่างการอ่าน ...

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook

  3. ตรวจสอบรายการที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านและการตั้งค่าช่วงเวลาในไม่กี่วินาทีก่อนที่จะเตะใน

    กล่องโต้ตอบการอ่านบานหน้าต่าง

หมายเหตุ: ใน Outlook 2016 กล่องโต้ตอบเดียวกันยังมีอยู่ในริบบิ้นภายใต้ดู→บานหน้าต่างการอ่าน→ตัวเลือก ...


33
ช่วงเวลารอสามารถตั้งค่าเป็นศูนย์วินาที
Keyslinger

10
การตั้งค่าเป็น 0 วินาทีจะส่งผลให้การทำเครื่องหมายเป็นแบบอ่านทันทีทันทีซึ่งต่างจากตัวกำหนดค่าการตั้งค่าอื่น ๆ ที่ 0 หมายถึงการตั้งค่าจะถูกละเว้น
พอล

40

สำหรับ Outlook 2007:

  1. ไปที่เครื่องมือ | ตัวเลือกและคลิกแท็บอื่น ๆ
  2. คลิกปุ่มบานหน้าต่างการอ่าน ... ใต้บานหน้าต่าง Outlook
  3. ทำเครื่องหมายที่รายการที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านและการตั้งค่าช่วงเวลาในไม่กี่วินาทีก่อนที่จะเตะใน

เหมือนกับ Outlook 2003 ยกเว้นในขั้นตอนที่ 2 ส่วนในแท็บอื่น ๆ เรียกว่า "บานหน้าต่างการอ่าน" แทนที่จะเป็น "บานหน้าต่าง Outlook"


5

ใน Outlook สำหรับ Mac (OS X) เวอร์ชัน 15 (2016)

เลือกแถบเมนู -> Outlook -> การตั้งค่า -> การอ่าน ->เลือกทำเครื่องหมายเมลว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน


3

ใน MS Outlook Web App สำหรับ Office 365:

  • การตั้งค่า | จดหมาย | ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
  • ทำเครื่องหมายรายการที่แสดงทันทีที่ถูกเลือก
  • บันทึก

พฤติกรรมนี้คล้ายกับที่อธิบายโดย @Keyslinger และ @Paul ในความคิดเห็นด้านบน เพิ่มเป็นคำตอบสำหรับ OP สำหรับผู้ที่กำลังค้นหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับเว็บแอปพลิเคชัน Outlook เหมือนเดิม


1
ยินดีต้อนรับสู่ Super User แอปพลิเคชั่นบนเว็บไม่อยู่ในหัวข้อและโพสต์นี้ซ้ำคำแนะนำที่มีอยู่ดังนั้นที่ดีที่สุดควรโพสต์เป็นข้อมูลเพิ่มเติมในความคิดเห็น คำตอบจะถูกสงวนไว้สำหรับการแก้ปัญหาที่ถูกถามในคำถามและคำตอบแต่ละข้อนั้นมีจุดประสงค์เพื่อให้การแก้ปัญหาที่แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญมากกว่าคำตอบที่มีอยู่แล้ว ความคิดเห็นต้องการตัวแทนอีกเล็กน้อย
fixer1234

1

บานหน้าต่างการอ่าน

ใน Outlook 2016 (ฉันถือว่ามันเหมือนกันกับเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้) การยกเลิกการตรวจสอบตัวเลือก "ทำเครื่องหมายรายการ" จะทำให้ข้อความนั้นยังไม่ได้อ่านจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายด้วยตนเองว่าอ่านหรือดำเนินการอย่างอื่น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจนกว่าคุณจะตอบกลับ

ฉันต้องการที่จะสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลแต่ละรายการที่มีตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านที่แตกต่างกันและไม่สามารถคิดออก ในท้ายที่สุดการตั้งค่าคีย์ลัดในขั้นตอนง่าย ๆ ก็คือการทำเครื่องหมายว่า "อ่าน" และกำหนดค่าตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านของคุณตามที่แสดง สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุม IMO ได้มากขึ้น


สำหรับฉันทุกคนที่ถูกปิดใช้งานดังนั้นฉันสามารถยกเลิกการเลือกเพียงคนสุดท้าย
Dmitrij Holkin

-1

ฉันสับสนว่าตัวเลือกการอ่านรายการ Mark เป็นอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านจะไม่อนุญาตให้ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านโดยไม่ระบุความล่าช้า (การตั้งค่า 0 ปิดการใช้งานตัวเลือก) - ปรากฎ การเลือกรายการที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อการเปลี่ยนแปลงการเลือกมีผลต่อที่ต้องการ


3
-1 การเลือกรายการที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อการเปลี่ยนแปลงการเลือกทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อคุณสลับข้อความเท่านั้น นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่ OP พยายามหลีกเลี่ยง
นิคออร์แลนโด

-1

เพียงยกเลิกการคลิกที่ช่องทั้งหมดในตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านและมันจะปรากฏขึ้นเป็นอ่านเมื่อคุณดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมล


OP ได้ขอรายละเอียดคำตอบของคุณเหมือนความคิดเห็น
yass

-2

ฉันสามารถสร้างขั้นตอนด่วนได้ หากคุณมีแท็บโฮม Outlook (Exchange) เวอร์ชันล่าสุด -> ขั้นตอนด่วน -> เมนูแบบเลื่อนลง -> ขั้นตอนใหม่อย่างรวดเร็ว -> ย้ายไปยังโฟลเดอร์ -> ชื่อตามต้องการ -> เลือกโฟลเดอร์ (ถูกลบ) -> ให้แน่ใจว่า เลือก "อ่านแล้ว"


1
นี่ไม่ได้ตอบคำถามเดิม
Burgi
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.