เมื่อฉันไม่อยู่ที่สำนักงานถ้าฉันเปิด Out-of-Office มันจะตอบกลับอัตโนมัติทางอีเมลที่ฉันได้รับจากระบบติดตามบั๊กของเราซึ่งนำไปสู่ระบบติดตามบั๊กของเราที่เต็มไปด้วยข้อความเกี่ยวกับวันหยุดของฉัน
ด้วย Outlook Out-of-Office ฉันจะตั้งค่าให้ไม่ตอบสนองต่อที่อยู่ 'จาก' ที่แน่นอนได้อย่างไร ฉันเห็นบางสิ่งเกี่ยวกับกฎทางเลือกในกล่องโต้ตอบ OoO แต่ก็ไม่ชัดเจนว่าจะหยุดการตอบกลับโดยใช้กฎได้อย่างไร
ฉันใช้ Outlook 2003 และ Exchange 2003 แต่คำแนะนำสำหรับรุ่นใด ๆ อาจเป็นประโยชน์กับผู้คน
คำตอบ:
เพื่อตอบคำถามของฉันเองนี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ค่อนข้างซับซ้อนที่ฉันพบในฟอรัมโดย Brian Tillman (MVP-Outlook):
ฉันจะตั้งค่ากฎข้อยกเว้นใน OOA เพื่อละเว้นข้อความบางอย่างได้อย่างไร
เปิดผู้ช่วย
คลิกเพิ่มกฎ
ใส่ที่อยู่ที่คุณไม่ต้องการรับการตอบกลับ OOA ในช่องจาก feld
ทำเครื่องหมายที่ "ไม่ต้องดำเนินการตามกฎ"
คลิกขั้นสูง
ทำเครื่องหมาย "เฉพาะรายการที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขเหล่านี้"
คลิกตกลง
ระบุการกระทำที่คุณต้องการ ฉันมักจะเลือก "แจ้งเตือนด้วย" คลิกการกระทำยกเลิกการเลือก "แจ้งเตือนด้วยข้อความ" ตรวจสอบการเล่นและเลือกเสียงจากนั้นคลิกตกลง เนื่องจากกฎจะเริ่มทำงานเมื่อฉันไม่อยู่ที่นั่นและในขณะที่ Outlook ถูกปิดการดำเนินการจะไม่ทำอะไรเลย
คลิกตกลงอีกสองครั้งเพื่อจบกล่องโต้ตอบทั้งหมด
ฉันลองมันแล้วมันใช้ได้ดี