ใน Word 2010 ฉันสามารถแทรกการอ้างอิงโยงของตัวเลขเช่น Figure 1, Figure 2ฯลฯ
ฉันจะแสดงเฉพาะหมายเลขอ้างอิงไขว้ได้อย่างไร เพื่อให้คล้ายกับ
ตัวเลข 1, 2 และ 3.
คำตอบ:
ใน Word 2016 มันใช้งานได้สำหรับฉันถ้าฉัน:
ขั้นตอนที่ 1: แทรกคำอธิบายภาพแล้วคลิก "ยกเว้นป้ายกำกับจากคำบรรยายภาพ"
ขั้นตอนที่ 2: แทรกการอ้างอิงโยงกับรูปภาพนั้น
ขั้นตอนที่ 3: ในบรรทัดด้านบนประเภทตัวเลขใน "รูป" แล้ว กดปุ่มลบ
สิ่งนี้จะให้ข้อมูลอ้างอิงโยงที่รีเฟรชอย่างเหมาะสมหากจำนวนมีการเปลี่ยนแปลงและไม่เพิ่ม "รูป" ไปยังจุดเริ่มต้นถ้าคุณรีเฟรช (เลือกและกด F9) (ถ้าคุณเพิ่งลบ "รูป" จากรหัสเขตข้อมูล กลับมาเมื่อคุณรีเฟรช)
คำเตือน:
หากคุณแทรกตัวเลขอ้างอิงโยงใหม่จะมี "รูป" อยู่ในนั้นอีก
ฉันสังเกตเห็นว่าตอนนี้ทั้งสองรหัสมีหมายเลขอ้างอิงที่แตกต่างกันเมื่อคุณคลิกที่ "แก้ไขฟิลด์" ตัวอย่างเช่น "1" ด้วยตัวเองคือ REF _Ref480891584 \ h ในขณะที่ถ้าฉันแทรกรูปจากนั้นในตอนนั้นถ้าฉันแทรกรูปก็คือ "รูปที่ 1" REF _Ref480892012 \ h
ฉันไม่ได้ตรวจสอบว่าสิ่งนี้ยังคงเหมือนเดิมหลังจากบันทึกปิดและเปิดไฟล์อีกครั้ง
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลขหลายตัวแล้วแทรกการอ้างอิงโยงและจะทำรูปที่ 1,2 และ 3 โดยอัตโนมัติ
แทนที่จะใช้ผู้สร้างคำบรรยายภาพในตัวให้ทำสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญทำเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือและยืดหยุ่นมากขึ้น:
(ยกเว้นเมื่อฉันเขียน "Rodolfo:" ข้อความมาจาก https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html ฉันอาจแก้ไขข้อความเมื่อฉันเก็บไว้ในเอกสารฐานความรู้ Office ของฉัน)
วางตำแหน่งจุดแทรกที่คุณต้องการให้หมายเลขลำดับปรากฏ ตัวอย่างเช่นนี้จะอยู่ในคำอธิบายภาพสำหรับตารางหรือรูป
กด Ctrl + F9 เพื่อแทรกวงเล็บเขต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดแทรกอยู่ระหว่างวงเล็บ
ชนิด "seq" ตามด้วยชื่อขององค์ประกอบ ชื่อนี้ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ควรจะเหมือนกันสำหรับแต่ละรายการในลำดับนี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ " ตัวเลข seq " หรือ " ตาราง seq "(ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
กด F9 เพื่ออัปเดตข้อมูลฟิลด์ Word แทนที่ฟิลด์ด้วยหมายเลขถัดไปในลำดับที่คุณระบุ
หากคุณต้องการเครื่องหมายจุดแท็บหรืออักขระอื่น ๆ ที่อยู่หลังตัวเลขให้ป้อนตัวเลขหลังหมายเลขที่สร้างโดยฟิลด์ SEQ
เลือกทุกสิ่งที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 ถึง 5
กด Alt + F3 . Word แสดงกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่
ในฟิลด์ชื่อป้อนชื่อที่คุณต้องการให้ข้อความที่เน้นสีนี้รู้จัก นี่ควรเป็นสิ่งที่สั้นและมีความหมายเช่น NumList หรือแม้แต่ NL (Rodolfo: หรือ nF หากคุณเป็นตัวเลข)
คลิกที่ปุ่มตกลง กล่องโต้ตอบปิด
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกหมายเลขให้พิมพ์ชื่อที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 7 แล้วกดปุ่ม F3 สำคัญ. ฟิลด์ถูกป้อนในเอกสาร โปรดทราบว่าหมายเลขนั้นจะแสดงเป็น 1 เสมอ แต่จะมีการอัพเดตเมื่อคุณพิมพ์หรือเมื่อคุณเลือกรายการทั้งหมดแล้วกด F9 .
กระบวนการที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับนี้ทำงานได้ดีที่สุดหากคุณมีรายการเดียวในเอกสารของคุณ โปรดทราบว่าฟิลด์ลำดับเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของเอกสารและตัวเลขผ่านทั้งเอกสารตามตัวระบุที่คุณใช้ หากคุณจะมีหลายรายการในเอกสารของคุณคุณสามารถเพิ่มรายการ AutoText ที่สองเพื่อช่วยในเรื่องนี้ (Rodolfo: คุณอาจต้องการให้รายการรีสตาร์ทด้วยหมายเลข 1 เช่นในบทถัดไปฉันจะดูแลสิ่งนี้หลังจากเขียนเสร็จเพื่อให้แต่ละบทเริ่มต้นด้วยเช่นรูปที่ 1 ฉันจะแก้ไข ที่มีจำนวนรูปแรกโดยการเพิ่ม \ r1 ) ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวในขั้นตอนข้างต้นคือฟิลด์ SEQ ที่คุณกำหนดจะมีลักษณะ {seq NumList \ r1} . การเพิ่มสวิตช์ \ r1 ทำให้ Word เริ่มต้นตัวนับลำดับที่ 1 คุณจะใช้สิ่งนี้ทุกครั้งที่คุณต้องการเริ่มรายการใหม่และใช้ฟิลด์ปกติสำหรับรายการตัวเลขที่เหลือของคุณ (หากคุณต้องการเริ่มรายการใหม่ด้วยหมายเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 ให้ใช้หมายเลขเริ่มต้นทันที \ r .)
Rodolfo: คุณควรสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่เพื่อสร้าง (หรือแทนที่และฟิลด์ที่มีอยู่) เช่นเดียวกับในจุดก่อนหน้า 11 คุณสามารถตั้งชื่อมันเป็น 1F (ฉันแนะนำว่าชื่อของส่วนที่รวดเร็วของรูปใด ๆ หลังจากบทแรกของแต่ละบทจะเป็น nF เพราะจำนวนของตัวเลขดังกล่าวสามารถสร้างขึ้นด้วยฟิลด์ {seq NumList \ n} ) \ n ไม่ต้องการอาร์กิวเมนต์เนื่องจากเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามฉันจะใช้มันเพื่อทำให้การตั้งชื่อมีความชัดเจนมากขึ้นและอาจทำให้การอัปเดตเร็วขึ้นเพราะโดยปกติคอมพิวเตอร์จะต้องมีความชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น
Rodolfo: หากต้องการอัปเดตฟิลด์ให้เลือกเอกสารทั้งหมดด้วย Ctrl + A (สำหรับทุกคน) หรือเพียงแค่เลือกส่วนที่คุณต้องการหรือต้องการอัปเดต จากนั้นกด F9 เพื่ออัปเดตข้อมูลฟิลด์
การอ้างอิงโยงไปยังตัวเลขที่สร้างขึ้น (โดย Rodolfo Oviedo)
A. สร้าง มาร์กเกอร์
เลือกหมายเลขที่คุณต้องการอ้างอิงข้าม
ริบบิ้น - แทรก - ลิงค์ - บุ๊คมาร์ค
เลือกชื่อที่มีความหมาย
เพิ่ม
บี การอ้างอิงโยง ไปที่เครื่องหมาย
วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกการอ้างอิงโยงไปยังหมายเลข
Ribbon - การอ้างอิง - คำบรรยายภาพ - การอ้างอิงโยง - ประเภทการอ้างอิง: คั่นหน้า
เลือกชื่อที่เลือกขณะสร้างเครื่องหมาย
แทรก