สิ่งที่สามารถทำได้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานที่คุณสามารถควบคุมได้และไม่ว่าคุณจะใช้ชื่อโดเมนของคุณเองหรือเพียงแค่มีที่อยู่ภายใต้โดเมนที่ควบคุมโดยบุคคลอื่น
หากคุณมีโดเมนของคุณเองคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ภายใต้โดเมนเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าระเบียน DNS เพื่อบอกให้โลกรู้ว่าอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของคุณควรได้รับการลงชื่อแบบดิจิทัล (SPF, DKIM และ DMARC เป็นคำที่ใช้ค้นหาว่านี่เป็นแนวทางที่คุณต้องการใช้หรือไม่)
คุณไม่สามารถคาดหวังให้ทุกคนยืนยันลายเซ็นเหล่านี้ได้ดังนั้นแม้ว่าคุณจะตั้งค่าระเบียน DNS ที่ระบุว่าอีเมลจากโดเมนของคุณจะต้องลงชื่อ แต่ก็ยังมีผู้ที่ส่งอีเมลที่ไม่ได้ลงนามโดยอ้างว่ามาจากโดเมนของคุณ
หากคุณไม่ได้ควบคุมโดเมนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายและคุณมีอิทธิพลเพียงเล็กน้อยต่อการใช้ระเบียน DNS เพื่อจำกัดความสามารถในการปลอมแปลงโดเมนในอีเมลขาออก
ปัญหาเกี่ยวกับข้อความสแปมโดยใช้ที่อยู่ปลอมแปลงซึ่งทำให้เกิดการตีกลับมาที่อยู่ที่ถูกกฎหมายเป็นอย่างน้อยในหลักการที่แก้ได้ง่าย
คุณสามารถบันทึกMessage-ID
อีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง การตีกลับทั้งหมดต้องรวมMessage-ID
ข้อความต้นฉบับไว้ที่อื่น - การตีกลับนั้นไร้ประโยชน์อย่างสมบูรณ์เพราะนั่นคือสิ่งที่จะบอกคุณว่าข้อความใดที่ถูกตีกลับ ข้อความตีกลับใด ๆ ที่ไม่ได้Message-ID
มีอยู่ก่อนหน้านี้คุณสามารถส่งตรงไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือถูกปฏิเสธในเวลาที่รับ
การตีกลับสามารถบอกได้นอกเหนือจากอีเมลอื่น ๆ ตามที่MAIL From
อยู่ การตีกลับจะมีที่MAIL From
อยู่ที่ว่างเสมออีเมลอื่น ๆ จะไม่มีMAIL From
ที่อยู่ที่ว่างเปล่า
ดังนั้นหากMAIL From
ไม่มีข้อมูล - และDATA
ไม่มีMessage-ID
คุณส่งก่อนหน้านี้จดหมายสามารถถูกปฏิเสธได้อย่างปลอดภัย
นั่นคือหลักการ เปลี่ยนเป็นการปฏิบัติได้ยากขึ้นเล็กน้อย ประการแรกโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดสำหรับอีเมลขาออกและขาเข้าอาจแยกจากกันซึ่งทำให้เป็นปัญหาสำหรับโครงสร้างพื้นฐานสำหรับอีเมลขาเข้าที่จะรับรู้ทุกเรื่องMessage-ID
ที่ผ่านโครงสร้างพื้นฐานสำหรับอีเมลขาออก
นอกจากนี้ผู้ให้บริการบางรายยืนยันที่จะส่งการตีกลับที่ไม่สอดคล้องกับสามัญสำนึก ตัวอย่างเช่นฉันเห็นผู้ให้บริการที่ส่งการตีกลับที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับอีเมลต้นฉบับที่ถูกตีกลับ คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันสำหรับการตีกลับที่ไร้ประโยชน์เช่นนั้นคือการปฏิบัติต่อพวกเขาเป็นสแปมแม้ว่าพวกเขาจะมาจากระบบอีเมลที่ถูกต้องตามกฎหมาย
โปรดจำไว้ว่าใครก็ตามที่ได้รับรายการที่อยู่อีเมลสามารถใส่ที่อยู่ใดก็ได้เป็นที่อยู่ต้นทางและที่อยู่ใด ๆ เป็นที่อยู่ปลายทาง ดังนั้นหากคุณไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมคุณไม่สามารถมั่นใจได้ว่ามีการรั่วไหลเกิดขึ้นจากระบบของคุณเอง อาจเป็นรายชื่อผู้ติดต่อของคุณที่รั่วไหลออกมาในรายการที่อยู่รวมถึงของคุณ
ยิ่งคุณสามารถรู้ได้ว่าที่อยู่ใดที่อยู่ในรายการที่รั่วไหลออกไปและที่ไม่ได้อยู่ที่ดีกว่าคุณจะสามารถคิดได้ว่าที่ใดรั่วไหลออกมา อาจเป็นไปได้ว่าคุณได้ทำไปแล้วและได้ข้อสรุปว่าการรั่วไหลจะต้องเกิดขึ้นจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
แนวทางของฉันคือการใช้โดเมนของตัวเองและที่อยู่อีเมลแยกต่างหากภายใต้โดเมนนั้นสำหรับแต่ละผู้ติดต่อที่ฉันติดต่อด้วย ฉันรวมวันที่สื่อสารครั้งแรกกับผู้ติดต่อในที่อยู่อีเมลซึ่งอาจดูเหมือนkasperd@mdgwh.04.dec.2015.kasperd.net
ว่าฉันจะเขียนอีเมลไปยังผู้ติดต่อใหม่วันนี้ เห็นได้ชัดว่าวิธีการนี้ไม่ได้สำหรับทุกคน แต่สำหรับฉันมันช่วยให้รู้ได้อย่างแน่นอนว่าใครเป็นคนทำรายการที่อยู่อีเมลของฉัน นอกจากนี้ยังหมายความว่าฉันสามารถปิดที่อยู่แต่ละรายการได้เช่นกันเฉพาะผู้ที่รั่วไหลออกจากที่อยู่ของฉันเท่านั้นที่ต้องอัปเดตข้อมูลติดต่อของพวกเขาให้ฉัน