วิธีส่งจดหมายเวียนเอกสารที่มีทั้งรายการที่กำหนดหมายเลขแล้วและถ้า / ตามเงื่อนไขเมื่อบางบรรทัดอาจว่างเปล่า


0

ฉันกำลังรวมจดหมายและพบปัญหาเกี่ยวกับวิธีการเรียงลำดับหมายเลขและถ้า / จาก / อื่นเงื่อนไขแบบโต้ตอบ ผู้เชี่ยวชาญ Microsoft Word คนใดสามารถช่วยฉันได้บ้าง :-)

ลองนึกภาพรายการลำดับเลขดังนี้

1. You are awesome 2. You are not awesome 3. This is something else

ตอนนี้ลองนึกภาพว่ารายการที่ปรากฏถัดจาก # 1-2 นั้นไม่ได้เกิดร่วมกัน ดังนั้นจึงมีสองผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ที่ต้องการหลังจากจดหมายเวียน:

ผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับกรณีที่ยอดเยี่ยม

1. You are awesome 2. This is something else

หรือ

ผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับกรณีที่ไม่น่ากลัว

1. You are not awesome 2. This is something else

เอาต์พุตที่เกิดขึ้นจริงเป็นเช่นนั้น:

เอาท์พุทที่แท้จริงสำหรับกรณีที่น่ากลัว

1. You are awesome 2. 3. This is something else

เอาท์พุทที่เกิดขึ้นจริงสำหรับกรณีที่ไม่คุ้นเคย

1. 2. You are not awesome 3. This is something else

นี่คือรหัสที่ฉันใช้:

{ IF {MERGEFIELD IS_AWESOME} = "x" "You are awesome"} } { IF {MERGEFIELD IS_NOT_AWESOME} = "x" "You are not awesome"} }

บรรทัดเหล่านี้มีรูปแบบ "รายการลำดับเลข" ที่ใช้กับมัน (ฉันรู้ว่าไม่มีวิธีในการสร้างรายการโฆษณาที่ปรากฏเป็นรายการที่มีหมายเลขโดยไม่ต้องใช้ปุ่ม "รายการที่มีหมายเลข" มาตรฐาน)

ฉันสามารถเข้าใจวิธีการแก้ปัญหาที่ฉันใช้ซ้อนกันถ้าคำสั่งเพื่อระงับบรรทัดว่างโดยการรวมเงื่อนไขทั้งหมดของรายการที่มีหมายเลข 1-3 แต่ตัวอย่างจริงของฉันมี 12 บรรทัดและจำนวนคำสั่ง if-then จะมีขนาดใหญ่เป็นทวีคูณ

มีวิธีการโดยตรงที่จะทำให้ Microsoft Word สร้างผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่

ขอบคุณ!

คำตอบ:


1

ฉันคิดว่าถ้าคุณรวมผลตอบแทนที่เกี่ยวข้องในสูตรของคุณมันจะได้ผล:

{ IF {MERGEFIELD IS_NOT_AWESOME} = "x" "You are not awesome<RET>"} }

เพราะเมื่อสูตรลบข้อความ (หากไม่เป็นจริง) การส่งคืนจะถูกลบออกด้วยดังนั้นคุณจะไม่ได้รับบรรทัดว่างที่มีตัวเลข

คุณจะต้องลบผลตอบแทน 'เพิ่มเติม' ของคุณในตอนนี้และ IFs จะอยู่ในกระแสที่ต่อเนื่องเพียงครั้งเดียวซึ่งน่ารำคาญเล็กน้อย - แต่มันควรจะได้ผล ฉันเคยใช้มาก่อน:

{ IF {MERGEFIELD IS_AWESOME} = "x" "You are awesome<RET>"} }{ IF {MERGEFIELD IS_NOT_AWESOME} = "x" "You are not awesome<RET>"} }


ขอบคุณนี่เยี่ยมมาก ความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับการวาง IF MERGEFIELD ทั้งหมดในบรรทัดเดียวคืออัจฉริยะ :-) หมายเหตุสำหรับคนอื่น ๆ : ถ้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย / รายการที่มีหมายเลขของคุณมีหลายบรรทัด (ต้องมีการส่งคืนการเรียงลำดับ) คุณสามารถใช้ shift-enter เพื่อป้องกันไม่ให้ Word เพิ่มกระสุน / หมายเลขในบรรทัดถัดไป
bobbyh
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.