จัดสรรมูลค่าตามเดือนและตามหมวดหมู่การใช้จ่าย

ฉันมีตารางแรกต่อไปนี้เป็นข้อมูล มีวิธีใดบ้างที่จะได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับตารางที่สอง

โปรดทราบว่าเดือนเริ่มต้นและเดือนสิ้นสุดจะแสดงเป็น mm-yyyy

เพื่อชี้แจงการคำนวณ:

• ตารางที่สองมีคอลัมน์สำหรับแต่ละเดือนที่อยู่ในช่วงเวลาเหตุการณ์ใด ๆ
• ค่าใช้จ่ายเหตุการณ์แต่ละครั้งจะถูกแบ่งเท่า ๆ กันในแต่ละเดือนสำหรับเหตุการณ์นั้น

• แม้ว่าตัวอย่างจะไม่แสดงหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายสำหรับเหตุการณ์มากกว่าหนึ่งเหตุการณ์ แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้ ในกรณีนั้นค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่กำหนดจะถูกรวมในแต่ละเดือน

  ตัวอย่างเช่นสมมติว่าทั้งสองเหตุการณ์มีค่าใช้จ่ายการโฆษณาและกิจกรรม A คือ $ 600 การจัดสรรรายเดือนของกิจกรรม A จะเท่ากับ $ 200 เพราะเป็นเหตุการณ์สามเดือน ดังนั้นจำนวนโฆษณาเมษายนในตารางที่ 2 จะเท่ากับ $ 200 สำหรับกิจกรรม A และ $ 500 สำหรับกิจกรรม B หรือ $ 700

พูดตรงไปตรงมาตารางแรกอาจเหมาะสำหรับมนุษย์ที่จะอ่าน แต่ไม่เหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์ที่จะคำนวณหรือทำสถิติบางอย่าง ในการรับตารางที่ 2 อุดมคติคือง่าย - เพื่อให้ได้รับการแบ่งออกสำหรับแต่ละเดือนสำหรับแต่ละกิจกรรมสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละหมวดหมู่ (และเก็บไว้ในเซลล์ผู้ช่วยบางส่วน) จากนั้นจึงสรุปผลตามลำดับ ในการรับค่าใช้จ่ายที่ถูกแบ่งออกเราจะต้องได้รับการตั้งค่าสถานะก่อนหากเดือนนั้น ๆ อยู่ในช่วงเวลา

ฉันคิดว่าคุณต้องการสิบสองเดือน ฉันยังถือว่าเซลล์สำหรับเดือนที่เริ่มต้นมีวันที่วันแรกของเดือนนั้น (เช่น 2017-04-01 สำหรับB2, 04/2017) และดังนั้นเซลล์สำหรับเดือนที่สิ้นสุดจะมีวันที่วันสุดท้ายของเดือนนั้น (เช่น 2017- 06-30 สำหรับC2วันที่ 06/2017)

1. ธง : ใช้H1จะS1เป็นวันสำหรับแต่ละเดือนเช่น 01/2017 (2017/01/01) 02/2017 (2017/02/01), ... , 12/2017 (2017/12/01) และการใช้งาน ซ้ายเซลล์ของคอลัมน์Hที่จะSเป็นธงของเดือนนั้นถ้าอยู่ในช่วง ในใช้สูตรH2 Caveat: โปรดทราบการใช้งานที่แตกต่างกันของสูตรเพื่อให้มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์เพื่อให้สามารถคัดลอกได้อย่างง่ายดาย หมายความว่าถ้าเดือนปัจจุบัน (ในแถวบนสุดของคอลัมน์ปัจจุบัน) อยู่ในระหว่างเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดส่งคืนจริงมิฉะนั้นคืนเท็จ จากนั้นคัดลอกสูตรนี้ไปทางขวาจนถึงคอลัมน์และคัดลอกไปยังเหตุการณ์สุดท้าย=AND($B2<=H$1,H$1<=$C2)$S

2. นับ : ใช้คอลัมน์Tเป็นตัวนับเดือนซึ่งแบ่งค่าใช้จ่าย สูตรในT2คือ=COUNTIF(H2:S2,TRUE)จากนั้นคัดลอกสูตรลง

3. แบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละหมวดหมู่:อีกครั้งโปรดสังเกตการใช้งาน$ในสูตรต่อไปนี้

   3.1 หมวดที่ 1 : ใช้คอลัมน์UถึงAF(กลุ่มที่ 1 จาก 12 คอลัมน์) เพื่อแบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดที่ 1 เช่น "โฆษณา" สูตรของU2คือ=IF(H2,$E2/$T2,0)หมายความว่าหากการตั้งค่าสถานะของเดือนนั้นเป็นจริง (เช่นเดือนนั้นอยู่ในช่วง) ส่งกลับค่าใช้จ่ายที่หารแล้ว (นับจำนวนค่าใช้จ่าย / เดือน) มิฉะนั้นเป็นศูนย์ จากนั้นคัดลอกขวา (จนถึงคอลัมน์AF) คัดลอกลง

   3.2 หมวดที่ 2 : ใช้คอลัมน์AGถึงAR(กลุ่มที่สองจาก 12 คอลัมน์) เพื่อแบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดที่ 2 เช่น "งานแสดงสินค้าและสัมมนา" สูตรของการมีAG2 =IF(H2,$F2/$T2,0)จากนั้นคัดลอกขวา (จนถึงAR) และคัดลอกลง

   3.3 หมวดที่ 3 : ใช้คอลัมน์ASถึงBD(กลุ่มที่ 3 จาก 12 คอลัมน์) เพื่อแบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดที่ 3 เช่น "ที่พัก" สูตรของการมีAS2 =IF(H2,$G2/$T2,0)จากนั้นคัดลอกขวา (จนถึงBD) และคัดลอกลง

4. สรุปรวม : ในตารางที่สองของแต่ละเดือนรวมค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันสำหรับกิจกรรมทั้งหมด