ขั้นตอนที่ 1 ปิดแอปพลิเคชันที่คุณพิมพ์ คลิกปุ่มเริ่มของ Windows เพื่อเปิดเมนูเริ่มจากนั้นคลิก“ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์” ในคอลัมน์ด้านขวา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์สีที่คุณต้องการกำหนดค่าให้พิมพ์เป็นขาวดำ คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์สีที่เลือกจากนั้นคลิก“ การตั้งค่าการพิมพ์” ในเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "สี" ในหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์และเลือกตัวเลือก“ พิมพ์เป็นสีเทา” เลือกการตั้งค่า“ คุณภาพสูง” ในรายการดรอปดาวน์ด้านล่างตัวเลือก“ พิมพ์เป็นสีเทา” คลิกปุ่ม“ นำไปใช้” จากนั้นคลิก“ ตกลง”
ขั้นตอนที่ 4 ปิดหน้าต่าง "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" เปิด Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่นที่คุณต้องการพิมพ์เอกสารสีเป็นขาวดำ เปิดไฟล์ที่มีภาพสี คลิก“ ไฟล์” และ“ พิมพ์” จากนั้นคลิก“ ตกลง” หรือ“ พิมพ์” ในกล่องโต้ตอบพิมพ์