ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางจากกราฟได้อย่างไร

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านล่างนี้ฉันต้องการให้ตัวเลขสีแดงเป็นลบที่อยู่ในตารางด้านล่างกราฟ ฉันต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนตารางนี้ (ที่สร้างจากกราฟ) ทำอย่างไร

หมายเหตุ: ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยการสร้างตารางตัวเองใต้กราฟและใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อย่างไรก็ตามฉันไม่สามารถทำได้เพราะข้อมูลจริงที่ฉันมี (ไม่ใช่ตัวอย่าง) กว้างเกินไปและฉันไม่สามารถวางไว้ใต้กราฟโดยไม่ลดขนาดของเซลล์ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อสิ่งอื่น ๆ บนแผ่นงาน

ฉันไม่เชื่อว่าเป็นไปได้ที่จะใช้สีกับตัวเลขในตารางข้อมูลแผนภูมิ

อย่างไรก็ตามฉันอาจมีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ตารางที่มีการจัดรูปแบบที่เก็บไว้ในแผ่นงานที่แตกต่างกันดังนั้นมันจะไม่ส่งผลกระทบต่อความสูงของแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่ในแผ่นงานของคุณ มันเป็นเรื่องของการแฮ็ค แต่จะทำให้งานสำเร็จ

ใช้เครื่องมือกล้องของ Excel

ในการใช้เครื่องมือกล้องคุณต้องปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณ

ใน Excel 2010 คุณสามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนของคุณได้:

สร้างแผ่นงานใหม่และสร้างตารางของคุณด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณตามที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกตารางทั้งหมดและคลิกปุ่มเครื่องมือกล้อง ไปที่แผนภูมิของคุณและคลิกใต้แผนภูมิที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏ

คุณควรได้รับสิ่งนี้ ไม่ต้องกังวลเรายังไม่เสร็จ :)

เรามีปัญหาสามข้อในการแก้ไขที่นี่: ความกว้างไม่ถูกต้องตัวอักษรค่อนข้างหยาบและมีขอบที่เราไม่ต้องการ

ก่อนอื่นเรามาจัดการกับข้อความที่เป็นเม็ด ๆ ฉันต้องเผชิญกับเมื่อเร็ว ๆ นี้ปัญหานี้และทำงานออกวิธีการจัดการกับมัน อันดับแรกให้ลบภาพที่คุณได้รับ - เราต้องการภาพใหม่จากนั้นกลับไปที่ตารางของคุณบนแท็บใหม่

ตอนนี้เลือกตารางที่จัดรูปแบบของคุณ แต่คราวนี้มีแถวว่างประมาณ 20 แถวด้านล่างตารางของคุณ เลือกเครื่องมือกล้องอีกครั้งและคลิกด้านล่างแผนภูมิของคุณ ตอนนี้คลิกขวาและครอบตัดรูปภาพของคุณเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ

ถอดชายแดนเป็นเรื่องง่าย - คลิกขวาที่ภาพเลือกและการตั้งค่าFormat PictureNo line

ตอนนี้คุณควรมีอะไรเช่นนี้

ในที่สุดเราก็ต้องแยกความกว้างออก คุณสามารถคำนวณความกว้างที่คุณต้องใช้ในเชิงคณิตศาสตร์หรือเพียงแค่ลองผิดลองถูก เลือกคอลัมน์ที่มีตารางของคุณและขยายคอลัมน์เล็กน้อย

กลับไปที่รูปภาพเครื่องมือกล้องของคุณและข้อความจะดูแบน เราจำเป็นต้องปรับความกว้างของภาพ คลิกขวาFormat pictureจากนั้นตั้งค่าScale widthให้เหมือนกับScale height(เนื่องจากคุณเปลี่ยนความกว้าง) ทำซ้ำจนกว่าคุณจะมีความกว้างตามที่คุณต้องการบางอย่างเช่นนี้:

อะไรทำให้เครื่องมือกล้องยอดเยี่ยมมาก

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับภาพของกล้องคือมันไม่คงที่ - หากข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงภาพของกล้องจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม!

ในเกือบทุกที่ใน Excel คุณไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถใช้รหัสรูปแบบ Excel มาตรฐานสำหรับสิ่งนี้ เลือกทั้งตารางและจัดรูปแบบเซลล์ด้วย

0;[Red]-0

สิ่งนี้จะให้รูปแบบ0ของจำนวนบวกและรูปแบบเป็น-0สีแดงสำหรับจำนวนลบ คุณสามารถเพิ่มรูปแบบที่สามสำหรับเลขศูนย์ถ้าคุณสนใจอยาก0;[Red]-0;[Blue]0ได้ศูนย์สีฟ้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถแทนที่0ด้วยรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้ในกรณีของคุณเช่นถ้าคุณต้องการตัวเลขสองหลักหลังตัวแยกทศนิยมคุณสามารถทำได้: 0.00;[Red]-0.00ฯลฯ

น่าเสียดายที่กรณีเฉพาะของตารางภายใต้กราฟนี่ไม่ทำงาน มันเป็นข้อ จำกัด (ข้อผิดพลาด?) ใน Excel ที่จะไม่ถ่ายโอนสี