Google เอกสาร: วิธีการสำรองข้อมูลเป็นระยะ?

ฉันจะสำรองเอกสารออนไลน์ทั้งหมดของฉันใน Google เอกสารเป็นระยะได้อย่างไร ฉันกำลังมองหาเครื่องมือที่สามารถดาวน์โหลดเอกสารไปยังพีซีของฉัน ฉันไม่ต้องการการซิงโครไนซ์แบบสองทางใด ๆ เพียงแค่สำรองข้อมูลทางเดียวแบบธรรมดา

(ฉันใช้ Windows โปรดแนะนำตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับ OS อื่นด้วย)

สิ่งนี้ถูกกล่าวถึงใน Lifehacker:

สำรองข้อมูล Google Apps ของคุณ

หากคุณเพิ่มขึ้นในการประมวลผลคำและ bandwagon สเปรดชีตออนไลน์คุณอาจได้รับเอกสารจำนวนมากบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google (ฉันรู้ว่าฉันทำ) ตามค่าเริ่มต้นการสำรองไฟล์เหล่านั้นหมายความว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดทีละไฟล์ซึ่งค่อนข้างเสียเวลาตรงไปตรงมา

แต่ผู้ใช้ Firefox สามารถสำรองข้อมูลทั้งหมดหรือเลือก chunks ของ Google Docs และไฟล์สเปรดชีตในรูปแบบต่างๆ (รวมทั้ง MS Office หรือเปิดสำนักงานรูปแบบไฟล์ PDF, ข้อความธรรมดาหรือ CSV) ในก้มถลาลงโดยใช้Google Docs ดาวน์โหลดสคริปต์ โซลูชันนี้ต้องการความขยันเล็กน้อยในส่วนของคุณ (คุณจะต้องสำรองเอกสารด้วยตัวเองเป็นประจำ) แต่สคริปต์ดาวน์โหลด Google เอกสารทำให้กระบวนการไม่เจ็บปวดอย่างเป็นธรรม

ฉันพบGDocBackupและทำงานได้ค่อนข้างดีสำหรับวัตถุประสงค์ของฉันในตอนนี้

ขอบคุณทุกคนที่แนะนำตัวเลือกอื่น ๆ

สำรองข้อมูล Google เอกสารจากGoogle Enterprise Marketplace

มีสคริปต์ Pythonที่คุณสามารถเลือกรูปแบบผลลัพธ์ได้ มันเพียงแค่ดาวน์โหลด ans แปลงเอกสารของคุณและวางไว้ในไดเรกทอรี

ดูเหมือนว่าวิธีเดียวที่จะทำได้คือใช้กับเอกสาร (เอกสารข้อความ) เท่านั้นไม่ใช่สเปรดชีตหรืองานนำเสนอ คุณสามารถเลือกได้ทั้งหมดจากนั้นเลือกการทำงานเพิ่มเติม> ส่งออกเป็น> บันทึกเป็น HTML (บีบอัด) ... :

ไฟล์ -> ดาวน์โหลดไฟล์เป็น ... และเลือกประเภทจากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณได้ ไม่อัตโนมัติจริงๆ แต่จะทำการสำรองข้อมูลในเครื่อง

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้.

คุณสามารถใช้Google Takeoutเพื่อส่งออกเอกสาร Google Docs ของคุณเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ:

1. ขณะกำหนดค่าไฟล์เก็บถาวรเพื่อสร้างให้เลือกเฉพาะผลิตภัณฑ์ "ไดรฟ์"

2. คลิกที่ไอคอน "ลูกศรลง" ในบรรทัดที่เป็นของผลิตภัณฑ์ไดรฟ์เพื่อกำหนดรูปแบบที่จะส่งออกและโฟลเดอร์ที่จะรวม

ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการนี้:

• การส่งออกจะมีเฉพาะไฟล์ที่คุณสร้างไม่ใช่ไฟล์ที่แชร์กับคุณ ซึ่งหมายความว่าวิธีการนี้ไม่ได้มีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลในกรณีส่วนใหญ่มันจะมีประโยชน์เฉพาะเมื่อคุณสร้างเอกสาร Google เอกสารทั้งหมดเพื่อสำรองด้วยตัวเอง
• ไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้นจะมีไฟล์ทั้งหมดของคุณจากโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ใช่ไฟล์ Google เอกสาร ไม่มีวิธียกเว้นไฟล์บางประเภท
• คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ได้จากระดับรูทของไฟล์ Google Drive ของคุณ

มีคุณลักษณะใหม่ใน Google เอกสารที่สามารถดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ซิปได้

คลิกขวาที่เอกสารใด ๆ ใน Google เอกสารเลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนูป๊อปอัพ

เปลี่ยนแท็บจาก "รายการที่เลือก" เป็น "รายการทั้งหมด" และกำหนดค่าวิธีที่คุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารอื่น ๆ

คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" อาจใช้เวลาสักครู่ในการเตรียมไฟล์ ZIP หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก

(ดูเหมือนว่าจะใช้ได้กับทั้งบัญชี Google ดั้งเดิมและบัญชี Google Apps Premium ซึ่งเป็นบัญชีเดียวที่ฉันมีให้ทดสอบ)

คุณสามารถใช้Google ไดรฟ์สำหรับมวลการส่งออกไฟล์ Google Apps ของคุณให้เป็นรูปแบบ MS Office: Google เอกสารเพื่อ.docx, Google สเปรดชีตและแบบฟอร์ม Google เพื่อ.xlsxนำเสนอ Google .pptxเพื่อ

คำแนะนำ:

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์หนึ่งไฟล์ขึ้นไปใน Google Drive
2. คลิกขวาและเลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนูบริบท
3. บันทึกจากนั้นแยกไฟล์.zipเก็บถาวรที่จะสร้างขึ้น

ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการนี้: ไม่สามารถเลือกรูปแบบการส่งออกได้ และหากคุณส่งออกทั้งโฟลเดอร์ไฟล์อื่น ๆ ที่ไม่ใช่ของ Google เอกสารในนั้นจะถูกรวมไว้ในที่เก็บถาวรด้วย

คุณสามารถใช้ยูทิลิตีบรรทัดคำสั่งแบบโอเพ่นซอร์สdriveเพื่อสำรองข้อมูล Google เอกสารสเปรดชีตของ Google ฯลฯ โดยส่งออกไฟล์เหล่านั้นและไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดใน Google ไดรฟ์ด้วยการดาวน์โหลด

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ฉันโปรดปรานเพราะสามารถทำงานอัตโนมัติได้ อย่างไรก็ตาม "อาจไม่ทำงานบน Windows" [ แหล่งที่มา ] ดังนั้นอาจไม่เหมาะกับกรณีของคุณ

การติดตั้งภายใต้ Linux เป็นเรื่องง่ายเพราะแพคเกจที่มีให้ - คำแนะนำที่นี่ ก่อนการใช้งานครั้งแรกไปที่ไดเรกทอรีเป้าหมายในพื้นที่และกำหนดค่าการเข้าถึง Google Drive ของคุณด้วย:

drive init

จากนั้นให้สำรองข้อมูลไดเรกทอรีเฉพาะหนึ่งรายการโดยสมบูรณ์:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

หากไม่มี-exportตัวเลือกไฟล์ Google เอกสารและสเปรดชีตจะสิ้นสุดลงในเครื่องเช่นเดียวกับลิงก์ใน.desktopไฟล์ คุณสามารถกำหนดค่าการส่งออกเป็นรูปแบบอื่นเช่นกัน [ ดู ]