ปัญหา:ลบความไม่สอดคล้องกันระหว่างเอกสาร สมมติว่าฉันเขียนประโยค 5 ประโยคสำหรับ "บทบัญญัติทั่วไป" (GP) ในเอกสาร A และใช้ภาษาเดียวกันในเอกสาร B แต่ถ้าฉันแก้ไขภาษา GP ในเอกสาร A ฉันสามารถลืมแก้ไขในเอกสาร B ได้อย่างง่ายดาย
จะเจาะจงมากขึ้น : สมมุติว่า GP ห้อมล้อม: "นี่คือ s1 นี่คือ s2 นี่คือ s3" คุณมีภาษา GP ข้างต้นทั้งในเอกสาร A และ B สมมติว่าฉันแก้ไขภาษา GP เพื่อลบประโยคสุดท้ายโดยเปิดเผยว่า: "นี่คือ s1 นี่คือ s2" ฉันต้องการภาษา GP ใหม่เพื่ออัปเดตโดยอัตโนมัติในเอกสาร 1 และเอกสาร 2 ที่มีอยู่
ทางออกที่ดี:ฉันสามารถเขียนภาษาได้ครั้งเดียวและบันทึกเป็นเทมเพลตที่สามารถใช้ข้ามเอกสารได้ ตัวอย่างเช่นฉันเขียนภาษาบันทึกเป็น "ภาษาตลาดสแตนด์บาย" จากนั้นเรียกใช้ภาษานั้นในเอกสารหลายฉบับ เมื่อฉันต้องการแก้ไขฉันจะเปลี่ยนเฉพาะเทมเพลต สถานที่ทั้งหมดที่มีการเรียกใช้ภาษาปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ฉันไม่ต้องผ่านแต่ละเอกสารเพื่อเปลี่ยนภาษาด้วยตนเอง
โดยสรุป:ทางออกที่ดีจะมีดังต่อไปนี้ทั้งหมด: (a) การสร้างเทมเพลตทั่วไป (b) การใช้งานข้ามเอกสารหลาย ๆ อันและ AND (c) การอัพเดตอัตโนมัติ
สิ่งที่ฉันได้ลอง:
- การเพิ่มตัวเลือกในแบบเอกสารสำเร็จรูป สิ่งนี้ทำให้ฉันทำ (a) และ (b) แต่ไม่ (c) Building Block จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ฉันจะต้องค้นหาและแทรกตัวเลือกอีกครั้งเพื่อเอาชนะวัตถุประสงค์ของการฝึก ดูวิธีที่ดีในการแบ่งปันค่าในหลาย ๆ ที่ในเอกสาร Word คืออะไร
- เพิ่มส่วนที่เลือกลงในข้อความอัตโนมัติ ปัญหาเดียวกันกับ (1)
- สร้างการควบคุมเนื้อหาที่หลากหลายภายใต้แท็บนักพัฒนา ไม่อนุญาตให้ฉันทำ (b) หรือ (c) ดูวิธีสร้าง "คุณสมบัติเอกสาร" ที่กำหนดเองได้อย่างไร หรือเพิ่ม QuickPart Like Date หรือ Title ใน Word
- สร้างบุ๊กมาร์กและการอ้างอิงโยง ไม่อนุญาตให้ฉันทำ (ข) ฉันสามารถทำ (c) ถ้าฉันเน้นเอกสารทั้งหมดและกด F9
- สร้างคุณสมบัติเอกสารที่กำหนดเอง ไม่ตอบสนอง (b) เมื่อคุณสร้างส่วนของคุณสมบัติเอกสารด่วนแล้วมันจะไม่นำไปสู่เอกสารอื่นเช่นแบบเอกสารสำเร็จรูป ดูWord สร้างคุณสมบัติเอกสารหลายอย่างในส่วนด่วน
- แก้ไขคุณสมบัติของเอกสาร แทรกคุณสมบัติ Quickparts → document ไม่ปฏิบัติตาม (b) แต่มันอัพเดทโดยไม่ต้องเปลี่ยนอะไรเลย
- สร้างบุ๊กมาร์กและใช้การอ้างอิงฟิลด์ ไม่ตอบสนอง (b) สร้างบุ๊คมาร์คจากนั้นใส่ฟิลด์→สูตร→ REF และวางบุ๊คมาร์ค หากคุณแก้ไขข้อความต้นฉบับและไฮไลต์ทั้งหมดแล้วกด F9 ข้อความที่เชื่อมต่อจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ