ใช้รายการหลายระดับ
ก่อนอื่นมันเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่คุณเขียนรายการของคุณให้เสร็จสมบูรณ์และต่อเนื่องโดยไม่ต้องกำหนดหมายเลขและไม่มีบรรทัดข้อความที่ไม่ใช่รายการ สิ่งนี้ควรหลีกเลี่ยงการแปลงตัวเลขเป็นตัวเลือกเริ่มต้นซึ่งอาจทำงานได้ไม่ดีตามที่คุณคาดหวัง
ไฮไลต์รายการที่ไม่ได้กำหนดหมายเลขทั้งหมดของคุณและจากแท็บหน้าแรกบน Ribbon ให้คลิกลูกศรด้วยปุ่มรายการหลายระดับ (จัดกลุ่มภายใต้ย่อหน้าที่ 3 จากซ้าย) จากเมนูบริบทที่มีให้เลือก Define new multi-level list
. และก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลงอะไรจากกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ More >>
ปุ่มที่ด้านล่าง
จาก Click level to modify
ที่ด้านบนซ้ายเลือก 1
.
ด้านล่างได้ที่ Enter formatting for number
ช่องว่างให้ชัดเจนและเขียน Part
(มีที่ว่าง)
ด้านล่างได้ที่ Number style for this level
เลือกระบบการกำหนดหมายเลข คุณทำกับระดับนี้
กลับไปที่ Click level to modify
ที่ด้านบนซ้ายและเลือก 2
.
ที่ Enter formatting for number
พื้นที่ล้างมัน
ที่ Number style for this level
เลือกระบบการกำหนดหมายเลข
ที่ Enter formatting for number
เว้นวรรควางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้าย (แป้นพิมพ์ END) และพิมพ์หยุดเต็ม .
.
ทางด้านขวายกเลิกการทำเครื่องหมาย Restart list after
. คุณทำกับระดับนี้เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้เน้นรายการที่ควรอยู่ภายใต้ส่วนที่ 1 ตัวอย่างเช่น
คลิกลูกศรพร้อมปุ่มรายการหลายระดับ (จัดกลุ่มภายใต้ย่อหน้าที่ 3 จากซ้าย) จากเมนูบริบทที่มีให้เลือก Change list level
และเลือกระดับที่สอง ทำซ้ำกับรายการย่อยอื่น ๆ ในรายการของคุณ
หากคุณต้องการแทรกบรรทัดข้อความปกติระหว่าง 2 รายการให้วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายรายการในรายการ กดแป้นพิมพ์ ENTER 3 ครั้งจนกระทั่งเคอร์เซอร์เลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดใหม่ วิธีนี้จะรักษาหมายเลขที่ถูกต้องผ่านเอกสารทั้งหมดของคุณ