O365 การเก็บถาวรต่อโครงการ


0

มีวิธีใดที่จะใช้หนึ่งในคุณสมบัติการเก็บถาวรในสำนักงาน (การเก็บถาวรส่วนบุคคล, การระงับทางกฎหมาย, ... ) เพื่อให้บรรลุการเก็บถาวรโครงการ
แนวคิดคือผู้ใช้สามารถเลือกตัวเองเพื่อเก็บจดหมาย ผู้ใช้หลายคนต้องใช้ไฟล์เก็บถาวรนี้เพื่ออ่านและอ่าน

ในขณะนี้เรามีโครงการบางอย่างเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์ที่อนุญาตให้ทุกคนเขียนด้วยกัน แต่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริง (สำหรับการดูและค้นหา)
บางโครงการขนาดเล็กที่มีคนเพียงเล็กน้อยให้ความร่วมมือใช้ pst หากพวกเขาต้องการมันเพิ่มไปยัง outlook และหลังจากนั้นยกเลิกการเชื่อมต่ออีกครั้ง

แนวคิดใดที่ฉันจะได้รับ

คำตอบ:


1

คุณสามารถสร้างทรัพยากรที่ไม่ใช่ผู้ใช้ชื่อ ProjectArchive ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยเพิ่มเป็นกล่องจดหมายแยกต่างหาก คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และกำหนดสิทธิ์การอ่าน / เขียนเฉพาะโฟลเดอร์นั้น ทุกคนจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเพื่ออ่านเท่านั้น วิธีนี้มีเพียงบางคนเท่านั้นที่จะเพิ่ม / ลบอีเมลโครงการ แต่ทุกคนสามารถค้นหาไฟล์เก็บถาวรได้ การค้นหาจะจัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ Office 365 ที่ Microsoft ทำงาน

ตัวเลือกอื่นคือการเพิ่ม กล่องจดหมายของไซต์ แต่คุณต้องการ SharePoint


คำตอบที่ดีฉันไม่รู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ทั้งสองอย่าง ฉันเปิดคำถามไว้เพื่อดูว่ามีความเป็นไปได้อื่น ๆ หรือไม่ แต่ฉันจะตรวจสอบสิ่งเหล่านี้
Brtrnd
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.