ใช้รายการหลายระดับ
ก่อนอื่นมันเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่คุณเขียนรายการของคุณให้เสร็จสมบูรณ์และต่อเนื่องโดยไม่ต้องกำหนดหมายเลขและไม่มีบรรทัดข้อความที่ไม่ใช่รายการ สิ่งนี้ควรหลีกเลี่ยงการแปลงตัวเลขเป็นตัวเลือกเริ่มต้นซึ่งอาจทำงานได้ไม่ดีตามที่คุณคาดหวัง
ไฮไลต์รายการที่ไม่ได้กำหนดหมายเลขทั้งหมดของคุณและจากแท็บหน้าแรกบน Ribbon ให้คลิกลูกศรด้วยปุ่มรายการหลายระดับ (จัดกลุ่มภายใต้ย่อหน้าที่ 3 จากซ้าย) จากเมนูบริบทที่มีให้เลือก Define new multi-level list. และก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลงอะไรจากกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ More >> ปุ่มที่ด้านล่าง
จาก Click level to modify ที่ด้านบนซ้ายเลือก 1.
ด้านล่างได้ที่ Enter formatting for number ช่องว่างให้ชัดเจนและเขียน Part (มีที่ว่าง)
ด้านล่างได้ที่ Number style for this levelเลือกระบบการกำหนดหมายเลข คุณทำกับระดับนี้
กลับไปที่ Click level to modify ที่ด้านบนซ้ายและเลือก 2.
ที่ Enter formatting for number พื้นที่ล้างมัน
ที่ Number style for this levelเลือกระบบการกำหนดหมายเลข
ที่ Enter formatting for number เว้นวรรควางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้าย (แป้นพิมพ์ END) และพิมพ์หยุดเต็ม ..
ทางด้านขวายกเลิกการทำเครื่องหมาย Restart list after. คุณทำกับระดับนี้เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้เน้นรายการที่ควรอยู่ภายใต้ส่วนที่ 1 ตัวอย่างเช่น
คลิกลูกศรพร้อมปุ่มรายการหลายระดับ (จัดกลุ่มภายใต้ย่อหน้าที่ 3 จากซ้าย) จากเมนูบริบทที่มีให้เลือก Change list level และเลือกระดับที่สอง ทำซ้ำกับรายการย่อยอื่น ๆ ในรายการของคุณ
หากคุณต้องการแทรกบรรทัดข้อความปกติระหว่าง 2 รายการให้วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายรายการในรายการ กดแป้นพิมพ์ ENTER 3 ครั้งจนกระทั่งเคอร์เซอร์เลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดใหม่ วิธีนี้จะรักษาหมายเลขที่ถูกต้องผ่านเอกสารทั้งหมดของคุณ